Cum să creezi o rutină zilnică productivă cu tehnologie

Dacă doriți să vă organizați mai bine viața, fie pentru muncă, fie pentru a îndeplini mai multe sarcini zilnic, profitați la maximum de tehnicile și tehnologia fiabile care le pot îmbunătăți.

Aruncă o privire la sfaturile noastre pentru a crea o rutină zilnică productivă și adaptată cerințelor tale. De asemenea, notează aplicațiile și gadgeturile noastre recomandate.

1. Ai grijă de tiparele tale de somn

Cea mai mare problemă a unora este să se trezească dimineața. Dacă ești unul dintre ei, trebuie să găsești o soluție, altfel rutina ta zilnică nu se va îmbunătăți. În primul rând, ora dvs. de culcare ar trebui să vă asigure că aveți un somn bun de șapte până la opt ore în fiecare noapte. Începe prin identificarea cronotipului dvs. de somn.

Pe baza acestui lucru, creați o rutină de somn care să vă țină în pat și să vă relaxați la o anumită oră. Ceasul tău biologic se va adapta, făcând mai ușor să te trezești la o oră care beneficiază de noul tău program.

2. Setați o alarmă pentru a vă începe ziua

Pe lângă îmbunătățirea calității somnului, setați o anumită oră pe ceasul cu alarmă pentru a vă asigura că vă treziți când aveți nevoie. Este recomandat să începeți mai devreme, chiar dacă doar pentru a face mai multe în rutina dumneavoastră zilnică. Dar asta nu înseamnă că trebuie să te apuci imediat de muncă.

De fapt, un studiu din 2017 despre cele mai bune momente pentru funcționarea cognitivă, publicat în Front Hum Neurosci, a constatat că nu există o singură dată potrivită pentru toate când vine vorba de orele ideale de lucru. Acestea fiind spuse, ora 10 a.m. a atins un scor de optimitate de 80%, unul dintre cele mai ridicate din studiu.

Deci, dacă te trezești la opt, ai timp să mănânci micul dejun, să iei o ceașcă de cafea și să începi lucrul la nouă sau mai târziu.

Considera cumpărând un ceas cu alarmă pentru răsărit ca Philips SmartSleep pe Amazon pentru o trezire blândă și eficientă, dar există și câteva aplicații cu ceas cu alarmă pentru a vă forța să vă ridicați din pat.

3. Utilizați un calendar pentru planificare

După ce v-ați sortat tiparele de somn ca parte a rutinei zilnice, gândiți-vă cum să vă planificați mai bine zilele, săptămânile sau lunile.

Calendarele sunt unul dintre cele mai bune pariuri ale tale. Cele fizice sunt foarte utile, deoarece vă oferă o reprezentare practică a programului dvs., pe care o puteți adnota, evidenția și așa mai departe.

Opțiunile digitale sunt însă mult mai eficiente. Ce zici, de exemplu, este unul dintre cele mai bune aplicații de calendar pentru a-ți organiza viața. Doar folosind telefonul, puteți adăuga toate evenimentele viitoare de lucru și sociale, puteți seta mementouri și disponibilitatea dvs., puteți gestiona alți participanți și multe altele.

Iată un fapt și mai impresionant. Puteți integrați Google Calendar cu dispozitivul dvs. de acasă inteligent. Apoi, Alexa vă poate ajuta să vă respectați rutina zilnică, amintindu-vă de evenimentele viitoare și programând altele noi.

4. Organizează-ți cu atenție rutina

Pur și simplu să ai un calendar nu este suficient. Pentru a dezvolta o rutină zilnică eficientă, o planificare atentă și detaliată este crucială.

Privește Rutinero, Fa-o acum, si altul aplicații de top de gestionare a sarcinilor pentru construirea de rutine. Gândiți-vă la toate sarcinile care trebuie făcute și sortați-le în organizatori.

Fii cât poți de precis și creativ. Folosiți coduri de culori, imagini, fonturi speciale, hyperlinkuri și orice truc în mânecă care vă va motiva și vă va menține concentrat pe completarea listei de sarcini.

5. Setați mementouri pentru orice

Indiferent de aplicațiile pe care le utilizați, nu ignora instrumentele lor de memento. Cel puțin, asigurați-vă că primiți o alertă care duce la fiecare eveniment important din calendarul dvs.

S-ar putea să nu pară prea mult într-un program ușor, ușor de reținut, dar pe măsură ce sarcinile tale săptămânale se adună, probabil vei uita lucruri. Setarea mementourilor de la început vă poate scuti de multe probleme.

Dacă aveți nevoie de o rutină zilnică care să se adapteze fluxului dvs. de lucru, creați un program care combină în mod realist sarcinile profesionale și cele de zi cu zi, fără a vă epuiza. Gândiți-vă câte ore pe zi trebuie să lucrați și ce locuri de muncă trebuie făcute, începând cu cele mai urgente.

Adăugați aceste intervale de timp în calendarul dvs. zilnic. Dar folosiți și aplicații precum Trello și Slack pe computer și pe telefon pentru a vă organiza în mod specific și pentru a rămâne pe drumul cel bun cu programul de lucru.

Și nu vă considerați cariera doar ca muncă. Orice proiect care necesită efort și concentrare, de la curățenie până la scrierea unei cărți, este obositor și necesită timp. Ar trebui să-l încorporezi în rutina ta cu la fel de multă grijă.

Pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra oricărui proiect la îndemână și să nu rămâneți în întârziere, luați în considerare instrumente de lucru profunde pentru rutinele zilnice. Modul Focus al iPhone-ului tău este la îndemână, la fel și Curcan rece aplicație desktop care blochează paginile web care distrag atenția, canalele YouTube, cuvintele cheie și multe altele.

7. Includeți pauzele, exercițiile și distracția în rutina dvs

Ceea ce distruge cel mai mult rutinele este lipsa timpului personal pentru a vă relaxa și a vă reconstrui energia. Oficializați aceste momente adăugându-le în calendar și setând mementouri.

Gândește-te la săptămâna ta viitoare și la ce ai vrea să faci pentru a te distra. Luați în considerare orice călătorie, rezervări sau alte aranjamente. Adăugați în programul dvs. cât de multe detalii este necesar.

În același mod, acordă-ți timp pentru o plimbare, o sesiune de sală sau doar să te relaxezi acasă cu o rutină de îngrijire a părului sau a pielii. Făcând astfel de activități în același timp în fiecare zi sau săptămână, îi va ajuta să devină a doua natură și o parte standard a obiceiurilor tale.

Faceți-vă viața de zi cu zi mai plăcută și mai productivă cu ajutorul tehnologiei

Țineți cont de aceste sfaturi și instrumente în timp ce creați un program care funcționează pentru dvs. Asigurați-vă că combinați activitățile personale și profesionale într-un mod care să nu vă epuizeze. Fă-ți timp pentru a respira, a dormi bine și a te distra poate ajuta la asta.

Calendarele, aplicațiile de gestionare a sarcinilor și blocantele de site-uri web sunt atuuri majore atunci când vine vorba de organizarea timpului și de a rămâne concentrat. Dar continuă să explorezi ce poate face tehnologia pentru rutina ta.

Căutați dincolo de computerul și smartphone-ul dvs. pentru produse precum foi inteligente, notebook-uri și echipamente de gimnastică de acasă, de exemplu. Tehnologia vă poate eficientiza rutina zilnică.