Faceți Google Calendar puțin mai ușor pentru ochi cu evenimente cu coduri de culori.
Dacă plăcile din Google Calendar seamănă cu un zid de cărămidă, la un moment dat este posibil să fi trecut cu vederea o întâlnire sau două. Următorul lucru pe care îl știi, primești mesaje Slack de la un coleg îngrijorat sau ai scăpat mingea într-un termen limită important.
Deci, ce poți face pentru a preveni acest lucru? Puteți să vă codificați cu culori evenimentele în Google Calendar pentru a le ajuta să iasă în evidență.
În acest articol, vom trece peste două metode pe care le puteți folosi pentru a face acest lucru, pas cu pas.
Cum să adăugați culoare la calendarul dvs. Google
Cu Google Calendar, există două moduri prin care puteți codifica evenimentele cu culori. Le puteți folosi împreună, așa că merită să le cunoașteți pe amândouă.
1. Codarea culorilor folosind calendare suplimentare pentru categoriile dvs
Prima metodă este crearea unui calendar nou pentru fiecare categorie. De exemplu, puteți păstra calendare separate pentru întâlniri, planificare și blocarea timpului și le puteți diferenția folosind culoarea.
Pentru a-ți codifica calendarul Google prin această metodă:
- Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului.
- Mergi la Adăugați calendar în bara laterală.
- Selectați Creați un calendar nou.
- Reveniți la pagina de pornire și faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele noului calendar pentru a-i schimba culoarea.
Avantajul codificării prin culori a calendarului dvs. Google în acest fel este că nuanța dvs. este constantă de fiecare dată. Nu este nevoie să alegeți dintre ele sau să vă amintiți pe care îl utilizați pentru fiecare categorie. Această metodă este deosebit de utilă dacă treceți dincolo de întâlnirile și mementourile tipice și utilizați Google Calendar pentru a vă planifica săptămâna.
Pentru a schimba calendarul atunci când creați o intrare nouă, faceți clic pe numele acesteia în partea de jos a panoului de evenimente, unde veți găsi o listă de opțiuni.
2. Evenimente de codare prin culori în calendarul dvs. per intrare
A doua metodă de codificare a culorilor în Google Calendar este să vă schimbați nuanța pe eveniment. Pentru a face acest lucru:
- Creați o intrare nouă în Google Calendar.
- Selectați calendarul dvs. în partea de jos a panoului de evenimente.
- În acest meniu vor apărea mai multe opțiuni, inclusiv un cerc lângă titlul calendarului, care indică culoarea acestuia. Faceți clic pe acesta pentru a-l schimba pentru eveniment.
Veți observa că o linie de culoare implicită a calendarului va rămâne în urmă când îi schimbați nuanța. Acest lucru este util pentru a vă deosebi calendarele dacă doriți să utilizați împreună ambele metode de codare a culorilor din acest articol. De exemplu, păstrați un calendar de studiu albastru și un calendar de lucru violet și folosiți verde pentru sarcini legate de comunicare cu bloc de timp pentru amandoi.
Nu toate evenimentele din calendarul dvs. sunt prioritare. Avantajul codificării culorilor articolelor individuale este că puteți evidenția cele mai importante evenimente folosind culori remarcabile, cum ar fi galben, roșu sau portocaliu.
Adăugarea de culori personalizate la Google Calendar
Google vă oferă multe opțiuni atunci când alegeți o culoare implicită pentru calendarul dvs. Totuși, dacă nu îl vedeți pe cel pe care îl doriți, puteți adăuga o nuanță personalizată pentru a-l ajuta să iasă în evidență. Pentru a face acest lucru:
- Faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele calendarului dvs. din bara laterală.
- În partea de jos a panoului de culori, faceți clic pe cercul gri cu simbolul de adăugare.
- Utilizați selectorul de culori sau Hex câmp pentru a-l alege pe cel pe care îl cauți — este posibil să poți găsi nuanța pe care o cauți introducând numele culorii și hex în motorul tău de căutare preferat. De exemplu teal hex.
- Odată ce ești mulțumit de el, dă clic Salvați.
Rămâneți organizat cu codificarea culorilor în Google Calendar
Cu funcțiile de codare prin culori ale Google Calendar, puteți clasifica și identifica rapid tipurile de sarcini pe care le-ați planificat. În plus, puteți folosi culoarea pentru a sublinia elementele importante. Acest lucru face să fie mai puțin probabil să le treceți cu vederea.
Deși poate fi tentant să creați un calendar pentru fiecare culoare a curcubeului, rețineți că mai puțin înseamnă mai mult. Începeți cu câteva categorii principale și rezolvați-vă dacă este necesar, în loc să le mapați pe toate într-o singură sesiune de planificare.
