Hoții vor informațiile tale private, iar fișierele tale personale sunt acolo unde speră să le găsească.
Știm că escrocii intră uneori în case pentru a fura obiecte de valoare. Nu este diferit în spațiul cibernetic. Oamenii vor invada confidențialitatea sistemului dvs. și vă vor compromite datele dacă îi interesează.
Securitatea fișierelor pune în lumină securizarea anumitor unități de fișiere din rețeaua dvs. pentru a preveni accesul intrușilor la acestea. Vedeți cum funcționează, beneficiile sale și cum îl puteți implementa.
Ce este securitatea fișierelor?
Securitatea fișierelor este un act de protejare a documentelor din sistemul computerului sau din contul dumneavoastră împotriva accesului neautorizat. În acest context, fișierul este un mediu care conține date esențiale, deci scopul este de a securiza datele. Valoarea fișierului depinde de natura informațiilor din acesta. Fișierele de mare valoare sunt mai atrăgătoare pentru infractorii cibernetici, deoarece mizele sunt mai mari.
Hoții nu așteaptă să se împiedice de date valoroase. În schimb, aceștia iau măsuri practice pentru a-l recupera, chiar dacă acest lucru înseamnă pătrunderea ilegală în rețeaua ta. Securitatea fișierelor este una dintre măsurile de siguranță pe care le puneți în aplicare pentru a preveni infractorii să vă invadeze datele.
Cum funcționează securitatea fișierelor?
Securitatea fișierelor nu este aceeași cu securitatea datelor. De cele mai multe ori, stocați informații despre sistemul dvs. în fișiere sau foldere individuale, care constau din mai multe fișiere. Fișierul este un mediu care conține datele. Datele sunt activul principal, în timp ce fișierul este secundar. Sunt datele din fișier pe care le doresc de fapt escrocii.
Un utilizator trebuie să poată deschide un fișier pentru a-i vedea conținutul. Securitatea fișierelor vă permite să vă organizați fișierele în mod eficient, eliminând cele vechi și redundante pe care infractorii le-ar putea folosi ca vectori de atac. Trebuie să vă asigurați că toate fișierele sunt actualizate și relevante înainte de a le securiza împotriva atacurilor.
Care sunt beneficiile securității fișierelor?
Împiedicarea accesului intrușilor la datele dvs. cu securitatea fișierelor oferă numeroase beneficii.
Limitarea numărului de persoane care vă pot accesa datele la minimum este utilă pentru a evita expunerea fără discernământ. Datele sensibile sunt o armă pe care infractorii cibernetici o folosesc pentru a compromite sistemele și a extorca victimele.
Dacă cineva accesează fișiere care conțin informațiile tale de identificare personală, le poate folosi pentru a-ți suprascrie sistemul, a te fura și chiar a te uzurpa identitatea în furtul de identitate. Securitatea fișierelor ajută la menținerea confidențialității datelor private, deoarece numai utilizatorii autorizați au acces.
Facilitați partajarea securizată a fișierelor
Dacă aveți o securitate cibernetică puternică, puteți spune că fișierele dvs. sunt relativ sigure în timp ce sunt în repaus în mediul dvs. digital. Dar dacă lucrați sau colaborați cu alții, poate fi necesar să partajați unele fișiere cu ei. Nu poți fi la fel de încrezător în securitatea canalelor prin care partajezi fișierele.
Infractorii profită de oportunitatea de a compromite datele în tranzit, pe măsură ce acestea se deplasează dintr-un loc în altul. De exemplu, ei pot intercepta fișierele pe care le trimiteți cuiva prin e-mail, mai ales dacă nu le securizați eficient. Securitatea fișierelor împiedică accesul neautorizat și modificarea datelor în tranzit. Numai utilizatorii cu coduri de acces legitime pot prelua și vizualiza datele.
