5 instrumente AI gratuite pentru a genera e-mailuri profesionale cu ChatGPT și pentru a rezuma căsuța de e-mail

A fi capabil să exprime gândurile în cuvinte mai bune este unul dintre cele mai bune lucruri pe care ChatGPT le poate face. Această caracteristică poate fi folosită pentru a scrie e-mailuri mai bune sau pentru a rezuma mesajele lungi pe care nu doriți să le citiți.

Deși le puteți face pe ambele prin ChatGPT, va trebui să cunoașteți instrucțiunile potrivite. În schimb, de ce să nu vă bazați pe unele dintre numeroasele aplicații gratuite care ușurează procesul. Extensiile de browser vor pune aceste abilități chiar în Gmail sau puteți utiliza aplicații terță parte care nu au acces la datele dvs. private, dar sunt totuși mai ușor de utilizat decât ChatGPT în sine.

1. Rizemail (Web): rezumate prin e-mail fără a părăsi căsuța de e-mail

AI este o mare ușurare pentru orice conținut online care pare prea lung pentru a fi consumat, cum ar fi rezumate ale videoclipurilor YouTube

și precizie rapidă a articolelor citite îndelung. Desigur, îl puteți folosi și pentru e-mailurile prea lungi. Iar cu Rizemail, nu trebuie să instalați nicio extensie, să vă înregistrați pentru OpenAI sau orice cont și, de fapt, nici măcar să nu părăsiți căsuța de e-mail, deci este mai ușor de utilizat pe telefoane.

Când primiți un e-mail lung pe care nu doriți să-l citiți, redirecționați-l la „[email protected]” și reveniți la răsfoirea căsuței primite. În câteva minute, veți primi un răspuns de la Rizemail care conține un rezumat al conținutului e-mailului. Deși este grozav la a rezuma textul corpului într-un mesaj, se luptă cu atașamentele.

Rizemail este complet gratuit de utilizat, nu difuzează reclame și nici măcar nu necesită să vă înregistrați pentru un cont. În prezent, îl puteți folosi pentru a rezuma 100 de e-mailuri pe lună din contul dvs. de e-mail. Funcționează mai ales bine pentru buletinele informative la care este posibil să te fi abonat.

2. GhostWrite (Chrome): Folosiți ChatGPT pentru a scrie e-mailuri și alegeți lungimea și tonul

GhostWrite este una dintre cele mai bune extensii pentru cei care doresc utilizați ChatGPT pentru a scrie e-mailuri de serviciu fără a învăța toate indicațiile sau a le pregăti pentru tine. Odată ce instalați aplicația și vă conectați cu Gmail, obțineți un cont personal gratuit pentru a compune până la 100 de mesaje lunar, care este poate cel mai mult pe care îl veți primi gratuit în orice extensie. În prezent, serviciul funcționează numai pe browserele bazate pe Chromium cu Gmail.

Deschideți fereastra Scriere în Gmail pentru a găsi o nouă casetă GhostWrite sub câmpurile Către și Subiect. Spuneți rapid despre ce doriți să scrie ChatGPT un e-mail. Puteți alege tonul (profesional, formal, prietenos, casual, foarte casual, direct, persuasiv), lungimea (concis, scurt, mediu, lung, automat) și limba dacă nu o doriți în engleză. GhostWrite va dura câteva secunde să se gândească și apoi vă va oferi una sau mai multe opțiuni de compunere de e-mail, pe care le puteți introduce în corp și trimite.

Extensia GhostWrite Chrome poate rezuma și e-mailurile în căsuța dvs. de e-mail. Când deschideți orice mesaj, veți găsi un buton Rezumat lângă expeditor. Faceți clic pe el și GhostWrite va deschide o casetă de dialog în mesajul însuși cu un rezumat al conținutului.

Descarca: GhostWrite pentru Crom (Gratuit)

3. SuperReply (Chrome): răspunsuri bazate pe tonuri generate de AI pentru Gmail și Outlook

Majoritatea ajutoarelor de e-mail AI bazate pe ChatGPT funcționează numai cu Gmail, dar SuperReply este o excepție rară care acceptă și Outlook. Nu o puteți utiliza cu aplicația desktop Outlook, dar funcționează fără probleme dacă deschideți aplicația web Outlook în browserul dvs. Chrome (după instalarea extensiei SuperReply).

