7 tipuri de instrumente de productivitate pe care noțiunea le poate înlocui

În zilele noastre, puteți găsi aplicații dedicate pentru a satisface orice nevoie de productivitate imaginabilă. În timp ce aceste aplicații specializate ar putea fi excelente pentru cazurile lor de utilizare, săritul de la o aplicație la alta nu este cel mai productiv lucru de făcut. Accesați spații de lucru de productivitate all-in-one, cum ar fi Notion, care promit să vă satisfacă toate nevoile de productivitate în aceeași aplicație.

Notion este un instrument incredibil de personalizabil și versatil, capabil să înlocuiască diferite tipuri de instrumente din trusa de instrumente de productivitate pentru a evita trecerea de la o aplicație la alta. Mai jos, vom acoperi câteva tipuri de aplicații de productivitate pe care funcțiile Notion le pot înlocui convenabil.

1. Aplicații pentru luarea de note

În societatea noastră extrem de digitalizată, aplicațiile de luare de note au devenit indispensabile, deoarece tot mai mulți oameni renunță la caietele tradiționale de hârtie pentru omologii lor digitale. Există mai multe motive pentru care acest lucru are sens, mai ales posibilitatea

accesarea notițelor din aplicația de luare a notițelor folosind orice dispozitiv, ceea ce face mai convenabil să captați și să vă organizați gândurile și ideile.

Cu toate acestea, în loc să vă grăbiți să descărcați o aplicație dedicată pentru luarea de note, una mod productiv de a folosi Notion este de a-și valorifica caracteristica de luare de note. Puteți folosi Notion pentru a vă importa notele din alte aplicații de luare de note precum Evernote, facilitând tranziția.

Notion oferă, de asemenea, câteva șabloane de luare de note pentru a vă ajuta să începeți. Acest instrument vă permite să adăugați linkuri, imagini, videoclipuri și alte tipuri media la notele dvs. În cele din urmă, caracteristica sa AI facilitează remedierea erorilor de ortografie, traducerea sau rezumatul notelor.

2. Procesoare de cuvinte

Nu mai trebuie să comutați între diferite editori de documente ori de câte ori trebuie să scrieți un eseu, să creați o prezentare sau să editați un raport. Notion are un editor de text îmbogățit similar cu alte opțiuni populare, cum ar fi Microsoft Word sau Google Docs, permițându-vă să scrieți și să editați în diferite formate.

Editorul Notion vă permite să ajustați dimensiunea fontului textului, stilul, culoarea și alinierea. De asemenea, puteți introduce cu ușurință imagini, tabele, panouri, calendare și videoclipuri în documentele dvs. Și dacă utilizați Notion cu echipa dvs., puteți lăsa comentarii la textele selectate sau puteți utiliza @ simbol pentru a menționa pe cineva.

Toate aceste caracteristici sunt ușor accesibile; tot ce trebuie să faceți este să selectați + (plus) pictogramă care apare când treceți cu mouse-ul peste o nouă linie sau evidențiați o propoziție pentru a accesa meniul pop-up. Cu Notion, vă puteți crea și edita cu ușurință documentele cu mai multă ușurință și eficiență.

3. Aplicații pentru lista de sarcini

Una dintre cele mai bune modalități de a finaliza lucrurile și de a vă crește productivitatea este să vă enumerați toate sarcinile și să le organizați în funcție de nivelurile lor de prioritate. Aplicațiile pentru lista de sarcini vă ajută să vă vizualizați sarcinile de făcut, să le bifați pe măsură ce le finalizați și să rămâneți la curent cu sarcinile dvs. Din fericire, poți și tu utilizați Notion pentru a vă readuce lista de lucruri de făcut.

Funcția de listă de activități a Notion vă permite să adăugați cu ușurință sarcini, să le prioritizați în funcție de urgență, să stabiliți date limită și mementouri și să colaborați cu alți utilizatori. Puteți alege să vă creați lista de sarcini de la zero pe o pagină nouă sau să adăugați unul dintre numeroasele șabloane ale listelor de activități. Una peste alta, Notion reunește toate fluxurile de lucru într-un singur loc.

