V-ați săturat să formatați manual celulele Excel? Aflați cum să utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția automat celulele pe baza valorii altei celule.

Formatarea condiționată în Excel este o caracteristică care vă permite să formatați celule pe baza unor criterii specificate. De obicei, veți folosi această caracteristică pe baza valorii celulei pe care o evaluați.

Cu toate acestea, există cazuri în care ați putea dori să aplicați formatare condiționată unei celule pe baza valorilor dintr-o altă celulă sau coloană. În acest ghid, vom oferi exemple pentru a demonstra cum să realizați acest lucru în Excel.

Cum să formatați celulele pe baza unei alte coloane în Excel

Să presupunem că aveți un set de date de vânzări cu următoarele coloane: Produs, Vânzări, și Ţintă. Vrei să folosești formatare condiționată în Excel pentru a evidenția produsele care și-au atins sau și-au depășit ținta de vânzări.

  1. Selectează Vânzări coloană.
  2. Du-te la Acasă filă, faceți clic pe Formatarea condițională în Stiluri grup și selectați Regulă nouă.
  3. În Noua regulă de formatare caseta de dialog, alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
  4. Introduceți următoarea formulă în Formatați valorile în care această formulă este adevărată casetă de text:
    =B2 >= $C2
    Această formulă va verifica dacă valoarea din coloana B (Vânzări) este mai mare sau egală cu valoarea țintă corespunzătoare din coloana C.
  5. Faceți clic pe Format butonul pentru a alege formatarea pe care doriți să o aplicați celulelor care îndeplinesc condiția, cum ar fi culoarea de umplere, culoarea fontului etc.
  6. Clic Bine cand esti gata.
    Acum, formatarea va fi aplicată pentru a evidenția valorile vânzărilor care îndeplinesc condiția specificată.

Cum se formatează o întreagă coloană pe baza unei valori a celulei în Excel

Să presupunem că aveți o foaie de calcul pentru buget cu următoarele coloane: Categorie (coloana A) și Cheltuieli reale (coloana B). Doriți să comparați cheltuiala reală cu o limită bugetară specificată într-o anumită celulă (D2, de exemplu) și evidențiați celulele din coloana B care depășesc limita bugetară. Iată cum:

  1. Selectați întregul Cheltuieli reale coloană.
  2. Du-te la Acasă fila din panglica Excel.
  3. Click pe Formatarea condițională în grupul Stiluri și selectați Regulă nouă.
  4. În Noua regulă de formatare caseta de dialog, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
  5. Introduceți formula de mai jos pentru a verifica dacă fiecare cheltuială depășește limita bugetară din celulă D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Faceți clic pe Format butonul pentru a defini stilul de formatare pe care doriți să îl aplicați cheltuielilor care depășesc limita bugetară.
  7. Clic Bine pentru a închide Celule de format căsuță de dialog.
  8. Clic Bine din nou în Noua regulă de formatare căsuță de dialog.

Ori de câte ori modificați valoarea în celulă D2 (sau orice celulă utilizată în formulă), formatarea se va ajusta automat și va evidenția categoriile care depășesc noua limită de buget.

Master formatare condiționată în Excel

Formatarea condiționată în Excel vă permite să schimbați dinamic aspectul celulei în funcție de condițiile specificate. De asemenea, puteți utiliza această caracteristică pentru a crea reguli care depind de valorile altor celule.

Configurarea formulelor sau trimiterea celulelor în regulă, puteți formata o celulă pe baza valorilor dintr-o celulă sau un interval diferit de celule. Acest lucru vă permite să evidențiați vizual modelele de date și să faceți foaia de calcul mai intuitivă și mai perspicace.