Minimizați pierderile și încălcările de date
Când străinii au acces la fișierele dvs., acest lucru poate duce la pierderi de date și încălcări. Securitatea fișierelor vă oferă o blocare pe care o puteți utiliza pentru a vă securiza fișierele în locațiile desemnate. Numai cei care au cheile le pot deschide. Această precauție reduce automat pierderile de date și încălcările. Dacă lipsește ceva, știi unde să cauți.
4 moduri de a implementa securitatea fișierelor
Cea mai bună abordare a securității fișierelor este să presupunem că fișierele dvs. sunt vulnerabile. Din câte știți, intrușii pot fi pândiți, așa că trebuie să adoptați un mecanism de securitate proactiv, securându-i din timp. Iată cum să faci asta.
1. Configurați autentificarea și autorizarea
Autentificarea validează faptul că un utilizator deține cu adevărat identitatea pe care o revendică în momentul accesării sistemului dumneavoastră. Aceștia sunt supuși unei proceduri de validare, introducând acreditările pe care le solicită sistemul. Autorizarea, pe de altă parte, confirmă că utilizatorul are permisiunea de a vă accesa sistemul, contul sau fișierul. Este posibil ca un utilizator să treacă de procesul de autentificare și să nu poată accesa un anumit document deoarece nu are autorizație pentru acesta.
Asigurați-vă că utilizați atât autentificarea, cât și autorizarea pentru a verifica legitimitatea utilizatorilor în cadrul sistemului dumneavoastră. Chiar dacă utilizatorii autentici pot trece autentificarea, acordați permisiuni pentru fișiere unora dintre selectați.
2. Atribuiți privilegii de acces
Privilegiul de acces este un proces de cuantificare a nivelurilor de acces ale utilizatorilor pe care îi permiteți în contul sau în sistemul dvs. În clădirile fizice, de exemplu, doar anumite persoane pot accesa anumite încăperi sau zone. Acest lucru ajută gazdele să își asigure obiectele de valoare și să mențină decorul. Aplicați aceeași tactică sistemelor și rețelelor dvs. informatice.
Implementarea principiul cel mai mic privilegiu este o strategie eficientă pentru a vă securiza fișierele. În acest caz, acordați acces utilizatorilor în funcție de nevoile lor principale. Nu au afaceri de acces la date care nu se află în jurisdicțiile lor. Acest lucru reduce numărul de persoane care vă accesează fișierele, în special cele critice.
3. Creați copii de rezervă sigure
Ce se întâmplă dacă actorii amenințărilor vă compromit sau vă fură fișierele? Ați avea mai puține motive să vă faceți griji dacă ați avea copii de rezervă. Securizarea sistemului nu este un motiv suficient pentru a neglija copierea de rezervă a datelor dvs. Infractorii cibernetici pot sparge cele mai sigure sisteme și pot modifica datele lor. Dacă se întâmplă vreodată, veți avea alte copii pe care să vă bazați dacă le-ați făcut copii de rezervă.
Păstrați copia duplicată a datelor dvs. într-o locație separată, în afara sistemului sau a contului dvs. Dacă toate copiile sunt într-o singură locație, esența este învinsă, deoarece intrușii le pot compromite într-un singur atac.
4. Criptați fișierele dvs
Criptarea este unul dintre cele mai grave coșmaruri ale infractorilor cibernetici. După ce a trecut prin toate problemele pentru a vă recupera fișierele, aceștia nu vor putea să le vadă atâta timp cât sunt criptate. Codifică documentele cu text cifrat, făcându-le ilizibile pentru părți fără cheile de decriptare.
Criptarea se concentrează pe securizarea datelor individuale într-un sistem. Chiar dacă intrușii reușesc să vă anuleze apărările de securitate, totuși trebuie să decripteze datele pentru a le accesa.
Asigurați-vă fișierele în prealabil
Nu așteptați până când criminalii vă compromit sistemul înainte de a încerca să vă securizați fișierele. Această abordare reactivă le oferă avantajul. Preia controlul fiind proactiv. Protejați-vă datele cu securitatea fișierelor în prealabil.
