8 sfaturi pentru a găzdui cu succes un webinar

În zilele noastre, multe locuri de muncă moderne se îndepărtează de conferințele mai tradiționale, fizice, care au fost norma în lumea corporativă de mulți ani. În schimb, au început să îmbrățișeze ușurința pe care o pot oferi seminariile virtuale sau webinarii.

Webinarii vă permit să vă întâlniți cu colegii din multe locații diferite și sunt relativ mai ușor de organizat decât întâlnirile fizice. Aceștia se potrivesc în industrii cu locuri de muncă în mare parte îndepărtate sau hibride. Înainte de a vă programa primul sau următorul webinar, ar trebui să rețineți câteva lucruri pentru a vă asigura că este un succes uluitor.

1. Evidențiați obiectivul webinarului

Puteți găzdui un webinar fără probleme doar subliniind mai întâi scopul întâlnirii virtuale. Webinarii servesc numeroase funcții, cum ar fi sesiuni de brainstorming în echipă, întâlniri cu clienții, prezentări și chiar seminarii virtuale.

Evidențierea obiectivelor cheie ale webinarului vă va ajuta să alegeți cel mai bun și mai relevant conținut pentru publicul dvs. participant. De asemenea, vă va ajuta să urmăriți structura generală a webinarului.

Ar trebui să vă conturați obiectivul clar; în caz contrar, seminarul dvs. web ar putea să iasă din fire pe măsură ce progresează. Acest lucru este crucial în special dacă găzduiți un webinar pentru prima dată și doriți să vă asigurați că funcționează fără probleme și eficient.

2. Adunați cunoștințe despre participanți pentru relevanță

Este esențial să știi cu cine vei vorbi, motiv pentru care trebuie să faci cercetări și să aduni informații despre persoanele care vor participa la webinarul tău. Te va ajuta să creezi o conexiune mai personală cu ei și să știi ce părți ale prezentării tale pot rezona sau nu cu ele.

Nu este suficient doar să configurați o cameră web și să vorbiți cu ei; trebuie să-ți înțelegi și participanții. De asemenea, vă va ajuta să interacționați cu ei și să-i încurajeze să interacționeze cu dvs. în timpul webinarului.

Multe instrumente sunt disponibile pentru dvs. dacă doriți să organizați agenda pentru webinarul dvs. Unele instrumente distractive vă pot ajuta să vă faceți webinarul mult mai interactiv.

Majoritatea platformelor precum Zoom, Google Meet și altele software alternativ de găzduire a webinarului au funcții care vă permit să programați invitații în avans și aproape toate au la îndemână un instrument pentru caseta de chat care oferă participanților dvs. spațiu pentru a face comentarii, a oferi feedback util și a pune orice întrebări pe care le-ar putea avea fără să vă deranjeze fluxul prezentare.

Acestea și alte caracteristici, cum ar fi transcrierea și instrumente de partajare a ecranului, poate contribui la ca webinarul dvs. să fie mai interactiv și mai bine organizat.

4. Creați diapozitive de prezentare atrăgătoare

În general, oamenii au o durată scurtă de atenție, așa că cu siguranță doriți să evitați să vă plictisești participanții în timpul webinarului. Puteți face acest lucru implicându-i cu diapozitive atractive din punct de vedere vizual.

Diapozitivele dvs. ar trebui să fie colorate și concise, făcându-le mai ușor de urmărit. De asemenea, puteți utiliza o gamă largă de ajutoare vizuale pentru a vă ilustra punctele, cum ar fi grafice și diagrame.

O altă modalitate excelentă de a vă menține diapozitivele captivante este să evitați fonturile inutil de mici și să adăugați imagini relevante pentru discuția dvs. în fiecare etapă de prezentare. Pentru seminariul dvs. web, vă puteți partaja diapozitivele utilizând instrumentul de partajare a ecranului de pe platforma dvs. de webinar preferată. Luați în considerare editarea lor folosind specialized instrumente de prezentare a diapozitivelor pentru cel mai bun impact.

5. Faceți-l interactiv cu o sesiune de întrebări și răspunsuri

Oamenilor le place să se simtă văzuți și auziți. O modalitate excelentă de a vă conecta la acest lucru și de a profita la maximum de această dorință este prin a vă încuraja participanții să pună întrebări și apoi să răspundă la întrebările lor în mod adecvat.

Acest lucru nu numai că le oferă spațiu pentru a clarifica orice confuzie pe care ar putea-o întâmpina cu privire la webinar, dar îi menține și implicați activ. Puteți să vă programați sesiunea de întrebări și răspunsuri în timpul pauzelor scurte dintre prezentări sau să le gestionați după ce ați încheiat webinarul.

Alternativ, puteți adresa orice întrebări pe care le au participanții dvs. în timp ce parcurgeți diapozitivele. Cu toate acestea, acest lucru vă poate întrerupe fluxul general.

6. Mențineți în mod optim contactul vizual cu camera

Despre ochi se spune că sunt ferestre către suflet. Menținerea unui contact vizual bun cu camera le dă participanților impresia că vorbești mai direct și mai intim cu ei și îi ajută să-și păstreze concentrarea în timpul webinarului.

Configurați-vă camera astfel încât să vă puteți prezenta diapozitivele într-o poziție confortabilă, permițându-vă să vă uitați direct în cameră și nu pe ecran. Daca esti găzduiește un webinar pe un smartphone, va trebui să fiți și mai atenți la poziționarea camerei.

7. Găzduiește webinarul într-un spațiu fără distracție

Chiar și cele mai aparent lipsite de importanță ar putea deveni rapid distrageri distructive. Găzduirea unui webinar într-un spațiu de lucru aglomerat sau într-un mediu aglomerat nu va distrage atenția decât pe dvs. și pe participanții dvs.

Planificați în avans unde veți găzdui seminarul dvs. web, dezordinea orice spatii dezordonate, luați notă de eventualele tulburări care ar putea apărea și tratați-le înainte de a începe sesiunea. De asemenea, ar trebui să vă amintiți să opriți orice dispozitiv de care nu veți avea nevoie în timpul webinarului și să închideți funcția de notificări de pe computerul personal.

8. Efectuați un test înainte de ziua webinarului

Chiar dacă simțiți că planul dvs. este perfect, efectuarea unui test înainte de a începe webinarul nu va strica. O rulare de probă vă va ajuta să identificați și să eliminați orice ar putea întrerupe fluxul prezentării dvs., asigurându-vă că seminarul dvs. web se desfășoară fără probleme.

Puteți partaja linkul către seminariul dvs. web cu câteva persoane care se pot alătura ca participanți supleanți și vă pot oferi feedback despre lucruri precum calitatea audio și video, mediul înconjurător și chiar atractivitatea generală a dvs prezentare.

De asemenea, ar fi o oportunitate excelentă de a vă verifica echipamentul și de a vă asigura că funcționează corect. Nu ați dori ca camera dvs. să se încline într-un unghi ciudat în mijlocul prezentării.

Găzduirea unui webinar de impact

Oricine poate desfășura cu succes un webinar de impact luând în considerare aceste sfaturi esențiale de găzduire. Acestea vă vor permite să vă organizați și să vă structurați webinarul, să încurajați participanții să participe activ, să evitați orice intruziune sau distragere previzibile și să profitați la maximum de echipamentul dumneavoastră.

Puteți utiliza oricând aceste sfaturi pentru orice software de videoconferință pe care îl utilizați pentru webinar. Ele vă vor ajuta să vă instalați corect în platformă și să vă asigurați că procesul derulează fără probleme.