Cum să profitați la maximum de informații despre timp în Google Calendar

Dacă utilizați frecvent Google Calendar pentru școală sau serviciu, puteți folosi funcția Time Insights pentru beneficii maxime. Disponibilă pentru conturile Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals și Nonprofit Google Workspace, această funcție arată cum petreci timpul în timpul zilei.

Această funcție vă poate arăta unde puteți fi mai productiv, ceea ce are implicații substanțiale pentru gestionarea timpului. Așadar, fără alte prelungiri, să învățăm cum să folosim Time Insights la întregul său potențial.

Cum să utilizați Time Insights în Google Calendar

Puteți creați și editați obiective în Google Calendar pentru a gestiona eficient timpul și sarcinile. În mod similar, Time Insights din Google Calendar vă poate ajuta în stabilirea obiectivelor, ținând evidența timpului dvs. prin evenimentele din calendarul dvs. și afișează timpul petrecut cu diferite sarcini, inclusiv întâlniri, proiecte în echipă și unul la unu întâlniri. Iată cum să utilizați funcția:

1. Deschide Google Calendar pe computer.
2. În partea stângă a ecranului calendarului, faceți clic Perspective despre timp.
3. Veți vedea trei panouri: Defalcarea timpului, Timp în întâlniri, și Oameni cu care te întâlnești.

The Defalcarea timpului secțiunea arată cum îți petreci timpul în timpul săptămânii, defalcat pe zi și oră. Defalcarea timpului include timpul de concentrare planificat, întâlniri 1:1, întâlniri cu peste 3 invitați (inclusiv dvs.), întâlniri cu răspunsuri în așteptare și timp în timpul programului dvs. de lucru fără întâlniri sau în afara biroului timp.

The Timp în întâlniri secțiunea vă permite să vedeți cât timp este petrecut în întâlniri și cu cine. Această perspectivă este calculată ca medie. Dacă utilizați Google Calendar într-o vizualizare de zi, săptămână sau cinci zile, media este calculată pe baza datelor din ultimele trei săptămâni. Pentru vizualizarea lunară, media este calculată pe baza activităților întâlnirilor din ultimele trei luni.

The Oameni cu care te întâlnești secțiunea vă permite să vedeți persoanele cu care vă întâlniți cel mai des, primele cinci persoane cu care petreceți timp și vă permite chiar să fixați 10 persoane de contact importante pentru a urmări timpul petrecut împreună. Time Insights evidențiază întâlnirile cu până la 15 participanți, excluzând refuzurile și răspunsurile care nu sunt „Da”.

În afară de a te lăsa setați programul de lucru în Google Calendar, acest instrument vă ajută, de asemenea, să vă dezvălui dinamica întâlnirii cu anumite persoane prin Time Insights. Time Insights vă permite, de asemenea, să schimbați vizualizarea calendarului pentru a vă uita la distribuția timpului pe o perioadă diferită. Puteți activa și dezactiva Time Insights pe computer.

Cum să programați timpul de focalizare cu informații despre timp în Google Calendar

În timp ce urmărirea programului este esențială, alocarea timpului pentru concentrare este la fel de importantă. Din fericire, vă puteți programa Concentrați-vă timpul cu Time Insights. Iată cum:

1. Accesați Google Calendar și faceți clic Mai multe perspective sub fila Time Insights.

2. Apasă pe Programați timpul de focalizare butonul din secțiunea Timp de focalizare.

3. Alege o Data pentru a vă programa timpul de concentrare.

4. Selectați dreapta timp.

5. Introduceți o descriere pentru timpul dvs. de focalizare, dacă doriți.
6. Faceți clic pe Salvați buton.
7. Verificați dacă ora de focalizare programată este vizibilă în calendarul dvs.

Dacă v-ați confirmat prezența cu cel puțin un invitat, ați desemnat evenimentul ca „Ocupat” în calendarul dvs. sau este mai puțin de opt ore, Time Insights îl va evalua pentru analiză. Pe de altă parte, evenimentele la care sunteți singurul invitat sau la care nu ați trimis un răspuns „Da” nu sunt luate în considerare în calculele Time Insights.

Obțineți informații despre productivitate cu informații despre timp în Google Calendar

Time Insights din Google Calendar este util pentru persoanele care încearcă să-și dea seama cum le este distribuit timpul pe parcursul întâlnirilor. Acest instrument vă oferă cunoștințele necesare pentru a vă optimiza timpul în mod corespunzător, oferindu-vă o defalcare vizuală și o analiză a timpului dvs.

Time Insights vă poate oferi o nouă perspectivă asupra cât timp petreceți, indiferent dacă sunteți un manager de timp pretențios sau doar curios despre dinamica întâlnirilor dvs. zilnice. Prin urmare, explorați funcționalitatea din setările dvs. Google Calendar și aflați mai multe despre preferințele dvs. de întâlnire.