Panourile Kanban sunt o modalitate excelentă de a vă gestiona munca. Aflați cum să creați unul în Trello.

Trello este un instrument versatil de gestionare a proiectelor, iar la baza lui se află placa Kanban, o centrală puternică pentru organizarea eficientă a sarcinilor. În acest ghid cuprinzător, vă vom prezenta cum să creați un panou Kanban în Trello pentru a vă simplifica proiectele, sarcinile și fluxul de lucru pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

1. Înscrieți-vă la Trello

Dacă sunteți nou în Trello și nu aveți un cont existent, vizitați site-ul Trello și faceți clic pe Înscrie-te, e gratis! Vă puteți înscrie cu adresa dvs. de e-mail sau puteți utiliza opțiunile SSO cu Google, Microsoft, Apple sau Slack pentru a crea un cont.

Trello urmează o ierarhie structurată în jurul spațiilor de lucru, panourilor, listelor și cardurilor. Iată ce trebuie să știți despre fiecare înainte de a începe:

  • A Spațiul de lucrueste ca un container digital care vă permite să organizați diferite aspecte ale muncii dvs. Puteți crea diferite spații de lucru pentru diferite proiecte sau echipe.
    • instagram viewer
  • Scândurisunt folosite pentru a reprezenta proiectele sau ideile principale la care ați dori să lucrați.
  • Listeclasificați diferitele etape implicate în proiectul dvs. Acest lucru este util dacă vrei să înveți cum să stabiliți reperele proiectului pentru o productivitate crescută în Trello.
  • In cele din urma, Cardurireprezintă sarcini sau activități individuale create pe parcursul proiectului.

2. Creați un nou panou

După înscriere, primul pas în Trello este configurarea spațiului de lucru pentru a vă crea și organiza proiectele.

Creează-ți propriul tablou

Îți poți crea propria tablă de la zero pentru a-ți construi proiectul personalizat într-un stil specific. Pentru a face acest lucru:

  1. Click pe Creează-ți prima tablă.
  2. Atribuiți un nume consiliului dvs. (proiect) și faceți clic Crea.

Utilizați un șablon preexistent

De asemenea, puteți să răsfoiți galeria de șabloane Trello și să alegeți un șablon preexistent pentru a începe proiectele dvs. Vă recomand să alegeți o categorie pentru sugestii de șabloane mai bune, în funcție de cerințele dvs. Trello oferă o serie de tipuri de șabloane preexistente, de la Business și Design până la Marketing și Remote Work.

Pentru a alege un șablon preexistent:

  1. Faceți clic pe + pictograma din partea dreaptă a Placile tale în meniu.
  2. Click pe Răsfoiți galeria completă de șabloane pentru a naviga prin biblioteca de șabloane.
  3. Selectați un șablon și faceți clic pe Utilizați șablon.
  4. Denumiți-vă tabloul și faceți clic Crea.

3. Personalizați-vă placa

Puteți personaliza descrierea panoului de proiect pentru a vă informa echipa despre obiectivul principal. Acest lucru este util, mai ales dacă creați mai multe panouri pentru diferite echipe și trebuie să le distingeți pe fiecare. Pentru a edita descrierea forumului:

  1. Faceți clic pe … pictograma (elipse orizontale) din colțul din dreapta sus al tablei.
  2. Clic Despre aceasta placa și faceți clic pe Editați | × pentru a personaliza descrierea proiectului. Apoi apasa Salvați.

De asemenea, Trello vă permite să personalizați fundalul tuturor plăcilor dvs. Puteți să le codificați prin culori dacă gestionați mai multe proiecte simultan sau chiar să setați o fotografie frumoasă de familie pentru panoul de sarcini private. Pentru a schimba fundalul:

  1. Faceți clic pe … pictograma (elipse orizontale) din colțul din dreapta sus al tablei.
  2. Selectați Schimba fundalul și faceți alegerea dvs.

