8 sfaturi pentru construirea celui mai bun calendar de conținut

Recomandări cheie

• Fii sincer cu privire la cât de des poți posta conținut. Respectarea constantă a programului tău, chiar dacă este doar o dată pe lună, este mai bine decât să nu faci absolut nimic.
• Includeți secțiuni pentru note în calendarul dvs. de conținut. Acest lucru ajută la conturarea subiectelor și la evidențierea detaliilor cruciale care vă diferențiază conținutul de alții.
• Creați etichete sau utilizați coduri de culoare pentru a organiza fiecare pas al procesului de creare a conținutului. Acest lucru asigură că toată lumea este pe aceeași pagină și ajută la o gestionare eficientă.

Indiferent dacă ești scriitor, YouTuber sau podcaster, construirea unui calendar de conținut te poate ajuta să oferi în mod constant valoare publicului tău. Dar dacă nu ați creat niciodată unul înainte, procesul poate fi copleșitor. Din fericire, puteți implementa mai multe strategii pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Astăzi, vom identifica câteva dintre cele mai importante sfaturi pe care le puteți încerca pentru a crea cel mai bun calendar de conținut. Indiferent de platforma pe care o utilizați pentru a vă organiza fluxul de lucru și conținutul, aceste sfaturi merită încercate.

1. Fii sincer cu cât de mult conținut poți posta pe săptămână

Unul dintre principalele motive pentru care multe canale YouTube eșuează este că oamenii nu sunt sinceri cu cât de des pot posta. Acest lucru este valabil și pentru alte domenii creative, cum ar fi blogging-ul. Înainte să ne uităm măcar la ce ar trebui să luați în considerare să adăugați în calendarul dvs. de conținut, trebuie să fiți sincer cu privire la cât de des puteți posta.

Ca exemplu personal, am început prin a experimenta publicarea o dată pe săptămână și o dată la două săptămâni pe blogul meu. După ce am realizat că aveam o capacitate mai mare de a împărtăși conținut cu publicul meu, am mărit-o de două ori pe săptămână. S-ar putea să fii diferit, deoarece ai putea avea un loc de muncă cu normă întreagă sau copii.

Frecvența nu contează la fel de mult decât respectarea constantă a programului tău. Chiar dacă poți partaja ceva doar o dată pe lună, este mai bine decât să nu faci nimic.

2. Includeți secțiuni unde puteți adăuga note

Includerea titlurilor conținutului pe care doriți să-l postați este doar o parte a puzzle-ului. De asemenea, poate fi incredibil de util să aveți o secțiune în care alții pot lăsa note, mai ales dacă atribuiți sarcina altcuiva.

În această secțiune, puteți scrie o scurtă schiță pentru subiectul despre care doriți să vorbiți. În plus, puteți include secțiuni care sunt absolut cruciale, împreună cu modul în care doriți ca conținutul dvs. să difere de postările similare care există deja.

Noțiunea este un instrument pe care mulți creatori îl folosesc pentru calendarele lor de conținut. Dacă doriți să călcați pe urmele lor, puteți citi acest ghid subliniind cum să vă planificați și să vă organizați conținutul cu Notion.

În timp ce calendarul dvs. de conținut ar trebui să fie simplu de gestionat, a avea un anumit control asupra întregului proces este o idee bună. Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină este să creați etichete pentru fiecare pas al creării conținutului și aceasta este o idee bună, chiar dacă calendarul este doar pentru ochii dvs.

Exemple de etichete pe care le puteți folosi pentru a vă organiza calendarul:

• Idee
• Planificat
• În curs
• Programat
• Efectuat

Dacă programul pe care îl utilizați nu vă permite să utilizați etichete, puteți fie să utilizați coduri de culoare, fie să scrieți termenul undeva în sarcină. Dacă Google Calendar este locul în care intenționați să aveți calendarul de conținut, puteți citi acest ghid cum să codificați prin culori Google Calendar.

4. Utilizați diferite file pentru priza principală și rețelele sociale

În unele cazuri, ați putea folosi rețelele sociale pentru a vă răspândi mesajul către un public mai larg decât ar fi fost posibil altfel. Dar o greșeală pe care o fac mulți manageri de conținut și creatori este să păstreze totul într-o singură filă. Aceasta poate părea o modalitate eficientă de a organiza lucrurile, dar se poate întâmpla adesea contrariul.

