Ce este #SPILL! Eroare în Microsoft Excel? Cum se remediază

Microsoft Excel este plin de funcții care fac gestionarea datelor în software-ul indispensabil pentru foi de calcul o simplă. În ciuda acestui fapt, uneori, lucrurile nu merg așa cum a fost planificat și apar erori.

#SPIL! este o eroare care apare chiar dacă formula ta are sintaxă și context perfecte. Dacă ai găsit un #SPILL! eroare într-o celulă din foaia de calcul, citiți mai departe pentru a afla ce este și cum să o remediați.

Ce este #SPILL! Eroare în Excel?

Primul pas pentru remedierea #SPILL! eroarea în Excel este de a înțelege condițiile care o creează. Microsoft Excel este echipat cu diverse formule care deschid multe funcții puternice. Un tip numit formule matrice aplică funcții într-un interval de celule în loc de doar o singură celulă.

În versiunile mai noi de Excel, formulele matrice se extind automat pentru a se potrivi cu spațiul necesar pentru funcționarea formulei. Aceasta se numește intervalul de scurgere. În intervalul de scurgere, celelalte celule implicate, dar care nu conțin direct formula matrice, afișează formula cu gri în bara de formule.

O formulă matrice are nevoie de suficient spațiu pentru a „împrăștia” datele, așa că dacă aceste celule nu sunt disponibile sau sunt întrerupte, formula nu poate funcționa corect. Aceasta este cea mai frecventă cauză a #SPILL! eroare. Ori de câte ori o formulă matrice este executată într-un interval în care se suprapune datelor existente, #SPILL! va apărea o eroare.

Vă veți confrunta cu eroarea dintr-un motiv similar dacă intervalul dvs. de scurgere include celule îmbinate, deoarece datele nu vor putea fi completate corespunzător nici în acest caz.

#VĂRSAREA! eroarea poate apărea și dacă dimensiunea matricei nu este o valoare fixă, cum ar fi dacă setați dimensiunea folosind funcția RANDBETWEEN. Intervalul de scurgere care depășește marginea foii de lucru sau care face ca Excel să rămână fără memorie returnează și #SPILL!. În plus, formulele matrice nu funcționează în interior tabele Excel.

Cum să remediați #SPILL! Eroare în Excel

Eroarea poate părea descurajantă inițial, dar soluțiile sunt relativ simple odată ce știi ce cauzează eroarea. Din fericire, Excel vă spune ce cauzează eroarea chiar lângă formulă. Tot ce trebuie să faceți este să selectați celula și să faceți clic pe semnul de avertizare de lângă ea. După ce v-ați dat seama ce cauzează eroarea, puteți lua măsuri pentru a o remedia.

Dacă există o obstrucție în calea intervalului de scurgere, primul lucru pe care ar trebui să-l încercați este să mutați sau să ștergeți datele care interferează cu formula. Alternativ, puteți muta formula matricei într-o altă zonă cu suficient spațiu liber pentru a conține intervalul de scurgere.

Dacă celulele îmbinate interferează cu intervalul de scurgere al matricei dvs., va trebui găsiți și dezintegrați celulele îmbinate. Puteți face acest lucru selectând celulele îmbinate și făcând clic pe Îmbinați și centrați > Deconectați celulele opțiunea de pe Acasă fila.

Un alt tip de #SPILL! eroarea apare atunci când Excel nu poate calcula și se potrivește cu dimensiunea totală a valorii de ieșire. În mod normal, nu veți avea nevoie de o funcție care returnează miliarde de valori. În astfel de cazuri, formula în sine este probabil cea care cauzează problema. Va trebui să editați formula astfel încât să scoată matricea adecvată, care este mult mai mică.

Dacă nu puteți găsi niciun alt motiv pentru care formula dvs. nu funcționează, verificați din nou formula pentru a vă asigura că toate argumentele necesare în funcție sunt incluse și introduse corect.

Odată ce formula matricei are suficient spațiu pentru a funcționa din nou, ar trebui să se recalculeze automat. Acum te poți întoarce la muncă fără alte probleme! Dacă formula nu se recalculează automat, este posibil să fi fost calculată manual inițial. Puteți forța să se recalculeze apăsând F9 pe tastatura ta.

Dacă formula dvs. de matrice este greoaie sau foaia de lucru este aglomerată, poate doriți creați o altă foaie și mutați formula acolo. Apoi puteți edita formula pentru a face referire la foaia originală.

Curățați-vă cu ușurință #SPILL! Probleme

Poate fi frustrant, provocator sau chiar de-a dreptul înfricoșător atunci când ceva nu merge bine cu datele dvs. din Microsoft Excel, mai ales dacă nu vă puteți da seama ce cauzează acest lucru. #VĂRSAREA! eroarea în Excel apare de obicei cu formule matrice și poate avea diverse cauze.

Cu toate acestea, soluțiile la cele mai comune probleme sunt adesea la îndemână. Familiarizarea cu problemele întâlnite frecvent și depanarea de bază vă poate permite să vă aprofundați mai mult în deblocarea puterii Excel.