Cum să scrieți un e-mail pentru o cerere de vacanță profesională (cu șabloane)

Este greu să obțineți aprobarea perioadei de vacanță. Dar un e-mail solid de solicitare de vacanță vă poate ajuta în mare măsură să vă asigurați un timp liber atât de necesar. Un e-mail profesionist de solicitare a vacanței vă solicită să cercetați în prealabil politica companiei privind vacanța.

De asemenea, trebuie să notați toate informațiile necesare, inclusiv datele concediului, strategia dvs. și orice mod secundar de contact. Iată un ghid detaliat pentru scrierea unui e-mail profesional de solicitare de vacanță, împreună cu șabloane care să vă ajute să începeți.

Lucruri de făcut înainte de a scrie un e-mail de solicitare de vacanță

Iată câteva lucruri pe care trebuie să le faceți înainte de a scrie un e-mail de cerere de vacanță:

Cercetați Politica de vacanță a companiei

Diferite companii au proceduri și linii directoare diferite legate de cererile de vacanță. Conformarea acestor standarde este esențială dacă doriți ca cererea dvs. de vacanță să fie aprobată. Deci, trebuie să cercetezi în prealabil politica de vacanță a companiei tale.

Acest lucru vă va spune cât de devreme trebuie să anunțați când aplicați pentru zilele de vacanță. De asemenea, vă va ajuta să aflați numărul de zile de vacanță la care aveți dreptul în funcție de circumstanțele dvs.

Consultați-vă colegii de muncă

Este foarte important să discutați cu colegii dumneavoastră înainte de a aplica pentru o vacanță. Discutați despre disponibilitatea lor în zilele în care veți fi plecat pentru a preveni eventualele blocaje în fluxul de lucru.

De asemenea, este o idee bună să discutăm despre politica companiei și despre atitudinea conducerii față de cererile de vacanță. Cine știe, un coleg de muncă cu experiență anterioară în redactarea cererilor de vacanță vă poate ajuta să scrieți o contestație câștigătoare.

Menționați-o în prealabil

Nu este o idee bună să-ți orbi șeful cu un e-mail prin care îți cere timp liber. Așadar, luați în considerare să le menționați în mod obișnuit planurile dvs. în prealabil.

Acest lucru poate fi simplu sau mai subtil, în funcție de stilul de comunicare pe care îl preferă șeful tău. Cunoașterea unor lucruri mici ca acestea despre superiorul tău este esențială dacă vrei îmbunătățește relația cu șeful tău.

Menționând întâmplător planurile tale de a pleca în vacanță, șeful tău va avea timp să ajusteze fluxul de lucru. De asemenea, ei vor putea programa schimburi suplimentare pentru a compensa absența dvs., dacă este necesar.

Cum să scrieți un e-mail pentru o cerere de vacanță profesională

Iată un ghid pas cu pas pentru scrierea unui e-mail profesionist prin care se solicită timpul de vacanță:

1. Începeți cu subiectul corect

Alegeți un subiect clar și concis pentru e-mailul dvs. Scopul unui subiect este de a transmite intenția e-mailului dvs., care, în acest caz, este de a solicita timp de vacanță. Deci, puteți alege ceva de genul „Solicitare pentru zile de vacanță” sau „Solicitare de vacanță”. În acest fel, șeful tău va ști dintr-o privire despre ce este vorba de e-mailul tău.

2. Treci direct la obiect

Trebuie să ajungeți direct la subiect când scrieți primele rânduri ale e-mailului cu cererea de vacanță. Scrie într-un mod politicos și spune-i șefului tău că ai nevoie de vacanță.

Deși nu ți se cere să dezvălui motivele din care ai solicitat concediu, le poți scrie dacă ai o relație strânsă cu șeful tău. Dar dacă îi dai șefului tău doar un preaviz scurt, ar fi o idee bună să-ți dezvălui circumstanțele, indiferent de cât de aproape ești de superiorul tău.

3. Nu uitați datele

În continuare, ar trebui să includeți datele exacte la care veți pleca de la muncă. Dacă ați menționat datele de vacanță în linia de subiect, verificați din nou pentru a vă asigura că acestea se potrivesc cu datele din corpul e-mailului. Dacă compania dvs. are o politică de concediu plătit, asigurați-vă că menționați câte ore veți decolare.

4. Detaliază-ți strategia

În secțiunea de strategie a e-mailului, îi vei spune șefului tău cum va fi gestionată munca ta în timp ce ești plecat. Ar trebui să spuneți la ce proiecte lucrați în prezent și ce responsabilități presupun aceste proiecte.

Este o idee bună să enumerați toate sarcinile la care lucrați în momentul redactării e-mailului. Apoi, menționați ce sarcini puteți și nu puteți finaliza înainte de timpul liber solicitat.

