Cum să vă organizați proiectele cu Trello

Oricât de utile sunt, uneori aplicațiile pentru lista de sarcini de pe telefonul dvs. pur și simplu nu le vor tăia. În căutarea aplicațiilor de productivitate personală, un lucru cheie de reținut este că software-ul de management al proiectelor, precum Trello, nu este doar pentru echipele din birouri. Îl puteți folosi și pentru a vă gestiona lucrurile personale.

Indiferent dacă îl folosiți pentru a vă gestiona renovările bucătăriei sau pentru a planifica proiecte în afacerile întreprinderilor, toată lumea trebuie să înceapă de undeva. În acest ghid, veți găsi elementele de bază ale organizării proiectelor în Trello pentru a vă ajuta să începeți.

O prezentare generală rapidă a Trello

Totul în Trello se întâmplă în tine Spațiul de lucru. Acolo, organizezi proiecte în Scânduri. În cadrul Boards, țineți evidența sarcinilor utilizate Carduri pe care te muți între Liste, sau pași — cel mai frecvent, A face, Face, și Terminat.

De exemplu, dacă intenționați să construiți un site web personal, puteți crea un Board care să reprezinte proiectul general. L-ai numi Site nou sau ceva asemănător și, de acolo, utilizați Carduri pentru a gestiona sarcinile care compun construirea site-ului dvs. web, cum ar fi achiziționarea unui nume de domeniu, înscrierea la o gazdă, elaborarea de wireframe și așa mai departe.

În cadrul Cardurilor, Trello vă oferă și opțiuni pentru:

• Includeți o descriere a sarcinii dvs.
• Adăugați etichete
• Vizualizați activitatea sarcinii
• Scrie comentarii
• Invitați alții la cardul dvs.
• Creați o listă de verificare.
• Adăugați o dată limită.
• Ataseaza fisiere
• Afișează o imagine de copertă.

Software-ul funcționează la fel ca Sistem japonez de management al proiectelor Kanban. Pe măsură ce treceți la următoarea etapă a proiectului, apoi glisați și plasați Cardul în următoarea listă. În acest fel, puteți obține o imagine de ansamblu rapidă a progresului dvs. și puteți preveni ca ceva să cadă între fisuri.

Crearea și organizarea panourilor în Trello

Sub Bord din bara laterală a lui Trello, veți vedea opțiunea pentru Creați o nouă tablă sau, dacă nu ai făcut-o încă, Creează-ți prima tablă. Faceți clic pe el și va apărea un mic meniu.

Acolo, puteți adăuga un titlu, puteți decide pe cine doriți să vedeți pe tablă și puteți alege un fundal. Personal, îmi place să merg cu culori subtile, solide sau degrade, deoarece găsesc imaginile și nuanțele strălucitoare care distrag atenția.

Odată ce faci clic Crea, Trello creează un nou Board cu trei liste—A face, Face, și Terminat. Pentru a schimba numele unei liste, faceți clic pe titlul acesteia și introduceți-l pe cel dorit în câmp. Puteți include opțiuni suplimentare făcând clic Adăugați o altă listă La dreapta.

Selectați Adaugă un card pentru a începe să mapați sarcinile din lista dvs. de activități. Cu acestea, puteți fi atât de orientat pe detalii cum doriți, completând toate informațiile sau pur și simplu incluzând titlurile pentru a urmări sarcinile.

Dacă preferați, puteți, de asemenea, să răsfoiți galeria vastă de șabloane a lui Trello pentru un panou pe care să îl personalizați și să vă creați al dvs. Aici veți găsi, de asemenea, o mulțime de idei, inspirație și multe moduri creative de a folosi Trello.

Cum să colaborezi în Trello

Doriți să planificați proiecte alături de altcineva? Sub Membrii din spațiul de lucru, puteți invita un prieten să colaboreze cu dvs. într-unul din două moduri:

• Membrii spațiului de lucru—cu acest nivel de permisiune, prietenul tău poate vedea și lucra în toate panourile tale vizibile. De asemenea, pot crea panouri în spațiul de lucru, la care ați avea acces complet. Orice doriți să păstrați pentru voi, ați setat la privat.
• Vizitatori-aceasta este o soluție excelentă dacă doriți doar ca prietenul dvs. să vadă și să editeze anumite panouri.

Odată ce membrii se alătură spațiului dvs. de lucru, puteți:

• Adăugați-le la sarcini din meniul Card.
• Etichetează-le în comentarii.
• Abonați-vă la sarcinile lor făcând clic pe Ceas butonul din meniul cardului.

Organizați-vă cu Trello

Datorită sistemului său simplu de carduri, este ușor să fii organizat cu Trello. Este o soluție excelentă pentru cei care preferă un sistem de management al proiectelor mai vizual. În plus, să adaugi și să lucrezi cu prietenii tăi este ușor.

Dacă încă nu l-ați încercat și sunteți curios despre cum este utilizarea Trello, de ce să nu încercați? Puteți face totul în acest articol folosind contul gratuit Trello.