Petreci prea mult timp scriind e-mailuri? Aflați cum să utilizați șabloanele de e-mail pentru a economisi timp și pentru a vă crește productivitatea.
Comunicarea prin e-mail joacă un rol vital în mediul de lucru digital de astăzi, dar poate fi o provocare dacă trimiți zilnic numeroase e-mailuri și petreci mult timp scriindu-le.
Indiferent dacă trebuie să vă prezentați, să stabiliți un răspuns în afara biroului, să solicitați feedback, să invitați pe cineva la un eveniment, să vă exprimați recunoștința sau să continuați o conversație, aceste șabloane vă vor ajuta. Cu aceste resurse gata de utilizare, puteți eficientiza comunicarea prin e-mail și vă puteți concentra pe ceea ce contează cu adevărat.
1. Prezentări profesionale
Crearea unei prime impresii solide și prezentarea propunerii dvs. de valoare sunt esențiale atunci când doriți să vă conectați cu potențiali clienți. Este deosebit de important dacă lucrați dintr-o configurare pur la distanță cu interacțiuni față în față limitate/fără. Impresia pe care o lăsați asupra potențialilor dvs. clienți sau părți interesate va fi una de durată.
În acest șablon de e-mail de prezentare profesional, includeți numele, rolul, motivul pentru care ați contactat și un îndemn clar la acțiune. Amintiți-vă, este vital să stabiliți relații și să demonstrați un interes real.
Iată un exemplu:
Subiect: Bună ziua de la [Numele dvs.] la [Compania dvs.]
Bună [Nume],
Sper ca acest e-mail vă găsește bine. Eu sunt [Numele tău], [Rolul tău] la [Compania ta]. Am dat peste profilul tău pe [Platform] și am fost impresionat de munca ta în [Industrie/Domeniu].
Vă scriu pentru că cred că ați putea fi interesat de [Produsul/Serviciul] nostru, ceea ce ajută [Declarația de beneficii]. Mi-ar plăcea să discut mai multe despre cum vă putem ajuta să vă atingeți obiectivele.
Ați fi disponibil pentru un apel de 15 minute săptămâna viitoare? Dacă da, vă rog să-mi spuneți ce zile și ore funcționează cel mai bine pentru dvs.
Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând.
Cel mai bun,
[Numele și semnătura dvs.]
citeşte mai mult
2. Autoresponder în afara biroului
Când ești plecat de la serviciu, fie pentru o vacanta, călătorie de afaceri sau orice alt motiv, este important să aveți un răspuns automat eficient în afara biroului care stabilește așteptări clare și oferă contacte alternative.
Acest șablon vă asigură că informați oamenii despre absența dvs.:
Subiect: În afara biroului până la [data]
Bună,
Mulțumesc pentru e-mail. În prezent nu sunt la birou până la [data] și voi avea acces limitat la e-mailul meu.
Dacă mesajul dvs. este urgent sau are legătură cu [muncă], vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail/număr de telefon]. În caz contrar, vă voi contacta cât mai curând posibil când mă întorc.
Vă mulțumim pentru înțelegere și răbdare.
Cel mai bun,
[Numele și semnătura dvs.]
citeşte mai mult
3. Feedback sau cerere de revizuire
Când vrei să iei niște feedback pentru o întâlnire sau o recenzie din partea părților interesate despre produsul, serviciul sau munca dvs., aveți nevoie de un e-mail care să vă arate aprecierea și să-i încurajeze să-și împărtășească gândurile.
Iată un șablon pe care îl puteți folosi:
Subiect: Aș/Ne-ar plăcea să auzim feedback-ul dvs.!
Bună [Nume],
Vă mulțumim că ați ales [compania] pentru nevoile dvs. de [produs/serviciu]. Sperăm că sunteți mulțumit de rezultate și experiență.
Apreciem opinia dvs. și am aprecia dacă ne-ați acorda câteva minute pentru a ne împărtăși feedback-ul dvs. Feedbackul dumneavoastră ne ajută să ne îmbunătățim produsele/serviciile și să oferim servicii mai bune clienților/clienților noștri.
