9 pași pentru a împiedica mesajele spam de e-mail să ajungă în căsuța dvs. de e-mail

Păstrarea unui cont de e-mail fără spam poate fi o sarcină imposibilă. Din fericire, filtrele moderne de spam din clienții de e-mail cum ar fi Gmail sunt eficiente în a menține spam-ul în căsuța dvs. de e-mail. Totuși, niciun filtru de spam nu este perfect, așa că este important să luați pași suplimentari pentru a vă menține căsuța de e-mail curată.

De ce primesc atât de mult spam prin e-mail?

Spammerii și hackerii folosesc o gamă largă de tehnici pentru a obține adresa dvs. de e-mail sau chiar pentru a obține acces la contul dvs. de e-mail. De exemplu, pot folosi roboți pentru a căuta pe web adrese de e-mail care conțin simbolul @ sau ar putea cumpăra liste mari de adrese de e-mail de la manipulatorii de date.

1. Începeți din nou cu un nou cont de e-mail

Este dificil să curățați un cont care este deja afectat de spam. Odată ce adresa dvs. de e-mail este disponibilă, spammerii o pot reutiliza, o pot circula sau o pot vinde și nu puteți face mare lucru în acest sens.

Puteți reduce în continuare cantitatea de spam pe care o primește un cont vechi cu celelalte opt sfaturi despre care discutăm. Cu toate acestea, veți obține cele mai bune rezultate prin crearea unui cont proaspăt și curat și luând acești pași din prima zi. Este întotdeauna mai ușor să păstrați un cont fără spam decât să curățați unul murdar.

2. Utilizați setări stricte pentru filtrul de spam

Cel mai simplu mod de a preveni ca spam-ul să ajungă în căsuța dvs. de e-mail este să utilizați setări stricte de spam în clientul dvs. de e-mail. De exemplu, poți creați filtre în Gmail făcând clic pe Setări icoană și Vedeți toate setările > Filtre și adrese blocate > Creați un nou filtru.

Aici, puteți crea filtre pentru a împiedica e-mailurile să ajungă în căsuța dvs. de e-mail. Deci, dacă un e-mail spam ajunge în căsuța dvs. de e-mail, puteți crea un filtru pentru a bloca orice alte mesaje de la expeditor.

În Gmail, puteți face acest lucru revenind la Filtre și adrese blocate în setări pentru a crea un nou filtru. Clic Creați un nou filtru, adăugați adresa de e-mail pe care doriți să o blocați în Din câmp și faceți clic Creați un filtru.

În următoarea casetă de dialog, puteți alege acțiunea pe care doriți să o întreprindă Gmail atunci când primiți un e-mail de la acest expeditor.

Pentru spam și e-mailuri nedorite, puteți selecta Omite mesajul primit (Arhivează-l) pentru a evita căsuța de e-mail fără a șterge sau Sterge-l pentru a vă asigura că toate e-mailurile de la acest expeditor sunt șterse.

3. Protejați-vă acreditările de e-mail

Dacă nu luați nicio altă măsură pentru a vă proteja contul de e-mail de spam, minimul absolut pe care doriți să-l faceți este să vă protejați acreditările de e-mail. Cel mai important, acest lucru înseamnă să vă asigurați că adresa dvs. de e-mail nu ajunge în mâini greșite și să utilizați o parolă puternică pe care nimeni altcineva nu o poate accesa sau ghici cu ușurință.

Pentru a vă proteja acreditările de e-mail, nu publicați niciodată adresa dvs. de e-mail public online și furnizați-o doar companiilor în care aveți încredere. În afară de aceasta, creați și învățați o parolă puternică, în mod ideal, una pe care să vă amintiți, astfel încât să nu aveți grijă să o stocați oriunde în siguranță, oriunde.

Dacă puteți să creați și să vă amintiți o parolă nouă, sigură în fiecare an, reduceți drastic riscul ca contul dvs. să fie compromis. Desigur, puteți folosi și instrumente pentru a face parolele sigure mai ușor de gestionat, cum ar fi manageri de parole, dar intelegi asta managerii de parole vin cu propriile riscuri de securitate.

4. Instalați un filtru de spam dedicat

Puteți spori funcțiile de spam încorporate ale clientului dvs. de e-mail instalând un program dedicat filtrul de spam prin e-mail. În funcție de instrumentul pe care îl utilizați, veți obține în mod normal o combinație de funcții automate și setări suplimentare de filtrare pentru a vă oferi un control mai mare asupra căsuței primite.

De exemplu, unele instrumente scanează automat conținutul de e-mail și atașamentele pentru a căuta viruși, link-uri suspecte și alte potențiale amenințări. Mulți furnizori folosesc acum, de asemenea, inteligența artificială pentru a analiza e-mailurile primite și a detecta tiparele amenințătoare cu o mai mare acuratețe.

Cele mai avansate instrumente de spam prin e-mail sunt concepute pentru companii, dar veți găsi și o mulțime de opțiuni gratuite și plătite pentru conturile personale.

