9 instrumente pentru a vă face întâlnirile online mai productive

Recomandări cheie

• Utilizați aplicații de programare precum Calendly sau Cal pentru a planifica și programa cu ușurință întâlniri, ținând cont de disponibilitatea tuturor.
• Utilizați instrumente precum suprimarea zgomotului în aplicație sau aplicații precum Krisp și Noise Blocker pentru a asigura apeluri clare și a minimiza zgomotul de fundal.
• Automatizați-vă notele întâlnirii cu aplicații precum Krisp, Magical sau Supernormal, permițând inteligenței artificiale să transcrie și să rezuma apelurile, astfel încât să vă puteți concentra asupra conversației.

Chiar dacă întâlnirile sunt cruciale pentru ca echipele și organizațiile să funcționeze fără probleme, acestea pot fi uneori ineficiente și pot împiedica productivitatea. Întâlnirile online sunt adesea pline de expresii precum „Îmi pare rău, am întârziat”, „Nu te aud” și „Poți repeta ultima parte?”.

Cu toate acestea, cu instrumentele potrivite, a rămâne concentrat în ciuda acestor distrageri nu este greu. Mai jos sunt cele mai bune instrumente pentru a asigura o eficiență optimă pentru întâlnirile dvs. online.

Programează-te ca un profesionist

Planificarea și programarea întâlnirilor poate fi copleșitoare, având în vedere că trebuie să țineți cont de disponibilitatea tuturor. Găsirea celui mai bun moment pentru toată lumea este o provocare în special pentru lucrătorii de la distanță de pe tot globul. Din fericire, unele aplicații pot faceți planificarea întâlnirilor mai puțin complicate:

Calendly este o aplicație intuitivă de programare care ajută la prevenirea rezervărilor duble. Aplicația vă permite să sincronizați mai multe calendare, asigurându-vă că oamenii văd doar intervalele de timp gratuite și rezervabile. Cu aceasta, puteți dezvălui disponibilitatea dvs., păstrând în același timp private detaliile de bază ale întâlnirilor dvs.

La fel ca Calendly, Cal ia în considerare și mai multe calendare pentru a afișa intervale de timp libere. În plus, Cal oferă o opțiune de echipe contra cost, unde puteți adăuga alți membri în echipa dvs. Acest lucru este ideal pentru rezervarea întâlnirilor de echipă, deoarece ia în considerare disponibilitățile mai multor persoane.

Magical este o extensie Chrome care nu numai că poate sincroniza calendarele, dar este un asistent virtual complet pentru întâlniri. Magical poate planifica întâlniri, poate crea link-uri de rezervare și se poate asigura că nu pierdeți niciodată o altă întâlnire. Extensia Magical se integrează perfect cu browserul dvs. Google Chrome pentru a vă arăta exact când și care este următoarea dvs. întâlnire.

Aveți apeluri clare

Întâlnirile virtuale se bazează în mare măsură pe claritatea vocii. În confortul caselor noastre, zgomote precum cele ale copiilor, animalelor de companie, electrocasnicelor și traficului vor fi prezente. Dar există câteva metode prin care puteți încerca să reduceți aceste zgomote în timpul apelurilor:

4. Suprimarea zgomotului în aplicație

Multe populare aplicații pentru întâlniri online precum Zoom, Microsoft Teams și Discord au funcții de suprimare a zgomotului încorporate. Cu aceasta, ar trebui să puteți suprima cea mai mare parte a zgomotului de fundal fără a fi nevoie de aplicații suplimentare.

Krisp este una dintre cele mai populare aplicații de suprimare a zgomotului. Reduce zgomotul de fundal și îmbunătățește sunetul pe care îl auzi prin filtrarea zgomotului de fundal de la alți participanți la întâlnire. Krisp este ușor de configurat pe majoritatea dispozitivelor și se integrează perfect cu majoritatea software-ului pentru întâlniri.

Noise Blocker este o altă aplicație excelentă pentru suprimarea zgomotului. Această aplicație vă permite să reglați intensitatea și pragul de suprimare a zgomotului, ceea ce este perfect dacă preferați să păstrați zgomotul ambiental. Singurul dezavantaj este că Noise Blocker este disponibil numai pentru Windows 10 și versiuni ulterioare.

Automatizați-vă notele întâlnirii

Înregistrarea unor părți ale întâlnirii sau notarea detaliilor importante în timpul unui apel poate fi plictisitoare. De asemenea, s-ar putea să pierdeți discuția la îndemână în timp ce notați note. Iată câteva aplicații care pot externalizați luarea de note cu AI, permițându-vă astfel să fiți pe deplin prezent la întâlnirile dvs.:

Pe lângă caracteristica de top de suprimare a zgomotului, Krisp poate oferi și transcrieri excelente ale întâlnirilor. Dacă aveți deja configurat Krisp pentru audio, acesta creează automat transcrierea întâlnirii și note și rezumă apelul pentru dvs.

Deși Magical include un calendar de întâlniri, asta nu este tot. Magical se poate alătura apelurilor dvs. ca asistent virtual care ia note și ajută la crearea agendelor bazate pe întâlnirile anterioare. AI Notetaker transcrie apelurile în timp real și generează rapid rezumate ale întâlnirilor și pașii următori.

Cu puterea AI, Supernormal poate înregistra și transcrie întâlniri, astfel încât să vă puteți concentra asupra conversației. Poate genera note detaliate, poate evidenția deciziile cheie și poate documenta elementele de acțiune abordate în timpul întâlnirii.

Profită la maximum de întâlnirile tale

Instrumentele menționate mai sus pot îmbunătăți semnificativ eficiența întâlnirilor dumneavoastră. Folosind aplicațiile și instrumentele adecvate, veți vedea că crearea unui flux de lucru și a unui mediu de întâlnire care să corespundă perfect nevoilor dvs. este relativ ușoară. La urma urmei, indiferent de ce ai nevoie, există o aplicație pentru asta!

Este posibil ca aceste aplicații să poată elimina blocajele legate de software, dar ar trebui să luați în considerare și cum să profitați la maximum de aceste apeluri prin crearea unui mediu de susținere pentru discuții.