4 moduri de a importa date de pe un site web în foi de calcul Google

Datele joacă un rol crucial în luarea deciziilor și analiză. Indiferent dacă sunteți un analist de afaceri, un cercetător sau orice persoană care trebuie să se ocupe de big data, abilitatea de a importa în mod eficient date online în foile de calcul este neprețuită.

Dacă utilizați Foi de calcul Google pentru analiza datelor, atunci știți deja că copierea și lipirea datelor de pe site-uri web este neproductivă. De cele mai multe ori, în ciuda eforturilor depuse, foaia de calcul se va termina cu o formatare întreruptă.

Din fericire, nu trebuie să fie așa. Există o mulțime de metode eficiente de a importa date de pe un site web în Foi de calcul Google.

Importarea datelor de pe un site web în Foi de calcul Google

Foi de calcul Google oferă mai multe metode de a importa date de pe site-uri web. Puteți utiliza funcțiile de IMPORT încorporate sau instalați suplimente Google Sheets pentru a importa fără efort date.

Familia de funcții IMPORT este formată din IMPORTDATA, IMPORTHTML și IMPORTXML. Fiecare dintre aceste funcții este cea mai potrivită pentru importarea anumitor tipuri de date. Cu toate acestea, aceste funcții nu pot folosi acreditări sau jetoane de securitate pentru a accesa informații securizate.

În astfel de cazuri, va trebui să instalați un supliment Google Sheet pentru a accesa serviciul cu acreditările și pentru a importa datele în foaia de calcul. Acestea fiind spuse, iată diferitele metode prin care puteți importa date în Foi de calcul Google.

1. IMPORT DATE

Puteți utiliza funcția IMPORTDATA pentru importuri simple de date din fișiere online CSV sau TSV. Acesta este cel mai simplu mod de a importa date online în Foi de calcul Google, deoarece necesită o configurare minimă.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA preia și importă automat datele în foaia de calcul. În sintaxă, URL este adresa fișierului, delimitator este caracterul folosit pentru a analiza datele din fișier și local este localul specific pe care ar trebui să îl folosească IMPORTDATA.

Ultimele două argumente, delimitator și locale, sunt opționale. Dacă este lăsat necompletat, IMPORTDATA va analiza datele și va prelua automat aceste argumente. În cele mai multe cazuri, cel mai bine este să lăsați aceste două argumente necompletate.

De exemplu, formula de mai jos preia datele din fișierul CSV specificat:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Deoarece argumentele delimitator și locale sunt goale, IMPORTDATA găsește și își asumă automat aceste valori. Rețineți că această funcție funcționează cu fișiere CSV și TSV, nu cu pagini web. Dacă introduceți adresa URL a unei pagini web în IMPORTDATA, este posibil să nu returneze datele așteptate sau ar putea duce la o eroare.

2. IMPORTHTML

Puteți utiliza funcția IMPORTHTML pentru a importa date din tabele și liste de pe un site web. Această funcție este o alternativă mai practică la IMPORTDATA, deoarece vă permite să importați tabele de date din pagini web fără a necesita un fișier CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

În sintaxă, URL este adresa paginii web, tip_interogare este fie masa sau listă, și index este numărul tabelului sau al listei din pagina web.

De exemplu, puteți folosi IMPORTHTML pentru a importa un tabel dintr-un articol Wikipedia:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

În această formulă, IMPORTHTML merge la adresa URL specificată, preia datele și emite cel de-al optulea tabel.

3. IMPORTXML

Funcția IMPORTXML preia date din pagini XML și HTML. Sintaxa pentru această funcție este mai jos:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

În această sintaxă, URL este adresa paginii web și xpath_query este interogarea XPath care identifică nodurile pe care doriți să le importați. O condiție prealabilă pentru utilizarea IMPORTXML în Foi de calcul Google este să aveți cunoștințe de bază despre ce este XML și cum puteți naviga în fișierele XML folosind Interogări XPath.

Ca exemplu, formula de mai jos produce un tabel XML care conține numele și descrierile unor plante:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

În această formulă, IMPORTXML colectează datele din fișierul XML și apoi scoate la ieșire nodurile PLANT care sunt copii ale nodului CATALOG. Deoarece argumentul local este gol, IMPORTXML folosește localul fișierului XML.

Deoarece adresele URL web pot deveni destul de dezordonate, este mai bine să introduceți adresa URL într-o celulă separată și să menționați celula în formula dvs.

Cu o cunoaștere a etichete HTML esențiale și XPath, puteți face mult mai multe cu IMPORTXML. De exemplu, formula de mai jos extrage toate titlurile H2 dintr-un articol:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Utilizați Google Sheets Add-Ons pentru a importa date

Pe lângă funcțiile încorporate, Google Sheets acceptă suplimente terțe care își extind capacitățile de importare a datelor online. Aceste suplimente oferă o modalitate convenabilă de a importa date din surse online și de a supraalimenta capacitățile foii de calcul.

Principalul avantaj al acestor suplimente este că permit accesul la resurse care necesită autentificare. Fiecare supliment este cel mai potrivit pentru diferite surse și tipuri de date. Astfel, alegerea suplimentului Google Sheets potrivit pentru a vă importa datele depinde de tipul și originea datelor dvs.

Iată o selecție de suplimente notabile care facilitează importul de date în Foi de calcul Google:

• Coeficient: Coeficient este un program de completare Google Sheets ușor de utilizat, conceput pentru a vă ajuta să obțineți date de pe site-uri web fără codificare. Prin interfața sa, puteți selecta anumite elemente de date pentru a le importa și a vă bucura de actualizări în timp real. Coefficient acceptă sisteme de afaceri precum Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL și multe altele.
• Coupler.io: Coupler.io este un alt supliment excelent care simplifică importarea datelor în Foi de calcul Google. Pe lângă importul de date din diverse surse, Coupler.io vă permite să programați importuri automate pentru a vă menține foaia de calcul actualizată. Coupler.io funcționează perfect cu Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello și multe altele.
• Superba masă: Dincolo de doar importul de date, Awesome Table vă permite să personalizați și să transformați datele pentru a vă îmbunătăți analiza datelor. Awesome Table vă permite să alegeți datele pe care doriți să le importați cu filtre de date intuitive și să programați o reîmprospătare automată. Funcționează cu QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube și multe altele.

Utilizând aceste suplimente Google Sheets, vă puteți importa datele fără a introduce o formulă lungă sau a cunoaște XML. Funcțiile suplimentare, cum ar fi transformarea datelor și importurile programate, îmbunătățesc și mai mult eficiența fluxului de lucru.

Simplifică-ți importul de date în Foi de calcul Google

Indiferent de tipul de date cu care ai de-a face, copierea și lipirea datelor mari din surse online în foaia de calcul pur și simplu nu se simte corect. Din fericire, Google Sheets are funcții încorporate și o serie de suplimente terțe pentru a facilita importul de date.

Știind cum să importați date online în Foi de calcul Google vă echipează un set de abilități valoroase pentru a accesa rapid datele relevante. Utilizând aceste metode, puteți automatiza eficient procesul și vă puteți concentra pe analiza datelor.