6 moduri bazate pe tehnologie de a-ți demonstra valoarea șefului tău de la distanță

A fi remarcat de superiorii tăi este cheia succesului în lumea profesională. Nu numai că deschide porțile către oportunități mai bune, dar vă ajută și să obțineți o siguranță îmbunătățită a locului de muncă. Dar să ieși în evidență într-un birou îndepărtat poate fi dificil.

Pentru a ajuta la asta, iată câteva modalități sigure care vă pot ajuta să vă dovediți valoarea șefului de la distanță. De la îmbunătățirea accesibilității până la o mai bună documentare a muncii dvs., aceste strategii bazate pe tehnologie vă pot deschide calea către succesul profesional.

1. Fiți întotdeauna accesibil Slack

Într-un cadru de la distanță, colegii nu pot merge pur și simplu la birou pentru a pune întrebări sau a transmite instrucțiuni. Deoarece e-mailul și mesajele instant sunt singura modalitate de a comunica aici, răspunsurile rapide te vor deosebi instantaneu de colegii tăi.

Încercați să fiți ușor accesibil pe tot parcursul orelor de lucru, având întotdeauna fila de e-mail și chat deschisă în lateral. Acest lucru va asigura că nicio sarcină nu este prelungită doar din cauza răspunsurilor întârziate.

De asemenea, puteți să compilați toate detaliile de contact esențiale, cum ar fi adresa de e-mail și numărul de telefon, în secțiunea de profil din cadrul platformei de comunicare pe care o folosește compania dumneavoastră. Acest lucru va face mai ușor ca superiorii să vă contacteze în caz de urgență.

Dacă organizația dvs. nu are un program de lucru stabilit, asigurați-vă că utilizați starea de disponibilitate pe platforma IM preferată a companiei. De exemplu, poți schimbați-vă starea Slack pentru a reflecta disponibilitatea dumneavoastră cu mult timp înainte.

2. Încercați să păstrați un jurnal de lucru în Pendule App

O modalitate excelentă de a vă prezenta valoarea în fața organizației dvs. de la distanță este înregistrarea corectă a contribuțiilor și eforturilor dvs. într-un jurnal de lucru. Aici, veți nota exact ce sarcini și proiecte ați lucrat și pentru cât timp. De asemenea, puteți menționa dacă au fost implicate ore suplimentare.

Sunt diverse instrumente gratuite, rapide și uimitoare de urmărire a timpului pentru a vă ajuta să vă înregistrați activitatea zilnică. Opțiuni precum Pendulums vă permit, de asemenea, să vă invitați colegii să colaboreze la aceste jurnale de lucru. Acest lucru este grozav dacă faci parte dintr-un departament sau lucrezi în prezent la un proiect comun.

3. Raportați modul corect folosind Tablou

Un jurnal detaliat de lucru nu va fi bun decât dacă îl puteți raporta în mod corespunzător conducerii. Prin urmare, luați în considerare realizarea de rapoarte ușor de citit și detaliate în același timp cele mai bune metode de vizualizare a datelor.

Aplicațiile web, cum ar fi Tableau, vă pot ajuta aici. Aceștia pot extrage datele din jurnalele de lucru și vă pot ajuta să realizați diagrame și grafice pentru a vă vizualiza mai bine contribuțiile.

Luați în considerare asocierea acestor vizualizări cu un raport scris detaliat în cazul în care managementul de caz necesită mai multe informații. Nu uitați să țineți cont de KPI (indicatorii cheie de performanță) atunci când faceți și prezentați aceste rapoarte.

De exemplu, dacă faceți parte din echipa care se ocupă de eforturile de SEO web ale organizației, unul dintre KPI-urile dvs. ar putea fi rata de respingere a site-ului. Acest lucru poate fi redus prin optimizarea timpilor de încărcare a paginii.

Deci, puteți afișa numărul de ore petrecute pentru îmbunătățirea timpilor de încărcare și apoi îl puteți lega de reducerea procentuală a ratei de respingere. Acest nivel de due diligence va fi extrem de apreciat de superiorii tăi, deoarece le va economisi timp și efort atunci când te evaluează.

4. Programați sesiuni regulate de feedback folosind Google Calendar

Căutarea feedback-ului și adresarea întrebărilor pentru a vă înțelege mai bine sarcinile arată că prețuiți timpul companiei și doriți doar să oferiți tot ce este mai bun. Acest lucru îl face o modalitate ușoară de a-ți prezenta valoarea șefului tău.

Nu există nicio regulă de aur când vine vorba de cât de des ar trebui să contactați șeful dvs. cu privire la întrebări și feedback. Acest lucru va depinde de cât timp sunteți în echipă și de natura și statutul actualului proiect.

De asemenea, trebuie să știți cum răspunde superiorul dumneavoastră la aceste solicitări. Nu toată lumea apreciază întrebările constante, iar solicitările tale frecvente de întâlnire pot fi dezamăgitoare. O modalitate bună de a o evita este să compilați corect toate întrebările înainte de a trimite mesaje șefului.

Poți să folosești aplicații de note lipicioase pentru Windows pentru a nota orice întrebare care îți apare în cap în timp ce lucrezi. Aceste întrebări pot fi apoi compilate corect înainte de a programa o întâlnire cu superiorul dvs. folosind un programator de întâlniri online, cum ar fi Google Calendar.

5. Faceți-vă întâlnirile online mai profesionale Krisp

Întâlnirile online oferă cel mai apropiat substitut al unei interacțiuni fizice cu șeful tău atunci când lucrezi de la distanță. Dar veți putea folosi această interacțiune la maximum numai atunci când nu există niciun zgomot de fundal sau distrageri de atenție care să vă blocheze.

Puteți folosi un instrument de anulare a zgomotului, cum ar fi Krisp, în acest scop. Folosește inteligența artificială pentru a anula orice zgomot de fundal, ceea ce te face să suni mai clar și mai profesionist. Apropo de profesionalism, nu uitați să luați notițe în timpul apelului și luați în considerare să le împărtășiți ulterior șefului dvs.

Amintiți-vă întotdeauna că o întâlnire poate să nu fie necesară decât dacă aveți o mulțime de întrebări, trebuie să vă partajați ecranul sau să arătați ceva șefului în timp real. Selectarea corectă a canalului de comunicare vă va dovedi și mai mult valoarea companiei.

6. Găsiți modalități de a adăuga mai multă valoare companiei

Fiecare companie premiază angajații care preiau proprietatea asupra companiei. Iar cel mai simplu mod de a face acest lucru este să fii mereu gata să oferi mai multă valoare organizației tale.

Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca să răspunzi rapid pentru a economisi timp companiei sau la fel de mare ca să recomanzi noi modalități de a folosi ChatGPT pentru uz comercial care poate ajuta la reducerea cheltuielilor. De asemenea, puteți lucra pentru a fi mai bun la locul de muncă, concentrându-vă constant pe îmbunătățirea abilităților pe care le utilizați la locul de muncă.

Pregătește-te pentru succes demonstrându-ți valoarea șefului tău

Poate fi greu să-i arăți șefului de la distanță cât de bine lucrați într-un set de la distanță. Dar există anumite lucruri care vă pot ajuta să realizați acest lucru. Trebuie să fiți întotdeauna accesibil în timpul programului de lucru. Înregistrarea și prezentarea corectă a contribuțiilor dvs. este, de asemenea, o idee bună.

De asemenea, ar trebui să căutați în mod continuu modalități de a adăuga mai multă valoare companiei dvs. Toate acestea îl vor menține pe șeful tău fericit, ceea ce, la rândul său, te va ajuta să prosperi în cariera ta la distanță.