Ghidul suprem pentru angajarea unui asistent virtual pentru afacerea dvs. independentă

Proprietarii de afaceri independenți au responsabilități multiple, iar lista lor de activități pare să depășească orele disponibile într-o zi. O modalitate eficientă de a preveni burnout-ul este angajarea unui asistent virtual care să gestioneze sarcinile administrative și funcțiile non-core ale întreprinderii tale.

Dar poate fi greu să-ți dai seama când exact cheltuielile suplimentare ale unui asistent virtual vor merita pentru întreprinderea ta. Așadar, iată câteva semne că afacerea ta independentă are nevoie de un asistent virtual. De asemenea, am întocmit o listă cu cele mai bune locuri unde puteți găsi un VA (asistent virtual).

Semnează că afacerea dvs. independentă are nevoie de un asistent virtual

Există câteva semne mari că întreprinderea dumneavoastră independentă are mare nevoie de un asistent virtual:

Nu poți lua niciodată o pauză

Sunt diverse

motive pentru a lua în considerare deconectarea pentru un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Acesta asigură productivitatea și vă amplifică concentrarea. Dar dacă ți-e teamă să iei o pauză din cauza întârzierii sarcinilor care se vor acumula în continuare în absența ta, este timpul să te gândești să angajezi un asistent.

Un asistent virtual calificat se poate ocupa de sarcini repetitive, cum ar fi răspunsul la e-mailuri, gestionarea întrebărilor și atribuirea de sarcini. Acest lucru vă asigură că totul merge fără probleme chiar și atunci când vă aflați într-o pauză.

Petreceți mai puțin timp pentru a vă dezvolta afacerea

Munca administrativă vă poate ocupa o mare parte a zilei. Dar, cu un asistent virtual care se ocupă de toate aceste sarcini operaționale, vă veți putea concentra asupra creșterii afacerii.

Puteți petrece mai mult timp înțelegerea publicului țintă. Conținutul din rețelele sociale poate fi apoi adaptat pentru a vă extinde baza de clienți. Veți avea, de asemenea, mai mult timp să vă conectați cu oameni noi și obțineți mai mulți clienți independenți prin intermediul rețelelor.

În plus, cu ajutorul unui asistent virtual, veți putea investi mai mult timp în cercetarea de noi oportunități de creștere. Acest lucru vă va ajuta să diversificați fluxurile de venituri ale întreprinderii dvs. De asemenea, vă puteți îmbunătăți serviciile învățând noi abilități care vă vor oferi șansa de a stabili tarife mai bune și, eventual, de a câștiga mai mult.

Documentele și calendarul dvs. nu sunt niciodată organizate

Documentația ineficientă și un calendar aglomerat pot avea un impact negativ asupra productivității afacerii dvs. S-ar putea să ajungeți să pierdeți documente importante, cum ar fi brief-urile clienților, procesele-verbale ale întâlnirilor și înregistrările de feedback.

Un calendar întâmplător poate însemna și ratarea unor termene limită importante sau, mai rău, o întâlnire. Astfel de incidente pot însemna pierderea unui client. Deci, ele pot adăuga stresului proprietarilor de afaceri independenți.

Din fericire, un asistent virtual se poate ocupa de toate sarcinile organizatorice. Aceasta poate include menținerea unui sistem de arhivare digitală, gestionarea calendarului și notarea documentelor clientului. Un astfel de nivel de organizare se va asigura că totul funcționează fără probleme și vă va ajuta oferiți un serviciu mai bun pentru clienți în calitate de freelancer.

Cele mai bune locuri pentru a angaja un asistent virtual pentru afacerea dvs. independentă

Iată câteva dintre cele mai reputate platforme pe care vă puteți conecta cu asistenți virtuali calificați:

Upwork este o platformă binecunoscută pentru angajarea de freelanceri. Pentru a începe, înscrieți-vă ca Client. Odată ce contul dvs. este verificat, va trebui să creați un post de angajare care să includă cerințele specifice pe care le căutați într-un asistent virtual.

