Vă întrebați dacă Trello este instrumentul potrivit pentru nevoile dvs. personale de productivitate? Iată ce trebuie să știți.
Toată lumea este diferită când vine vorba de aplicații de productivitate personală. Unii oameni iubesc o listă de verificare de bază, în timp ce alții au nevoie de ceva mai expansiv pentru a mapa proiecte și idei.
Acolo strălucește Trello. Vă oferă tot spațiul suplimentar de care aveți nevoie pentru planificare, asigurând un echilibru de funcționalitate fără pași și caracteristici excesive. Dar este doar un alt software de birou sau este bun pentru uz personal?
Este Trello potrivit pentru un singur utilizator?
Există multe avantaje în folosirea Trello pentru a vă gestiona lista personală de lucruri de făcut — este gratuită, disponibilă pe toate dispozitivele dvs. și este deschisă tuturor pentru a se înscrie. Dincolo de asta, este mai captivantă decât aplicația Lista de verificare de pe telefon, oferindu-ți mult spațiu pentru a-ți mapa proiectele și a le împărți în bucăți mici.
În plus, Trello vă oferă o experiență vizuală, folosind tehnica japoneză Kanban pentru a vă oferi o privire de ansamblu rapidă asupra stărilor sarcinilor dvs. - de făcut, de făcut, terminat sau orice titlul preferați.
Cum să vă organizați lista personală de activități în Trello
Deși nu folosește o listă de verificare simplă, Trello nu complică prea mult lucrurile cu un sistem de denumire ambiguu sau pași suplimentari. Acesta utilizează trei componente pentru a vă ajuta să rămâneți organizat: Scânduri, Liste, și Carduri.
Iată cum poți organizează-ți proiectele cu Trello într-un mod rapid pas cu pas:
- Creați un nou forum—Consiliile reprezintă un proiect sau un grup de sarcini similare. De exemplu, crearea unui site web nou. Pentru a începe unul nou, accesați Bord din bara laterală și faceți clic Creați o nouă tablă. Folosind meniul pop-up, dați-i un titlu și un fundal.
- Editați-vă Listele—Puteți folosi Liste pentru a afișa starea unei sarcini sau a unui pas din procesul dvs., cum ar fi lucrând la el sau în revizuire. În mod implicit, Trello își numește Listele A face, Face, și Terminat. Pentru a schimba acest lucru, faceți clic pe titlu și introduceți unul nou. Dacă vrei mai mult, dă clic Adăugați o altă listă La dreapta.
- Adaugă un card— Cardurile sunt sarcinile care alcătuiesc un proiect sau o listă de articole similare. Pentru a crea unul nou, faceți clic Adaugă un card într-o Listă, adăugați un titlu și selectați Adăugați card sau lovit introduce sau întoarcere pe tastatura ta. Odată ce este în listă, puteți face clic pentru a-l deschide și a adăuga mai multe detalii, cum ar fi o descriere, data scadenței, atașamente și multe altele.
- Schimbarea stărilor— pe măsură ce vă descurcați sarcinile, le puteți actualiza stările trăgându-le și plasându-le în pasul următor. În acest fel, știți exact unde vă aflați cu fiecare sarcină, ajutându-vă să prioritizați la ce să lucrați în continuare.
Organizați-vă proiectele personale cu Trello
Nu trebuie să faci parte dintr-o echipă mai mare pentru a folosi Trello și nici nu trebuie să-l folosești pentru muncă sau afaceri. Acest software de gestionare a proiectelor vă poate ajuta să vă organizați viața personală de la lista zilnică de lucruri de făcut până la proiecte mari, cum ar fi renovări sau planificare de evenimente.
