Știați că puteți efectua calcule matematice chiar în documentele dvs. Word? Aflați să deblocați această funcție și să vă supraalimentați documentele Word.

Microsoft Word este cunoscut în principal pentru capacitățile sale de procesare a textului, dar are și caracteristici ascunse care depășesc procesarea de text de bază. Una dintre aceste caracteristici ascunse este utilizarea formulelor în tabelele Word.

Formulele Word vă permit să analizați numere și să efectuați calcule simple în documentele dvs. Deși caracteristica nu este inițial aparentă, îți vei da seama că este destul de ușor de utilizat odată ce o înțelegi.

Ce sunt formulele Microsoft Word?

Formulele Microsoft Word sunt ecuații, calcule și expresii matematice scrise în Microsoft Word. Aceste formule, însă, funcționează numai în interiorul tabelelor. Astfel, trebuie creați un tabel Word pentru a le folosi.

Unele dintre funcțiile pe care le puteți utiliza în Word sunt SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT și IF.

Puteți utiliza aceste funcții împreună cu referințele de celule pentru a efectua calcule în Word. Există trei moduri în care vă puteți referi la celulele tabelului din formulele Word:

instagram viewer

  • Argumente poziționale cum ar fi SUS, JOS, STÂNGA și DREAPTA. Aceste argumente fac referire la celule adiacente din tabelul dvs. De exemplu, STÂNGA se referă la celulele din partea stângă a celulei formulei.
  • Convenția de referință A1 precum A1 și B2. Acesta este similar cu al tău referire absolută și relativă a celulelor Excel. Imaginea de mai jos arată celula care face referire în Word.
  • Convenția de referință RnCn ca R1C1. Aici, R înseamnă rânduri, iar C înseamnă coloane.

Cum se efectuează un calcul în Word

După cum am menționat mai devreme, trebuie să creați un tabel înainte de a putea efectua calcule în Word. Un tabel oferă documentului dumneavoastră o grilă pentru a face referire cu ușurință la diferite valori.

Pentru a crea un tabel în Word, accesați Introduce meniu și faceți clic Masa. Apoi, selectați dimensiunea tabelului dvs.

Completați tabelul inserând numele antetului și datele dvs. Puteți face clic dreapta pe tabel pentru a insera rânduri sau coloane acolo unde este necesar.

Cu tabelul pregătit, acum puteți scrie formule în documentul Microsoft Word. Iată cum:

  1. Selectați o celulă din tabel.
  2. Du-te la Aspect meniul.
  3. Selectați Formulă în Date secțiune. Aceasta va deschide fereastra Formula.
  4. Introduceți formula dvs. sub Formulă.
  5. Clic Bine.

Word va afișa acum rezultatele formulei în celula selectată. În mod implicit, fereastra Formulă afișează a Funcția SUM care însumează toate celelalte valori din tabel. În acest caz, formula utilizează argumentul pozițional LEFT pentru a însuma celulele din acel rând:

=SUM(LEFT)

În mod similar, puteți utiliza fereastra Formulă pentru a introduce operații matematice de bază. De exemplu, puteți folosi simbolul asterisc pentru a înmulți valoarea în două celule.

Formulele de mai jos înmulțesc aceleași două celule cu convenții de referință diferite:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Cum să utilizați marcajele în formulele Word

Marcajele vă permit să atribuiți nume valorilor și să vă referiți la ele folosind aceste nume. Odată ce creați un marcaj pentru o valoare, vă puteți referi la numele valorii în formulă, în loc să utilizați convențiile de referință.

Iată cum puteți crea un marcaj în Word:

  1. Selectați celula din tabelul dvs.
  2. Du-te la Introduce meniul.
  3. În secțiunea Linkuri, faceți clic Marcaj. Apare caseta de dialog marcaj.
  4. Dați un nume marcajului dvs.
  5. Clic Adăuga.

Acum vă puteți referi la acel marcaj în formulele dvs.

  1. Selectați o celulă în care doriți să inserați o formulă.
  2. Navigați la Aspect meniu și selectați Formulă.
  3. Introduceți formula dvs.
  4. Folosește Lipiți marcaj meniul drop-down pentru a utiliza marcajul pe care l-ați creat. De asemenea, puteți introduce singur numele marcajului.
  5. Clic Bine.

Vă puteți referi la alte formule din formulele dvs. utilizând marcaje. Puteți actualiza valoarea făcând clic dreapta ori de câte ori formula se schimbă.

Puteți actualiza fiecare câmp din documentul dvs. selectând întregul document cu Ctrl + A și apăsând F9 pe tastatura ta.

Cum se formatează valorile de calcul în Microsoft Word

Puteți formata numerele din celulele dvs. pentru a le face să arate elegant. Formatarea personalizată în tabelele Word este foarte asemănătoare cu formatarea numerelor în Excel. Să demonstrăm acest lucru cu exemplul de mai jos.

Să presupunem că doriți să afișați valoarea totală cu un semn dolar ($). Iată cum vă puteți formata formula pentru a obține acest lucru:

  1. Selectați celula.
  2. Mergi la Aspect și selectați Formulă.
  3. Introduceți formula dvs.
  4. În Format numeric drop-down, alege $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Clic Bine.

Valoarea dvs. totală ar trebui acum formatată. Apropo, $#,##0.00;($#,##0.00) nu este un șir aleatoriu de simboluri! Vă puteți familiariza cu formatare personalizată în Excel pentru a înțelege mai bine acest subiect.

Supraalimentați-vă documentele Word cu formule

Microsoft Word nu este doar pentru scris. Poate fi și ajutorul tău secret de matematică! Cu formule, marcaje și formatare, vă puteți face documentele Word mai practice și mai utile.

Deși scrierea formulelor în Word nu este la fel de simplă ca Excel, vă deschide către o nouă lume de posibilități. Puteți duce posibilitățile la nivelul următor îmbunătățind și mai mult funcționalitatea documentelor Word cu programe de completare.