Etichetele vă oferă o modalitate excelentă de a vă clasifica și rafina sarcinile pentru o mai bună organizare. Vă puteți personaliza propriile etichete pentru a clasifica diferite tipuri de sarcini în cadrul proiectului pentru o mai bună gestionare și organizare a sarcinilor.

Există trei moduri prin care puteți crea/editați etichete. Aceasta include următoarele:

  1. Deschideți cardul și faceți clic pe Etichete butonul din partea dreaptă.
  2. Treceți cursorul mouse-ului peste card, faceți clic pe pictograma de editare din colțul din dreapta sus al cardului și selectați Editați etichete.
  3. Sau pur și simplu plasați cursorul mouse-ului peste card și apăsați butonul L tasta de pe tastatură.

4. Proiectarea listelor dvs

Vă puteți proiecta și personaliza propriile fluxuri de lucru în listele dvs. Este un proces destul de simplu. Pentru a adăuga un nou pas (listă) în fluxul de lucru, pur și simplu:

  1. Derulați la capătul din dreapta al panoului și faceți clic + Adăugați o altă listă.
  2. Atribuiți un nume listei și faceți clic Adăugați o listă.

Pentru a edita numele oricăror liste existente, faceți clic pe numele listei și redenumiți-o.

Rearanjarea listelor pe Kanban este, de asemenea, ușoară folosind interfața de glisare și plasare. Pentru a muta un card pe panoul Kanban, trebuie doar să faceți clic și să trageți lista pentru a o repoziționa pentru a se alinia fluxului de lucru.

5. Adăugarea și organizarea cardurilor

Odată ce v-ați configurat proiectul și fluxul de lucru, este timpul să începeți să detaliați detaliile. Puteți începe să creați sarcini pe tabloul dvs. și să le atribuiți echipei dvs.

Pentru a crea un card nou pe panoul dvs., faceți clic + Adăugați un card sub secțiunea (lista) în care doriți să creați o sarcină nouă. Puteți adăuga mai multe carduri făcând clic pe Adăugați card sau doar prin apăsare introduce pe tastatura ta.

După ce ați creat un card pe panoul dvs., în orice moment, puteți aloca sarcini, etichete și atașamente, și chiar puteți partaja sarcina. Dacă utilizați Trello în scopuri creative, iată câteva suplimentare sfaturi pentru o colaborare creativă de succes merită verificat.

Schimbarea stării sarcinilor tale nu este nici o știință rachetă. Este la fel de simplu ca tragerea și fixarea unui card. Este similar cu rearanjarea listelor.

6. Urmărirea progresului în cadrul consiliului dvs

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Trello este abordarea sa dintr-o privire pentru urmărirea progresului general. Doar trageți și plasați cardul la următorul nivel în pipeline de proiect pentru a vă actualiza starea sarcinii. Puteți construi un al doilea creier pentru a crește productivitatea utilizând panourile intuitive de la Trello cu celelalte aplicații și resurse de management de proiect.

Pe măsură ce cărțile sunt mutate în diferite etape (liste) ale proiectului dvs., creați o reprezentare vizuală dinamică a călătoriei sarcinii dvs. Acest afișaj vizual vă permite să identificați rapid blocajele, să vă simplificați fluxul de lucru și să vă asigurați că toate sarcinile progresează fără probleme.

Încărcați-vă productivitatea cu panourile Kanban Trello

Deschideți porțile către o productivitate mai bună cu planificarea și organizarea dinamică a proiectelor în cadrul platformei Trello. Cu panouri vizuale intuitive și funcții de glisare și plasare ușor de utilizat pentru a îmbunătăți eficiența managementului proiectelor, puteți Urmăriți-vă cu ușurință sarcinile, colaborați cu membrii echipei și navigați-vă proiectul către obiectivul dvs. fără niciun fel abaterile.

Cu toate acestea, dacă doriți să deblocați și să accesați întregul potențial al Trello trecând dincolo de vizualizarea panoului, ar trebui să luați în considerare trecerea la un plan plătit în funcție de cerințele dvs.