5. Fii selectiv cu înscrierile prin e-mail

De fiecare dată când oferiți adresa dvs. de e-mail unei companii, creșteți riscul de a primi spam și alte amenințări prin e-mail. Indiferent dacă compania este piratată și infractorii cibernetici vă fură datele sau compania însăși vinde datele dvs. terților, cel mai bun mod de a evita aceste probleme este să păstrați adresa dvs. de e-mail departe de ei baze de date.

Desigur, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut într-o lume online în care trebuie să furnizați o adresă de e-mail pentru aproape orice. Pentru a minimiza orice risc, fiți selectiv cu înscrierile pe e-mail și rămâneți la utilizarea serviciilor online de la companii în care sunteți sigur că puteți avea încredere.

Mai presus de toate, citiți întotdeauna politica de confidențialitate pentru orice vă înscrieți, chiar dacă credeți că puteți avea încredere în compania cu care aveți de-a face. Fiți cu ochii pe orice discuție despre partajarea datelor dvs. cu terțe părți și încercați fie să renunțați la acest lucru, fie să evitați să vă înscrieți la companii care nu vă oferă opțiunea.

6. Utilizați un cont de rezervă pentru înscrieri

Indiferent cât de atent ai fi online, vei întâlni întotdeauna situații în care vrei (sau trebuie) să te înscrii pentru ceva, chiar și în cazul în care nu ai încredere deplină în compania în cauză.

Soluția ușoară pentru aceasta este să utilizați un cont de e-mail de rezervă pentru a vă înscrie pentru orice lucru în care nu aveți încredere totală cu datele dvs. Evident, veți dori să vă folosiți contul principal pentru servicii de bază, cum ar fi serviciile bancare, dar de ce să vă asumați riscul cu un magazin online aleatoriu sau cu un nou produs software pe care doriți să-l încercați?

7. Încercați o adresă de e-mail de unică folosință pentru conținut închis

Unele interacțiuni online care necesită o adresă de e-mail nu au niciun sistem de verificare. De exemplu, s-ar putea să încercați să descărcați conținut închis pe un site web. În unele cazuri, va trebui să vă verificați adresa de e-mail sau compania vă va trimite un link prin e-mail – ceva care confirmă că ați trimis o adresă de e-mail legitimă.

Cu toate acestea, merită să încercați mai întâi o adresă de e-mail falsă, deoarece veți descoperi că multe companii nu se deranjează să implementeze un astfel de sistem. Așa că s-ar putea să scapi cu introducerea oricărui lucru care arată ca o adresă de e-mail, cum ar fi [email protected].

Dacă înregistrarea include un sistem de verificare a e-mailului, îl puteți ocoli utilizând un adresa de e-mail de unica folosinta serviciu. Aceasta vă oferă o adresă de e-mail temporară pe care o puteți accesa pentru procesul de verificare și, apoi, să vă ocupați de afacerea dvs. Dacă sunteți interesat, aruncați o privire la acestea cinci adrese de e-mail și căsuțe de e-mail temporare pentru acces rapid și ușor.

8. Dezabonați-vă de la listele de e-mail nedorite

Pentru a vă păstra contul de e-mail cât mai curat posibil, obțineți obiceiul de a vă dezabona de la orice liste de e-mail care nu vă interesează. Dacă vă aflați că ștergeți în mod instinctiv e-mailurile de la același expeditor în mod regulat, probabil că este timpul să vă regândiți abonamentul.

Principalul lucru aici este că doriți să aveți cât mai puține abonamente care rulează. În acest fel, este mai ușor să îți amintești la ce abonamente te-ai înscris cu adevărat, ceea ce te ajută să identifici orice expeditori de spam care continuă să ajungă în căsuța de e-mail.

Dacă este posibil, încercați să nu deschideți e-mailuri spam și să nu le răspundeți niciodată sau încercați să vă dezabonați de la e-mailurile la care nu v-ați înscris niciodată.

9. Raportați orice e-mail spam care ajunge în contul dvs

Dacă un e-mail spam ajunge în căsuța dvs. de e-mail, nu îl deschideți, nu interacționați cu el și nu îl ștergeți. Trebuie să marcați acest lucru ca spam pentru a vă alerta furnizorul de servicii de e-mail, astfel încât este mai probabil ca acesta să blocheze mesaje similare în viitor.

În Gmail, puteți marca un e-mail ca spam fără a-l deschide făcând clic dreapta pe e-mail din căsuța de e-mail și făcând clic pe Raport de spam butonul din meniul de sub bara de căutare.

Aceasta mută automat e-mailul în dosarul dvs. de spam și îl raportează la Google ca spam pentru examinare. Google va analiza apoi e-mailul pentru a determina dacă este spam și va folosi cazul dvs. pentru a-l ajuta să identifice orice e-mailuri similare care vizează dvs. sau alți utilizatori.

Tratează corect cu spam-ul prin e-mail

Spammerii și hackerii vin în mod constant cu noi tehnici pentru a prinde oamenii. În timp ce tehnologia ajută la protejarea utilizatorilor împotriva potențialelor amenințări, de asemenea, face viața mai ușoară escrocilor.

Asigurați-vă că știți cum să identificați tipurile comune de spam prin e-mail, astfel încât să nu vă lăsați păcăliți.