Scopul SuperReply este să vă ajute să răspundeți rapid la orice e-mail în funcție de tipul de ton pe care îl doriți. Lângă butonul Răspuns sub orice mesaj, veți vedea un buton SuperReply, care vă oferă cinci opțiuni de ton: Potrivire (se potrivește cu expeditorul ton), afaceri (limbaj strict profesional), ocazional (ușor și prietenos), împuternicire (dați un impuls expeditorului) și neinteresat (declin politicos). Fiecare alegere de ton generează, de asemenea, mai multe compoziții de e-mail din care puteți alege.

Versiunea gratuită a SuperReply vă oferă 90 de răspunsuri pe lună. Include, de asemenea, o comandă rapidă grozavă în care puteți activa extensia din inbox-ul propriu-zis fără a deschide mesajul, economisind timp și clicuri.

Descarca: SuperReply pentru Crom (Gratuit)

4. PolitePost și ConcisePost (Web): E-mailuri profesionale sau concise

Cei care au fost adesea acuzați că par scurt sau nepoliticos în comunicarea prin e-mail în spațiul de lucru vor adora PolitePost. Această aplicație web gratuită vă oferă un spațiu pentru a scrie un e-mail așa cum ați face-o în mod normal (sau chiar mai dezinvolt sau nepoliticos, dacă doriți). Folosind OpenAI, vă va oferi apoi un șablon de e-mail politicos cu sunet profesional în 20 de secunde. Pur și simplu copiați-l lipiți și înlocuiți solicitările între paranteze cu detaliile dvs.

Și apoi există aplicația soră, ConcisePost. Aceasta este pentru cei care au fost acuzați scriind e-mailuri lungi care nu ajung la obiect sau abordează rapid problema. Din nou, postați mesajul dvs. lung în cutie și, în 20 de secunde, veți găsi un mesaj concis și la obiect, care nu pierde timpul nimănui.

Atât PolitePost, cât și ConcisePost sunt complet gratuite, fără taxe sau anunțuri ascunse. Interesant este că în secțiunea Despre, dezvoltatorul postează costul lunar al rulării site-ului. Dacă considerați că merită, poate luați în considerare să faceți o donație.

5. VoxReply (Web): Transformați notele vocale în e-mailuri profesionale

Nu toată lumea este grozavă cu cuvântul scris. Dacă preferați să vă exprimați gândurile, VoxReply este asistentul inteligent de care aveți nevoie pentru a le transforma în e-mailuri profesionale.

Este o interfață simplă în care faceți clic pe butonul „Începe înregistrarea” și începeți să vorbiți în computer sau telefon. Puteți întrerupe înregistrarea dacă trebuie să faceți o pauză și, ori de câte ori ați terminat, faceți clic pe Terminați înregistrarea. Există, de asemenea, o opțiune de a adăuga note în text. În cele din urmă, faceți clic pe Generare e-mail răspuns, iar VoxReply vă va oferi un șablon pentru un mesaj profesional.

Aplicația nu stochează notele dvs. vocale pe serverele sale. În prezent, VoxReply generează doar e-mailuri formale în limba engleză, fără opțiuni de schimbare a tonului sau a limbii.

Înscrieți-vă pentru Asistentul AI încorporat din Gmail

Toți ajutoarele AI din acest articol se bazează pe ChatGPT de la OpenAI și fac o treabă excelentă ajutându-vă să scrieți e-mailuri. Dar ChatGPT nu este singurul model AI de acolo. Google a concurat cu propriul său Bard AI și nu mulți oameni știu că există un instrument în Gmail pentru a vă ajuta să redactați mesaje.

The Funcția Ajută-mă să scriu în Gmail este disponibil pentru cei care folosesc Google Workspace Labs. Adaugă o opțiune în caseta Scrieți, unde puteți spune Gmail ce doriți să scrieți și va genera un mesaj de e-mail pentru dvs. Desigur, este încă în versiune beta, așa că utilizați-l cu precauție.