Asigurați-vă că vă explicați cerințele în detaliu, astfel încât freelancerii să poată judeca cu ușurință dacă se potrivesc pentru acest rol. De asemenea, puteți cere solicitanților să adauge un anumit cuvânt sau o propoziție la începutul propunerii pentru a vă asigura că citesc întreaga postare înainte de a aplica.

Dacă gestionarea unui loc de muncă nu este ceașca ta de ceai, poți, de asemenea, să tastați „asistent virtual” în bara de căutare. Acest lucru vă va permite să contactați direct cei mai buni asistenți virtuali din Upwork, pe baza performanței și experienței lor.

Indiferent de ruta pe care o urmați, Upwork vă permite să discutați direct cu liber profesioniști. Puteți discuta cu ei despre plată și alte cerințe înainte de a trimite contractul de angajare.

Chiar dacă Upwork nu taxează clienții pentru postarea de locuri de muncă, ei percep o taxă de serviciu care poate varia în funcție de plata totală pe care ați făcut-o liber profesionist de-a lungul timpului. Caracteristica Escrow sporește securitatea plății tale și asigură că nu vei fi înșelat.

LinkedIn este o altă platformă de încredere printre recrutori. Puteți publica un loc de muncă și puteți aștepta ca asistenții virtuali aspiranți să aplice. LinkedIn va recomanda, de asemenea, utilizatori promițători care corespund cerințelor dvs.

Puteți chiar să căutați asistenți virtuali pe bara de căutare a LinkedIn. Platforma are peste 40 de filtre avansate care vă pot ajuta să vă restrângeți căutarea. Puteți vizualiza profilurile asistenților virtuali pe care îi considerați potriviti pentru acest rol și puteți comunica cu aceștia direct prin intermediul platformei.

Fiverr este o platformă de freelancer care utilizează un sistem „gig” în care freelancerii oferă servicii la prețuri diferite. Spre deosebire de Upwork, nu există un cont separat pentru recrutori.

Puteți fie să postați un brief la care freelancerii să îi poată răspunde, fie să căutați direct concerte de asistenți virtuali. Când faceți clic pe un profil de concert, veți putea vedea serviciile oferite în concert, structura prețurilor și recenziile utilizatorilor.

Platforma percepe o taxă de serviciu, care poate varia. Asigurați-vă că verificați taxele curente de pe platformă înainte de a efectua o tranzacție. În schimb, veți primi un serviciu de escrow care vă va asigura o afacere corectă și sigură.

Belay servește ca o consultanță care ajută companiile să angajeze asistenți virtuali. Odată ce contul dvs. este verificat, platforma vă va conecta cu un reprezentant dedicat care vă va ajuta să găsiți un asistent virtual în conformitate cu bugetul și cerințele dvs. de lucru.

Acest lucru înseamnă că nu trebuie să treceți prin procesul obositor de revizuire a diferitelor CV-uri și de selectare a candidaților. Întregul proces este la distanță și, odată ce lista scurtă este finalizată, este aranjat un apel de lansare. Candidatul este angajat după aprobarea dvs., iar Belay face check-in-uri regulate pentru a vă sprijini atât pe dvs., cât și pe asistentul dvs. virtual.

Un asistent virtual vă poate ajuta afacerea independentă să atingă noi culmi

Este important să recunoașteți semnele că aveți nevoie de un asistent virtual dacă doriți să vă dezvoltați afacerea independentă la adevăratul său potențial. Acestea includ faptul că nu aveți suficient timp pentru a face pauze, a vă comercializa serviciile sau a vă extinde ofertele.

Dacă doriți să angajați un asistent virtual, Upwork și Belay sunt ambele platforme de încredere, excelente pentru contracte pe termen lung. Fiverr este foarte ușor de utilizat, iar LinkedIn se mândrește cu unul dintre cele mai mari grupuri de talente de persoane aflate în căutarea unui loc de muncă. Dar înainte de a crea o postare de angajare pe LinkedIn, asigură-te că afacerea ta are o prezență decentă pe platformă.