4. Citiți-o mai târziu sau Marcați aplicații

Ținerea evidenței tuturor paginilor web, cărților, articolelor și multe altele poate fi o provocare. Deși ați putea fi tentat să deschideți mai multe file ale browserului pentru a evita uitarea lor, poate, de asemenea, să vă încetinească computerul și să vă distragă atenția. Aici e locul aplicații citiți-l mai târziu sau managerii de marcaje sunt la îndemână, deoarece vă puteți stoca toate linkurile web pentru referințe viitoare și le puteți accesa într-un singur loc.

Înainte de a vă grăbi să descărcați o altă aplicație, ar trebui să știți că Notion are încorporată o funcție Listă de lectură pe care o puteți utiliza pentru a ține evidența paginilor web, cărților, filme, articole și multe altele. Le puteți grupa după tip sau stare, puteți adăuga note și comentarii și multe altele. În plus, puteți instala Noțiune Web Clipper pentru a vă salva paginile web în Notion cu un singur clic.

Dacă lucrați într-un loc de muncă la distanță, sunt șanse să aveți nevoie de un instrument wiki de echipă pentru a păstra toate informațiile legate de companie în același loc pentru acces rapid și pentru a evita silozurile de cunoștințe. Popular instrumente wiki de echipă precum Tettra facilitează accesul și editarea politicilor companiei, tutoriale, informații despre produse și multe altele.

Notion oferă, de asemenea, o soluție wiki internă solidă pentru uz personal sau în echipă, cu caracteristicile necesare pentru a crea și a partaja informații și a menține pe toată lumea pe aceeași pagină.

Puteți alege unul dintre șabloanele sale wiki pentru a vă organiza toate informațiile despre companie sau despre produse, pentru a atribui sarcini membrilor echipei și multe altele. Avantajul utilizării Notion ca instrument wiki intern este că aveți toate sarcinile și documentația companiei într-un singur loc.

6. Aplicații de jurnalizare

A ține un jurnal zilnic este o practică eficientă care te poate ajuta să rămâi la pământ în momentul prezent, să eliberezi stresul și să-ți îmbunătățești sănătatea mintală. Jurnalul de recunoștință este deosebit de benefic pentru dezvoltarea unei atitudini mai pozitive, pe măsură ce scrii despre ceea ce ești recunoscător.

Dacă sunteți un utilizator Notion și vă gândiți să începeți o practică de jurnalizare, veți fi bucuroși să aflați că oferă o funcție de jurnalizare și mai multe șabloane din care să alegeți. După crearea jurnalului, puteți adăuga intrări în funcție de date, puteți adăuga filtre pentru o navigare mai ușoară și multe altele. Personalizați-vă înregistrările din jurnal adăugând imagini, videoclipuri sau muzică.

De la lansarea ChatGPT, a existat o proliferare de produse AI generative integrate în diverse instrumente, inclusiv motoare de căutare, editori de imagini, editori video, aplicații de productivitate și Mai mult. Deși instrumente precum ChatGPT, Bing AI și Bard sunt cele mai populare nume în acest spațiu, alte instrumente precum Notion oferă, de asemenea, capabilități AI generative utilizatorilor.

Asa de, ce este Notion AI și cum vă poate îmbunătăți productivitatea? La fel ca ChatGPT, puteți folosi Notion AI pentru a genera text unic, a rezuma articole lungi, a vă îmbunătăți ortografia, a traduce text și multe altele. Utilizarea Notion AI este simplă; tot ce trebuie să faceți este să deschideți o pagină, să accesați o zonă de tastare și să atingeți dvs bara de spațiu unde vezi Apăsați „spațiu” pentru AI. Alternativ, puteți atinge „/” (bară oblică) pentru a accesa diverse comenzi și selectați „Cereți AI să scrie...” pentru a folosi Notion AI.

Utilizați Notion pentru toate nevoile dvs. de productivitate

Versatilitatea Notion și gama sa vastă de caracteristici de productivitate îl fac o platformă ideală pentru a înlocui multiplele instrumente pe care le utilizați pentru diverse sarcini. Fie pentru luarea de note, jurnalul sau gestionarea sarcinilor, puteți folosi Notion pentru a vă gestiona toate proiectele și pentru a evita comutarea între mai multe aplicații. Puteți să vă înscrieți gratuit și să faceți upgrade la premium dacă aveți nevoie de mai multe funcții.