Vă rugăm să faceți clic pe acest link pentru a completa un scurt sondaj: [link]. Nu va dura mai mult de 5 minute din timpul dvs.
Ca semn al aprecierii noastre, vă vom trimite o [recompensă] după ce completați sondajul.
Vă mulțumim pentru timpul și sprijinul acordat.
Cel mai bun,
[Numele și semnătura dvs.]
citeşte mai mult
4. Invitație la eveniment
Când doriți să invitați pe cineva la un eveniment, fie că este un webinar, un atelier, o petrecere sau orice altceva, aveți nevoie de un e-mail care să indice beneficiile participării și să vă ofere toate cele necesare Detalii. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca invitația dvs. să apară o invitație pentru spam Google Calendar destinatarilor dvs. Iată un eșantion pe care îl puteți folosi:
Subiect: Ești invitat la [numele evenimentului]!
Bună [Nume],
Suntem încântați să vă invităm la viitorul nostru eveniment: [numele evenimentului].
Aceasta este o mare oportunitate pentru tine de a [beneficiile participării]. Veți învăța despre [subiectele acoperite], veți stabili relații cu [alți participanți] și veți distra ceva pe parcurs.
Evenimentul va avea loc la [data] la [ora] prin [platformă/link]. Va dura aproximativ [durată].
Pentru a vă asigura un loc, vă rugăm să vă înregistrați aici până la [termen limită]. Locurile sunt limitate, așa că nu ratați această șansă!
Abia așteptăm să ne vedem acolo.
Cel mai bun,
[Numele și semnătura dvs.]
citeşte mai mult
5. Notă de mulțumire
Acest șablon este la îndemână atunci când doriți să mulțumiți cuiva că s-a întâlnit cu dvs., v-a intervievat sau v-a ajutat. Te ajută să-ți arăți recunoștința și profesionalismul. Iată cum merge:
Subiect: Mulțumesc pentru [motiv]
Bună [Nume],
Am vrut doar să vă mulțumesc pentru [motiv]. Îți apreciez foarte mult [timpul/efortul/sfatul/sprijinul].
A fost grozav să [mă întâlnesc/vorbesc/lucrez] cu tine și să aflu mai multe despre [ceva relevant]. Aștept cu nerăbdare [pașii următori/urmărire/acțiune].
Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de ceva de la mine.
Mulțumesc din nou pentru tot.
Cel mai bun,
[Numele și semnătura dvs.]
citeşte mai mult
6. E-mail de urmărire
Când doriți să amintiți cuiva ceva, cum ar fi un termen limită, o solicitare sau o oportunitate, trebuie să scrieți un e-mail de urmărire convingător care arată interesul și urgența ta.
Iată un șablon standard pe care îl puteți folosi, dar nu uitați să-l modificați în funcție de situația dvs. pentru a-l face mai ușor de acționat:
Subiect: Urmărirea [subiect]
Bună [Nume],
Sper ca acest e-mail vă găsește bine.
Vă scriu pentru a continua pe [subiect]. Nu am primit răspunsuri de la dvs. de la [data/ultima comunicare] și am vrut să vă verific și să văd dacă aveți actualizări. [Dacă este cazul, reformulați cererea/oferta/propunerea de valoare]
Vă rog să-mi spuneți dacă mai sunteți interesat și care este cronologia dvs. Nu vreau să ratați această [oportunitate/termen limită/șansă].
Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând.
Cel mai bun,
[Numele și semnătura dvs.]
citeşte mai mult
Simplifică-ți comunicarea cu e-mailurile potrivite
Spune-ți adio ecranelor goale descurajante și scrisului de e-mail care necesită timp. Aceste șabloane gata de utilizare necesită doar copiere, inserare și personalizare simplă pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Acționați astăzi și experimentați cum aceste șabloane vă pot simplifica comunicarea și vă pot ajuta să obțineți mai mult timp înapoi în ziua dvs. Trimiteți e-mailuri fericite și nu uitați să adăugați o notă personală pentru a face mesajele dvs. mai dvs.
