Cum să utilizați operatori logici în Excel pentru a compara datele

Operatorii logici din Excel joacă un rol crucial în efectuarea comparațiilor de date și evaluarea condițiilor. S-ar putea să pară simboluri matematice modeste, dar sunt destul de utile de mai multe ori.

Când sunt utilizate corect și când sunt asociate cu alte funcții, acestea au puterea de a vă ajuta să obțineți o perspectivă asupra datelor din foile de calcul și să obțineți concluzii în câteva clicuri. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați fiecare operator logic și să-l încorporați în analiza datelor dvs. alături de alte formule.

Ce sunt operatorii logici în Microsoft Excel?

În Microsoft Excel, operatorii logici sunt utilizați pentru a compara două valori stocate în celulele foii de calcul. Sunt cunoscuți și ca operatori de comparație. Aceste valori pot fi numerice sau text.

Microsoft Excel oferă șase operatori logici: egal cu, nu egal cu, mai mare decât, mai mare decât egal cu, mai mic decât și mai mic decât egal cu.

Acești operatori returnează fie a ADEVĂRAT sau FALS ieșire bazată pe rezultatul comparației. Dacă comparația corespunde criteriilor, atunci rezultatul este ADEVĂRAT, altfel, este FALS.

Iată o prezentare generală a celor șase tipuri de operatori logici, împreună cu un exemplu simplu pentru fiecare.

Acești operatori logici pot fi utilizați și în combinație cu alte funcții Excel pentru a efectua calcule mai complexe sau pentru a crea formule condiționate. Vom parcurge cazurile de utilizare ale acestor operatori logici în secțiunile următoare.

Utilizarea operatorului logic egal cu (=) în Excel

Pentru a verifica dacă două valori sunt egale între ele, folosim = operator logic, cu următoarea sintaxă:

=valoare1=valoare2 

Dacă valoare1 este într-adevăr egal cu valoarea2, apoi ieșirea celulei va fi actualizată automat la ADEVĂRAT. Dacă cele două valori sunt diferite, acesta va fi actualizat la FALS.

Rețineți că toate funcțiile operatorului logic încep cu un semn egal. Nu îl confundați cu operatorul logic. Primul semn egal este adăugat pentru a indica lui Excel că trebuie să proceseze acea operație. Nu afectează în niciun fel rezultatul comparației. Dacă nu îl adăugați, Excel va trata intrarea dvs. ca orice alt șir de caractere și nu va da niciun rezultat.

Să luăm aceste valori ca exemplu și să comparăm fiecare set de două valori unul cu celălalt.

1. Construiește-ți setul de date.
2. Adăugați un = semnează la celula de ieșire și selectează prima valoare fie făcând clic pe celula acesteia, fie tastând referința acesteia (în acest caz A2), urmat de operatorul logic =, apoi adăugați a doua valoare (în acest caz B1).
3. Lovit introduce pe tastatură pentru a afișa rezultatul.
4. În cazul mai multor seturi de valori de comparat, trageți în jos colțul celulei cu mouse-ul pentru a aplica același operator logic celorlalte seturi.

După cum puteți vedea, rezultatul va fi ADEVĂRAT dacă cele două valori sunt egale și FALS dacă sunt diferite.

Folosind Nu este egal cu (<>) în Excel

Pentru a verifica dacă două valori nu sunt egale între ele, utilizați <> operator logic, cu următoarea sintaxă:

=valoare1<>valoarea2

Dacă valoare1 este diferit de valoarea2, apoi ieșirea celulei va fi actualizată automat la ADEVĂRAT. Dacă cele două valori sunt egale, acesta va fi actualizat la FALS.

Vom lua același set de valori ca înainte pentru a demonstra cum funcționează acest operator logic.

1. Construiește-ți setul de date.
2. Adăugați un = semnează la celula de ieșire și selectează prima valoare fie făcând clic pe celula acesteia, fie tastând referința acesteia (în acest caz A2), urmat de operatorul logic <>, apoi adăugați a doua valoare (în acest caz B1).
3. Lovit introduce pe tastatură pentru a afișa rezultatul.
4. În cazul mai multor seturi de valori de comparat, trageți în jos colțul celulei cu mouse-ul pentru a aplica același operator logic celorlalte seturi.

Toate rezultatele sunt acum afișate pe tabelul dvs.