Când pui postările pentru canalele tale de socializare, blog, podcast etc., într-un singur loc, riști să amesteci totul. O idee mult mai bună este să creați două calendare sau file separate.

Cum faci asta depinde de programul pe care îl folosești. Pentru cei care vor stăpâniți elementele de bază ale Foi de calcul Google, puteți efectua această acțiune în cadrul aplicației. De asemenea, puteți crea pagini noi în Notion.

5. Lăsați puțin spațiu pentru flexibilitate

Bine, sigur – a avea un calendar complet de conținut pentru următoarele 6-12 luni nu este un lucru atât de rău. Cu toate acestea, uneori s-ar putea să doriți să vă amestecați ideile. Acest lucru este valabil mai ales dacă creați conținut despre o nișă care evoluează rapid, cum ar fi sportul.

Pentru a facilita aceste ajustări potențiale, merită să fiți flexibil cu calendarul dvs. Mai poți face o listă de idei pe termen scurt care ar putea apărea, dar o altă idee este să ții o notă undeva a subiectelor care ar putea fi utile în viitor.

6. Alegeți o aplicație sau un program care funcționează pentru dvs

Aplicația pe care o utilizați pentru a vă proiecta calendarul de conținut nu contează cu adevărat. Tot ceea ce este important este ca tu (și echipa ta, dacă ai unul) îl găsiți ușor de utilizat.

Aveți un număr mare de opțiuni atunci când alegeți o aplicație sau un program care se potrivește nevoilor dvs. Notion, Google Calendar și Google Sheets sunt toate opțiunile ideale pe care le-am menționat până acum. Puteți încerca, de asemenea, Apple Calendar sau utilizați Microsoft Excel pentru planificarea de zi cu zi.

Un alt lucru demn de remarcat este faptul că multe instrumente pentru crearea calendarelor de conținut sunt gratuite, așa că nu ar trebui să vă faceți griji pentru bugetul dvs.

7. Delegați clar sarcini dacă lucrați în echipă

Deși crearea de conținut este o provocare în sine, lucrurile pot deveni și mai complicate dacă lucrezi în cadrul unei echipe. Este esențial ca toată lumea să își cunoască rolurile și responsabilitățile atunci când delegați sarcini; dacă nu o fac, este posibil să nu reușiți să vă păstrați la curent cu cerințele dvs. de ieșire.

Mulți planificatori de conținut vă vor permite să atribuiți diferite sarcini altor persoane din echipa dvs. Și cel puțin, nu ar trebui să aveți probleme în a le menționa numele de utilizator sau adresa de e-mail pentru a le atrage atenția. Asigurați-vă că stabiliți și termene limită clare.

8. Arhivați sau eliminați conținutul vechi

Pe măsură ce începeți să publicați în mod regulat, veți începe să lucrați prin subiectele deja din calendarul dvs. de conținut. Inutil să spun că, dacă nu rămâi la curent cu acest lucru, poate deveni destul de confuz să vezi ce ai în continuare.

Cel mai simplu mod de a rezolva această problemă este fie să arhivați, fie să eliminați conținutul vechi. Modul în care faceți acest lucru va depinde de aplicația pe care o utilizați, dar nu ar trebui să dureze prea mult.

Crearea unui calendar de conținut eficient, indiferent de platformă

Organizarea producției de conținut online poate fi o provocare, mai ales dacă ești singura persoană din echipa ta. Cu toate acestea, construirea unui calendar de conținut este o modalitate excelentă de a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Indiferent de platforma pe care o utilizați, există numeroase lucruri pe care le puteți implementa pentru a vă asigura că rămâneți consecvent.

Înainte de a face orice altceva, este o idee bună să înțelegeți cât de des puteți posta. Separarea rețelelor sociale de celelalte canale și lăsarea unui loc pentru flexibilitate ajută, de asemenea, la menținerea fluidelor. Există multe alte lucruri pe care le puteți încerca, de asemenea, cum ar fi delegarea clară a sarcinilor dacă faceți parte dintr-o echipă.