Urmează o prezentare? Iată cum să partajați diapozitivele PowerPoint în Zoom și să vă implicați publicul.

Pregătirea pentru a prezenta diapozitive PowerPoint în Zoom pentru prima dată poate fi copleșitoare. Este o experiență diferită de prezentările față în față și, bineînțeles, vrei să o faci corect. Dar nu vă faceți griji, toți am fost acolo și suntem aici pentru a vă ajuta.

În acest articol, vă vom ghida prin proces pas cu pas, astfel încât să vă puteți livra prezentarea cu încredere și să evitați capcanele incomode. Să ne scufundăm.

Prezentați diapozitive PowerPoint în zoom partajând întregul ecran

Una dintre cele mai simple moduri de a partaja pachetul de diapozitive PowerPoint este partajarea întregului ecran. Iată cum să procedezi.

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint.
  2. start sau Alăturați-vă unei întâlniri Zoom. știind cum să folosești Zoom ca un expert face acest pas ușor.
  3. Faceți clic pe verde Distribuie ecran pictograma din bara de instrumente de jos.
  4. Sub Întregul ecran, selectați ecranul dvs., asigurați-vă
    instagram viewer
    Partajați sunetul sistemului este activat (dacă intenționați partajați audio pe Zoom), și faceți clic Acțiune. Veți vedea două mini-bare de instrumente (sus și jos) care vă vor arăta că acum vă partajați ecranul.
  5. Navigați la prezentarea PowerPoint și faceți clic Ascunde în mini-bara de instrumente din partea de jos.

    Când ascundeți bara de instrumente, aceasta poate apărea ca o fereastră minimizată în bara de activități. Faceți clic pe pictograma fereastră pentru a o dezvălui când sunteți gata să opriți partajarea.

  6. Lansați prezentarea în modul prezentare de diapozitive—navigați la Prezentare de diapozitive filă și selectați De la început sau Din Slide curent.
  7. apasă pe Esc tasta de pe tastatură pentru a părăsi prezentarea după prezentare.
  8. Clic Opriți distribuirea.

Partajarea întregului ecran vă permite să comutați fără probleme între fereastra PowerPoint și alte ferestre în timp ce vă aduceți publicul împreună. Cu toate acestea, are un dezavantaj: publicul dvs. va vedea detalii sensibile sau notificări dacă apar.

Prezentați diapozitive PowerPoint în Zoom prin partajarea unei ferestre

Cu această metodă, partajați doar fereastra PowerPoint, astfel încât publicul dvs. să nu vadă alte zone ale desktopului, inclusiv notificările pop-up. Iată cum să o faci.

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint.
  2. Lansați expunerea de diapozitive într-o fereastră—navigați la Prezentare de diapozitive filă și faceți clic Configurați prezentarea de diapozitive. În caseta de dialog care apare, selectați Răsfoit de o persoană (fereastră) și faceți clic Bine.
  3. Navigați la Prezentare de diapozitive filă și selectați De la început sau Din Slide curent. Prezentarea de diapozitive va începe într-o fereastră, în loc de modul implicit pe ecran complet. Îl puteți redimensiona și îl puteți muta pe desktop.
  4. Alăturați-vă întâlnirii Zoom.
  5. Când este rândul tău să prezinți, dă clic pe verde Distribuie ecran pictograma.
  6. Navigheaza catre Fereastră, selectați fereastra PowerPoint și faceți clic Acțiune.

    Asigurați-vă că fereastra PowerPoint este maximizată și rulează în fundal sau nu va apărea sub fila Fereastră.

    Zoom comută automat la fereastra PowerPoint cu o mini-bară de instrumente în partea de jos care vă informează că partajați fereastra. Clic Ascunde pentru a ascunde bara de instrumente. Plasați ferestrele PowerPoint și Zoom una lângă alta pentru a prezenta în timp ce vedeți ce se întâmplă în interiorul Zoom. Redimensionați fereastra PowerPoint pentru a elimina zonele negre din jurul diapozitivului, astfel încât să arate mai bine pentru publicul dvs.
  7. Clic Opriți distribuirea sau Opriți distribuirea când ai terminat de prezentat.

Această metodă este perfectă pentru multi-tasking, adică partajarea ferestrei PowerPoint în timp ce vizualizați notele (într-un document separat) sau vedeți ce se întâmplă în Zoom.

Rock-ți prezentarea PowerPoint în Zoom ca un profesionist

Și ăsta e un înveliș! Acum cunoașteți toți pașii cheie pentru a prezenta diapozitive PowerPoint în mod eficient în Zoom. Amintiți-vă, aveți două opțiuni principale: partajați întregul ecran atunci când trebuie să comutați între ferestre diferite în timpul prezentare sau partajați o anumită fereastră PowerPoint dacă faceți multitasking și doriți să păstrați restul desktopului privat.

Exersați utilizarea acestor funcții înainte de următoarea prezentare, astfel încât să fiți confortabil și pregătit. Pe lângă aceasta, utilizarea unei table albe în Zoom vă poate face prezentările mai interesante.