Utilizarea operatorilor logici mai mari decât (>) și mai mici decât (

Pentru a verifica dacă o valoare este mai mare decât alta, utilizați > operator logic, cu următoarea sintaxă:

=valoare1>valoare2

Pentru a verifica dacă o valoare este mai mare sau egală cu alta, utilizați >= operator logic, cu următoarea sintaxă:

=valoare1>=valoare2

Pentru a verifica dacă o valoare este mai mică decât alta, utilizați < operator logic, cu următoarea sintaxă:

=valoare1

Pentru a verifica dacă o valoare este mai mică sau egală cu alta, utilizați <= operator logic, cu următoarea sintaxă:

=valoare1<=valoare2

Amintiți-vă: pentru amândoi >= și <=, cel = semnul vine întotdeauna în dreapta fie a > sau < semn. Schimbarea pozițiilor lor ar produce o eroare. Deoarece acești operatori urmează aceeași logică, să-i încercăm pe câteva seturi de valori folosind >=:

1. Construiește-ți setul de date.
2. Adăugați un = semnează la celula de ieșire și selectează prima valoare fie făcând clic pe celula acesteia, fie tastând referința acesteia (în acest caz A2), urmat de operatorul logic >=, apoi adăugați a doua valoare (în acest caz B1).
3. Lovit introduce pe tastatură pentru a afișa rezultatul.
4. În cazul mai multor seturi de valori de comparat, trageți în jos colțul celulei cu mouse-ul pentru a aplica același operator logic celorlalte seturi.

Aceste operațiuni funcționează în același mod pentru >, <, și <=.

Specificații operatorului logic de reținut

Microsoft Excel gestionează datele într-un mod specific, așa că este important să țineți cont de următoarele atunci când utilizați operatori logici:

Compararea valorilor numerice

• Rezultatul comparației nu va fi afectat de formatul valorii numerice. Fie că este un număr obișnuit, un procent sau în format valutar, Excel va compara numerele originale din valori, îndepărtate din orice transformare de format.
• Putem compara două valori direct în interiorul unei celule, prin simpla tastare =numar1=numar2, =numar1<>numar2, sau folosind orice alt operator logic.

Compararea valorilor textului

• Operatorii nu țin cont de majuscule și minuscule. Ei vor da a ADEVĂRAT valoare dacă același text este afișat în cazuri diferite.
• Puteți compara două valori direct în interiorul unei celule. Puteți realiza acest lucru adăugând ghilimele în jurul valorii.

Există, de asemenea, câteva alte moduri de a verificați dacă două valori sunt egale în Excel. Acum, pentru a duce abilitățile noastre Excel mai departe, să revizuim cum să folosim operațiuni logice cu formule.

Utilizarea operatorilor logici în Excel cu formule

Să presupunem că vrem să afișăm mesaje diferite în funcție de rezultatul comparației. Aici este utilă amestecarea operatorilor logici cu alte funcții.

Cea mai notabilă și folosită formulă în acest caz este DACĂ funcția, pentru a efectua operații condiționate, cu următoarea sintaxă:

=IF(test_logic, [valoare_dacă_adevărat], [valoare_dacă_fals])

Să luăm acest exemplu, în care dorim să afișăm rezultatul comparației pentru a fi mai ușor de citit.

1. Construiește-ți setul de date.
2. Scrie-ti DACĂ funcția selectând cele două valori de comparat, apoi textul de afișat în caz de ADEVĂRAT, apoi textul de afișat în caz de FALS. Ambele ar trebui să fie între paranteze.
3. Lovit introduce pentru a afișa rezultatul. Când rezultatul comparației este ADEVĂRAT, se va afișa primul text. În timp ce afișează acest alt mesaj dacă comparația iese dacă FALS.

Nu uitați să puneți textul între ghilimele, altfel veți primi un mesaj de eroare. Dacă întâlniți vreodată unul, există unele comune Metode de depanare a funcției IF a incerca.

Domeniul de aplicare al operatorilor logici este destul de revelator

Operatorii logici din Microsoft Excel ar putea părea de bază la început, dar pot fi puternici pentru a vă ajuta să înțelegeți datele dvs., faceți-vă foile mai lizibile și traduceți-vă descoperirile în perspective atunci când sunt asociate cu funcția IF.

De asemenea, oferă o privire asupra modului în care Excel gestionează compararea datelor, unul dintre cele mai critice aspecte ale transformării datelor, atunci când se ocupă cu diferite tipuri de seturi de date.