Doriți să faceți datele dvs. Excel să pară mai profesionale? Aflați cum să formatați numerele, datele și orele cu funcția TEXT.
Formatarea personalizată este la fel de utilă ca orice alt instrument din Excel, dar ce se întâmplă dacă nu ar fi trebuit să parcurgeți meniurile pentru a vă formata celulele de fiecare dată? Mai mult, ce se întâmplă dacă ați putea formata celulele direct în formulele Excel?
Funcția TEXT din Excel face exact asta. Vă permite să personalizați formatarea datelor chiar în interiorul barei de formule. Să explorăm cum să formatăm numerele, datele și numerele speciale folosind funcția TEXT din Excel.
Ce este funcția TEXT în Excel?
TEXT este o funcție Excel care vă permite să personalizați formatarea datelor în Excel. Folosind această funcție, puteți aplica formatare personalizată anumitor celule, făcând datele dvs. mai atractive din punct de vedere vizual și mai ușor de înțeles.
Ieșirea TEXT este foarte asemănătoare cu folosind formatarea personalizată în Excel. Sintaxa pentru aceasta este următoarea:
=TEXT(valoare, format_text)Aici, valoare se referă la numărul pe care doriți să-l convertiți, în timp ce format_text este schema de formatare pe care doriți să o utilizați.
Funcția TEXT poate formata diferite tipuri de date, inclusiv numere, date și ore. Spre deosebire de formatarea personalizată Excel, TEXTul este o funcție pe care o puteți invoca rapid în bara de formule și pe care o puteți combina cu alte funcții Excel, făcându-l un instrument versatil.
Format cod |
Descriere |
|---|---|
# |
Substituent pentru cifre care reprezintă cifre opționale. Nu se va afișa dacă nu există cifre semnificative. |
0 |
Substituent pentru cifre care se afișează întotdeauna. Dacă nu există cifre semnificative, se va completa cu zerouri nesemnificative. |
? |
Substituent pentru cifre care recunoaște zerouri nesemnificative, dar nu le afișează. Va afișa zerourile dacă este necesar să se alinieze zecimale. |
. |
Punct zecimal. |
, |
Separator de mii. |
d |
Ziua lunii sau ziua săptămânii. |
m |
Luna când este folosită ca parte a unei date și minut când este folosit ca parte a timpului. |
y |
An. |
s |
Al doilea. |
/ |
Indicator de fracție. |
E |
Notatie stiintifica. |
Funcția TEXT urmează același format de cod ca și formatele de numere personalizate din Excel. Tabelul de mai sus enumeră codurile cele mai frecvent utilizate.
Cum se formatează numerele cu funcția TEXT
Formatarea numerelor în forme mai lizibile este una dintre cele mai utile aplicații ale funcției TEXT. Să luăm un exemplu în care am dori ca o anumită celulă să afișeze numere dintr-o altă celulă cu patru zecimale.
Este esențial să rețineți că rezultatul TEXT va fi un șir de text și nu îl puteți alimenta în formule care necesită intrări numerice. În astfel de cazuri, va trebui să introduceți valorile originale, mai degrabă decât scripturile de text formatate.
Puteți folosi fie hashtagul (#) sau zero (0) pentru a realiza acest lucru, în funcție de dacă doriți să afișați zecimale nesemnificative. Amintiți-vă că hashtagul (#) nu afișează zerouri nesemnificative.
De exemplu, dacă doriți să limitați rezultatele din celulă A2 la patru zecimale și arată-le în celulă C2, puteți folosi formula de mai jos:
=TEXT(A2, "#.0000")Această formulă va afișa valoarea de la A2 cu patru zecimale, indiferent dacă zerourile sunt semnificative. Puteți face mai ușor de citit valorile mai mari adăugând separatori de mii. Același cod de mai sus cu un separator de mii ar arăta ca mai jos:
=TEXT(A2, "###,###.0000")Este important să rețineți că puteți combina diferite coduri de formatare împreună pentru a obține rezultatul dorit în Excel. Dacă doriți să evitați complet zecimalele, puteți utiliza funcția TEXT pentru a afișa numerele ca fracții cu bară oblică (/) cod. De exemplu, formula de mai jos va afișa numărul din celulă A2 ca fractie:
=TEXT(A2, "?/?")Afișarea rezultatelor Excel ca fracții vă poate oferi un avantaj atunci când calcularea rapoartelor în Excel, deoarece le face mai ușor de citit.
