Cum să inserați, să ajustați și să eliminați întreruperile de pagină în Excel

Microsoft Excel, în toate formele și formele sale, a devenit un instrument utilitar atât pentru analiști, cât și pentru oamenii de știință de date. Indiferent pentru ce scop utilizați acest instrument cu mai multe fațete, sunt șanse să fiți deja familiarizați cu diferitele sale caracteristici.

Întreruperile de pagină Excel sunt o modalitate excelentă de a împărți o foaie de lucru în segmente individuale înainte de imprimare. Să pătrundem mai adânc în lumea întreruperilor de pagină pentru a decoda utilizarea și caracteristicile acestei funcții Excel.

Ce sunt pauzele de pagină din Excel?

După cum am menționat mai sus, întreruperile de pagină din Excel împart foaia de lucru în diferite segmente înainte de imprimare. Excel le inserează automat, ținând cont de marginile, dimensiunea și opțiunile de scară ale hârtiei.

Deși aceasta este o funcție automată, le puteți introduce manual, în funcție de cerințele dvs. și de parametrii de utilizare. De îndată ce imprimați previzualizarea foilor de lucru Excel, veți observa demarcațiile punctate, care conturează în mod clar pagina (e) și modul în care va apărea după imprimare.

Această caracteristică oferă o previzualizare destul de precisă a aspectului de imprimare și vă puteți ajusta marginile, dimensiunea hârtiei și scara înainte de a da comanda de imprimare. Dacă te simți vreodată blocat și vrei ajutor, poți oricând utilizați ChatGPT cu Excel pentru a vă depăși temerile legate de foile de calcul.

Cum să inserați o întrerupere de pagină în Excel

Excel inserează automat întreruperi de pagină în foile de lucru. Cu toate acestea, în anumite circumstanțe, este posibil să fie necesar să le introduceți manual pentru a vă asigura că procesul de imprimare nu este întrerupt.

Pentru a insera manual întreruperi de pagină, urmați pașii de mai jos:

1. Alegeți și alegeți foaia de lucru Excel.
2. Îndreptați-vă spre Vedere fila și faceți clic pe Previzualizare pauză de pagină pictograma. Această opțiune este disponibilă în cadrul Vizualizări registrului de lucru secțiune.
3. După ce faceți clic pe opțiune, Excel afișează vizualizările implicite de întrerupere de pagină.
4. Selectați celula în care doriți să introduceți noua pauză de pagină. Puteți face clic dreapta pe celulă și selectați Inserați o întrerupere de pagină opțiune.

Alternativ, există o altă opțiune pe care o puteți folosi pentru a insera întreruperi de pagină. Urmați pașii de mai jos pentru a introduce întreruperi de pagină:

1. Selectați celula în care doriți să introduceți întrerupere de pagină.
2. Navigați la Aranjament în pagină fila și faceți clic pe Pauze opțiune. Selectează Inserați o întrerupere de pagină opțiune din listă.
3. Odată ce ați introdus pauzele necesare, puteți verifica oricând starea acestor pauze în cadrul Previzualizare inainte de printare opțiune.

S-ar putea să întâlnești câteva erori comune de imprimare Excel în timpul procesului de imprimare. Nu intrați în panică, pentru că există modalități de a rezolva aceste erori în cele mai simple moduri.

Cum să ajustați întreruperile de pagină în Excel

Pentru a ajusta o întrerupere de pagină în Excel, mergeți la Vedere fila și selectați Previzualizare pauză de pagină fila. De îndată ce treceți la această vizualizare, veți observa pauzele automate de pagină implicite (linii albastre verticale și orizontale). Puteți să selectați manual linia de întrerupere, să le ajustați și să le mutați.

Ca alternativă, mergeți la aspectul paginii pentru a reseta pauzele de pagină existente la valorile implicite. Click pe Pauze opțiunea din cadrul Configurare pagina secțiune. În secțiunea Pauze, faceți clic pe Resetați toate întreruperile de pagină.

Poți chiar automatizați acești pași folosind un reportofon macro și folosiți-l în mod repetat pentru a efectua aceiași pași.

Cum să eliminați întreruperile de pagină în Excel

În cele din urmă, este timpul să eliminați întreruperile de pagină din foaia de lucru Excel. Există două moduri de a elimina întreruperile de pagină în Excel. Iată cum puteți îndeplini sarcina în cauză:

Metoda 1: Eliminați întreruperile de pagină prin fila Previzualizare pauză de pagină

Prima opțiune este să eliminați întreruperile de pagină prin fila Previzualizare pauză de pagină. Faceți clic dreapta pe o celulă din apropierea pauzei de pagină și faceți clic pe Eliminați pauza de pagină opțiune.

Metoda 2: Eliminați întreruperile de pagină prin fila Aspect pagină

Alternativ, puteți elimina întreruperile de pagină și prin fila Aspect pagină. În mod similar, faceți clic pe Pauze opțiunea și din meniul derulant, selectați Eliminați pauza de pagină.

Acest pas elimină imediat întreruperile de pagină.

Aflați cum să utilizați întreruperile de pagină în cadrul aplicațiilor Office

Întreruperile de pagină sunt utile în diverse aplicații Microsoft Office. De exemplu, știați că puteți utiliza întreruperile de pagină pentru a seta parametrii de imprimare în Microsoft Word?

Da, așa e; pauzele de pagină au mai mult sau mai puțin aceeași funcționalitate și scop și în Word. Puteți utiliza oricând aceste întreruperi de pagină pentru a vă seta proporțiile corect înainte de a vă imprima paginile.