În plus, spune-le ce sarcini le vei delega și care vor fi termenele limită în timpul absenței tale. Aceste informații ar trebui să includă numele și datele de contact ale colegului sau echipei care se va ocupa de responsabilitățile dumneavoastră.

Deconectarea de la serviciu înainte de vacanță este o idee bună. Dar dacă doriți ca organizația dvs. să vă poată contacta în timpul vacanței, luați în considerare includerea unei secțiuni despre modul preferat de contact.

Listați timpul în care veți fi disponibil în acest mod de contact. Dacă doriți, puteți include și un număr de urgență în cazul în care compania trebuie să vă contacteze în timpul orelor în care nu veți fi disponibil în modul preferat de contact.

6. Transmite-ți mulțumirile și deschiderea la orice întrebări

Este o bună curtoazie să închei un e-mail spunându-i șefului tău că ești deschis la orice întrebări. Pentru a facilita acest lucru, puteți adăuga persoana de contact preferată de serviciu, cum ar fi adresa de e-mail de serviciu. Puteți chiar să îi spuneți șefului că sunteți pregătit pentru o conversație față în față, dacă este necesar.

Când încheiați e-mailul de solicitare a vacanței, nu uitați să-i mulțumiți șefului că ți-a acordat timpul. Un simplu „Mulțumesc”. va fi de ajuns.

Șabloane de e-mail pentru cerere de vacanță

Iată câteva șabloane de e-mail pentru cereri de vacanță pentru a vă ajuta să începeți cu propriul dvs. recurs:

Șablon 1:

Subiect: [Numele tău] Cerere de vacanță

Dragă [Numele șefului],

Sper ca acest e-mail te gaseste bine.

Aș dori să solicit o vacanță de la [inserați data] până la [inserați data]. Voi avea toate proiectele mele finalizate înainte de data de începere a perioadei de vacanță solicitate. În plus, [inserați numele colegului de muncă] a fost de acord să-mi preia munca în timpul absenței mele.

Pentru contact de urgență în timpul vacanței mele, mă puteți suna la numărul meu de telefon mobil [inserați numărul de telefon]. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați folosind e-mailul meu de serviciu: [inserați adresa de e-mail].

Multumesc pentru timpul acordat.

[Numele dumneavoastră]

citeşte mai mult

Șablonul 2:

Subiect: [Numele tău] E-mail pentru a solicita ora de vacanță

Dragă [Numele șefului],

Salutarile zilei!

Trimit un e-mail pentru a solicita ora de concediu de la [inserați data] până la [inserați data]. Am nevoie de acest timp liber pentru că [introduceți motivul]. Mi-am atribuit proiectele și sarcinile în așteptare lui [inserați numele colegului de muncă], care a fost de acord să-mi asume proiectele în timpul absenței mele.

Echipa mea a fost, de asemenea, de acord să-mi acopere munca în zilele mele de vacanță. Nu voi fi disponibil pentru contact în această perioadă liberă, dar dacă aveți nevoie urgentă de mine, mă puteți suna la [inserați numărul de telefon].

Dacă mai aveți întrebări, mă puteți contacta la [inserați adresa de e-mail].

Multumesc pentru timpul acordat.

[Numele dumneavoastră]

citeşte mai mult

Șablonul 3:

Subiect: [Numele dvs.] Solicitarea unui concediu liber de la [Data] la [Data]

Dragă [Numele șefului],

Sper că ești bine.

După cum am discutat anterior, aș dori să solicit concediu de la [inserați data] până la [inserați data]. Îmi voi termina proiectele cuvenite după ce mă întorc din vacanță. Între timp, echipa mea a fost de acord să-mi asume munca în timpul absenței mele.

Dacă aveți întrebări despre cererea mea, vă rugăm să-mi trimiteți un e-mail la [inserați e-mail]. Dacă trebuie să mă contactați în timp ce sunt plecat, mă puteți suna la numărul meu de telefon mobil [inserați numărul de telefon].

Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră în următoarele zile.

Multumesc pentru timpul acordat.

[Numele dumneavoastră]

citeşte mai mult

Solicitarea timpului de vacanță nu ar trebui să fie o provocare

Pentru a vă asigura că cererea dvs. de concediu este acceptată, asigurați-vă că cercetați politica companiei privind timpul liber. Când scrieți e-mailul, rămâneți la obiect și detaliați cum va fi gestionată munca dvs. în absența dvs.

De asemenea, spune-i șefului tău cum poate lua legătura cu tine în caz de urgență. De asemenea, este o idee bună să vă informați superiorii înainte de a trimite e-mailul de solicitare de vacanță. Acest lucru îi va împiedica să obțină o vedere oarbă sau să ignore accidental e-mailul.