Formatarea datei folosind funcția TEXT
Funcția TEXT vă permite, de asemenea, să formatați datele și orele în Excel. O modalitate convenabilă de a combina valorile datei sau orei cu șiruri de text este utilizarea funcțiilor CONCATENATE și TEXT.
Funcția CONCATENARE vă permite legați mai multe șiruri împreună în Excel. Puteți utiliza această funcție pentru a prezenta un șir de text alături de o valoare de dată sau oră. Până acum, trebuie doar să combinați CONCATENATE cu o funcție care inserează data sau ora curentă în Excel. Atunci, unde se încadrează funcția TEXT în toate acestea?
Funcțiile de dată ale Excel funcționează folosind un sistem intern numeric și, dacă nu sunt formatate corect, funcțiile de timp, cum ar fi TODAY, pot returna numere fără sens. Funcția TEXT poate transforma aceste numere într-un șir de dată adecvat, iar funcția CONCATENATE poate pune totul împreună pentru a le prezenta.
Pentru a reprezenta data de astăzi împreună cu un șir de text, puteți utiliza următoarea formulă:
=CONCATENATE("Azi e ", TEXT(AZI(), „dddd, dd-mmm-a”))Rețineți că în afara unui format de dată, scrisoarea d indică ziua săptămânii mai degrabă decât ziua lunii. Adăugând mai mult ds va afișa versiunea completă a zilei. De exemplu, dddd s-ar afișa luni, în timp ce ddd s-ar afișa Lun. Același principiu se aplică zilelor lunii și lunilor în sine.
Formatarea numerelor speciale utilizând funcția TEXT
Pot exista momente când trebuie să personalizați formatarea numerelor din celulă pentru a îndeplini cerințele specifice. Două exemple din viața reală ar putea fi aranjarea unui set de numere de telefon într-o foaie de calcul sau reprezentarea unor numere mari folosind notația științifică. Funcția TEXT este utilă în ambele scenarii.
Formatarea numerelor de telefon
Puteți personaliza formatarea celulelor pentru numerele de telefon utilizând funcția TEXT. Acest lucru vă permite să adăugați cratime și spații, făcând numerele de telefon mai ușor de citit.
În plus, puteți utiliza TEXT pentru a integra o formă de formatare condiționată. Setând condiții pe baza numărului de cifre din numărul de telefon, le puteți afișa în formate specifice. Următoarea formulă îndeplinește aceste sarcini:
=TEXT(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")Această formulă folosește funcția TEXT pentru a introduce numărul din celula A2. Dacă numărul este mai mare decât 9,999,999 (adică are mai mult de șapte cifre), va afișa primele trei cifre în paranteze și va adăuga o cratimă după următoarele trei cifre. Pentru numere mai mici sau egale cu 9,999,999, primele trei cifre vor avea o cratima adăugată după ele.
Formatarea notațiilor științifice
Notațiile științifice sunt necesare pentru a vă comunica eficient datele atunci când aveți de-a face cu numere mari. Funcția TEXT poate facilita acest lucru. Poți să folosești E pentru a configura formatarea notației științifice:
=TEXT(B2, „0.00E+00”)Această formulă va afișa numărul în B2 ca multiplu de 10. The 0.00 înseamnă că coeficientul va avea două zecimale și 00 înseamnă că exponentul nu va fi mai mare de 99.
Formatați datele cu funcția TEXT din Excel
Formatarea datelor poate fi descurajantă, dar funcția TEXT din Excel o face ușor. Cu această funcție, puteți personaliza aspectul numerelor, datelor și orelor pentru a le face mai atractive din punct de vedere vizual și mai ușor de înțeles.
Frumusețea utilizării TEXTului constă în versatilitatea sa - puteți combina codurile de formatare și alte funcții Excel pentru a vă extinde drastic opțiunile de formatare. Indiferent dacă trebuie să afișați numere cu anumite zecimale, să formatați datele și orele sau chiar să personalizați notațiile științifice și numerele de telefon, TEXT vă poate ajuta.