Cum să utilizați Microsoft Word pentru transcripții vocale

Pentru productivitatea noastră, vorbirea este, în general, mai rapidă decât tastarea. In timp ce Dicta în Microsoft Word puteți crea un document cu vocea dvs., puteți utiliza, de asemenea Transcrie pentru a converti un fișier audio în text. Acest articol vă va arăta cum să utilizați funcția Transcriere în Word și să obțineți documente, cum ar fi note de curs, întâlniri de întâlnire și orice altceva care se află în conținut audio înregistrat.

Cum să începeți transcrierea în Word

Butonul Transcrie este situat sub butonul Office Dictation de pe Panglică din Voce grup (descoperiți Mic pictograma). Deocamdată, îl puteți vedea numai dacă aveți Word pentru web și Microsoft Word pentru Windows cu un abonament Microsoft 365. Capturile de ecran de mai jos sunt de pe desktopul Word din Microsoft 365.

Lansați Microsoft Word pe desktop sau aplicația web Word în Microsoft Edge și Chrome. Puteți dicta si transcrie o nouă înregistrare sau încărcați un fișier audio dintr-o altă sursă.

1. Pe Panglică, accesați Acasă > Dictează.
2. Selectați săgeata drop-down pentru a extinde opțiunile de sub Dicta.
3. Selectați Transcrie.
4. Panoul Transcriere se deschide în partea dreaptă și oferă două metode pentru a începe procesul.

Încărcați audio

După cum sugerează instrucțiunile, puteți încărca un fișier audio în formatele acceptate .wav, .mp4, .m4a și .mp3. Conversia voce în text are loc în cloud prin contul dvs. OneDrive. Timpul de încărcare în OneDrive poate dura ceva timp, în funcție de dimensiunea fișierului înregistrării și de viteza dvs. de internet. Așadar, păstrați întotdeauna panoul Transcriere deschis până la finalizarea conversiei.

1. Selectați Încărcați audio în panoul Transcriere.
2. Accesați locația fișierului audio salvat și selectați-l.
3. Fișierul este transcris, iar textul este afișat în panoul Transcriere cu un marcaj de timp. Notele vocale sunt separate de difuzoare în transcriere.
4. Selectează + pictograma pentru a adăuga fragmentul la documentul din stânga sau creion pictograma pentru a edita fragmentul înainte de a-l adăuga la document.
5. The Adăugați la document butonul oferă mai multe opțiuni pentru a gestiona textul transcris. De exemplu, puteți alege să adăugați doar textul fără marcajele de timp și etichetele difuzorului.

Începe să înregistrezi

Puteți, de asemenea, să dictați (sau să înregistrați prin microfonul computerului) și să lăsați Word să-l transpună direct. Procesul este același în fundal ca cel menționat mai sus.

1. Selectează Începe să înregistrezi butonul din panoul Transcriere.
2. Selectați Salvați și transcrieți acum când se termină înregistrarea. De asemenea, puteți atinge pictograma Mic pentru a întrerupe și a relua înregistrarea.
3. Spre deosebire de Dictate, nu veți vedea conversia voce în text instantaneu în document până când Word nu finalizează transcrierea în fundal.
4. Alegeți cum să afișați textul transcris în document cu opțiunile de sub Adăugați la document buton.

Rețineți că, după finalizarea transcripției, rezultatele audio și ale transcripției nu sunt stocate de Microsoft.

Diferența dintre transcriere și dictare

Ca toate programele bune de transcriere, Microsoft Word Transcribe și Dictate funcționează mână în mână. Folosiți Dictate atunci când trebuie să vă convertiți doar discursul în timp real în text. Alegeți Transcriere pentru sunetul înregistrat anterior care necesită o conversie de text. Există și alte diferențe subtile - de exemplu, transcrierea Word separă diferiți vorbitori în textul convertit. De asemenea, dacă doriți doar o conversie în timp real a vocii din vorbire în text, atunci optați pentru dictare, deoarece este mai rapidă decât transcrierea, care se întâmplă în cloud.

Sfaturi pentru utilizarea funcției de transcriere a Microsoft Word

Există multe moduri în care vă puteți îmbunătăți calitatea și fluxul de lucru dacă începeți să utilizați Word pentru transcriere din ce în ce mai mult.

• Găsiți un loc liniștit pentru înregistrarea sesiunii de transcriere.
• Înregistrați pe un dispozitiv cu microfon de cea mai bună calitate și apoi încărcați în Word.
• Puteți transcrie fișiere audio care sunt stocate pe computer sau în cloud.
• Transcriere în Word acceptă formate comune precum WAV, MP4, M4A și MP3.
• Puteți edita transcrierea, deoarece înregistrarea și conversia nu sunt întotdeauna perfecte.
• Configurați un șablon Word dacă transcrieți adesea un anumit tip de sunet (de exemplu, note de întâlnire sau interviuri).
• Utilizare instrumente Word avansate, cum ar fi Editorul Microsoft pentru a face transcripțiile fără erori.
• Reglați vorbirea de redare a playerului pentru a trece peste înregistrările mai lungi.
• Transcrieți în mai multe limbi, deoarece Word acceptă peste 80 de regiuni.

Idei pentru utilizarea funcției de transcriere în munca de zi cu zi

Transcrierea vă poate face un salt de productivitate atunci când trebuie să lucrați atât cu vocea, cât și cu textul. Este un economisire de timp în timp ce vă oferă o gamă largă de a edita și îmbunătăți acuratețea transcripției. Iată câteva idei pe care le puteți încerca în munca de zi cu zi.

• Transcrie întâlniri și interviuri. Aceasta este o modalitate excelentă de a capta toate informațiile importante dintr-o întâlnire sau un interviu, fără a fi nevoie să luați note. Puteți apoi să editați notele de întâlnire transcrise după cum este necesar, să le formatați cu ajutorul șabloane de note de întâlnireși împărtășiți-l cu alții care nu au fost prezenți.
• Transcrie cărți audio și prelegeri. E mai greu de amintiți-vă punctele cheie din cărțile audio. Creați o versiune scrisă a unei cărți audio sau a unei prelegeri și citiți-o în propriul ritm. Transcrierea poate fi la îndemână pentru a face note de studiu la care să vă referiți mai târziu, în timp ce vă concentrați mai mult pe prelegerea unui profesor.
• Transcrie-ți propriile gânduri și idei. Dacă aveți o mulțime de idei pe care doriți să le amintiți, le puteți transcrie într-un document. Marcajele de timp și orice alte indicii vă vor ajuta să vă urmăriți gândurile. Mai târziu, le puteți organiza într-un mod care să aibă sens.
• Transcrie documente în alte limbi. Dacă vorbești fluent o altă limbă, poți transcrie documente din acea limbă în limba ta. Word's Transcribe acceptă mai multe limbi. Deci, poate fi o modalitate excelentă de a învăța vocabular și gramatică noi și chiar de a-ți îmbunătăți abilitățile de traducere.

Începeți înregistrarea direct în Word

Experimentați cu caracteristicile în situații reale, cum ar fi o prelegere la clasă sau un document de colaborare. Ar putea fi o modalitate la îndemână de a elimina obiceiurile cu deficit de atenție, asigurându-ne în același timp că nu pierdem nimic. Ca orice înregistrare, puteți sări la un anumit moment și să-l redați pentru mai mult context. Poate că acest lucru ne va face să simțim că Word este acum un editor de documente mai bun, datorită capacităților sale de conversie a textului.