6 tipuri de vizualizări gratuite pentru Airtable și când să le folosiți

Airtable a revoluționat modul în care companiile abordează managementul proiectelor. Instrumentul are o mulțime de caracteristici și personalizări interesante, ceea ce îl face un mare succes în multe organizații. Oferta Airtable de diferite moduri de a vizualiza datele și ușurința în utilizare contribuie enorm la popularitatea sa.

În prezent, Airtable are nouă tipuri de vizualizări, dintre care șase sunt disponibile în versiunea gratuită. În acest articol, vom analiza diferitele tipuri de vizualizări pe care le puteți crea folosind versiunea gratuită a Airtable.

Ce este o vedere Airtable?

Vizualizările Airtable oferă modalități de a vizualiza înregistrările în moduri unice. Puteți crea mai multe vizualizări pentru o singură bază de date subiacentă, fiecare vizualizare având configurații unice.

În vizualizările Airtable, puteți configura ce câmpuri doriți să vedeți, să filtrați înregistrările în funcție de anumite condiții, să sortați înregistrările și, desigur, să decideți cum doriți să vizualizați datele înregistrate.

Cum se creează o vedere Airtable

La creați o vizualizare pe Airtable, trebuie doar să accesați bara laterală Vizualizare și să selectați tipul de vizualizare dorit. Aici, puteți, de asemenea, să plasați cursorul pe numele tipului de vizualizare pentru o scurtă explicație. Odată creată vizualizarea, o puteți configura în funcție de nevoile dvs. selectând câmpurile potrivite, filtrand înregistrările și alegând condiția de sortare dorită.

1. Vizualizare grilă pe Airtable

Vizualizarea grilă este vizualizarea implicită pe Airtable. Acest lucru este similar cu o foaie de calcul, în care fiecare înregistrare este reprezentată de un rând și fiecare câmp este reprezentat de o coloană.

Vizualizările grilă sunt ideale pentru vizualizarea datelor într-un format simplu, tabelar. Cu o vizualizare grilă, este ușor să faceți modificări în bloc în mai multe înregistrări sau câmpuri. De asemenea, este convenabil pentru migrarea datelor din alte instrumente de calcul sau software.

2. Vizualizare formular pe Airtable

O vizualizare de formular creează un formular care poate fi utilizat pentru adăugarea de noi înregistrări. Puteți personaliza aceste formulare selectând câmpurile de introducere dorite, marcarea oricăror câmpuri obligatorii, limitarea opțiunilor derulante etc.

Vizualizările formularelor sunt perfecte pentru situațiile în care aveți nevoie colectează date de la utilizatori externi. Puteți partaja cu ușurință vizualizarea cu colaboratorii, care pot introduce apoi datele și le pot trimite, creând astfel o nouă înregistrare în baza dvs. de date. O vizualizare a formularului poate fi partajată cu orice număr de persoane fără a partaja baza Airtable în sine.

3. Vizualizare calendar pe Airtable

După cum sugerează și numele, o vizualizare a calendarului vă arată datele într-un format de calendar. Pentru aceasta, este necesar să aveți cel puțin un câmp de dată în baza de date. Dacă aveți mai multe câmpuri de dată, puteți alege ce câmp de dată să utilizați pentru vizualizarea creată.

Vizualizările calendarului pot fi utile pentru vizualizarea informațiilor sensibile la timp, cum ar fi termenele limită și cronologia proiectului. De asemenea, puteți să glisați și să plasați înregistrările de la o dată la alta pentru a suprascrie cu ușurință câmpul pentru dată.

4. Vizualizare galerie pe Airtable

O vizualizare a galeriei prezintă fiecare înregistrare sub forma unui card. Și aici puteți alege ce câmpuri doriți să vizualizați pe fiecare card. Vizualizările galeriei au o configurație de câmp de imagine care vă permite să alegeți un câmp de imagine relevant pentru a fi afișat pe fiecare card.

Vizualizările galeriei sunt perfecte pentru bazele de date bogate în imagini, depozitele de produse și portofoliile. Pentru a utiliza un câmp ca câmp de imagine, configurați tipul câmpului ca „atașament”. Puteți apoi ușor trageți și plasați imaginile direct pe card de oriunde pe internet sau pe computer.

5. Vizualizare Kanban pe Airtable

Într-o vizualizare Kanban, vă puteți grupa înregistrările pe baza unui câmp cu o singură selecție sau a unui câmp de utilizator. Vizualizarea arată fiecare înregistrare ca un card, clasificat într-o coloană în funcție de gruparea configurată.

Vizualizările Kanban sunt excelente pentru managementul proiectelor, deoarece puteți grupa cardurile în funcție de starea lor. Dacă aveți mai mulți colaboratori în baza dvs., puteți, de asemenea, să grupați în funcție de câmpul de utilizator pentru a vizualiza cardurile alocate fiecărui utilizator.

6. Vizualizare listă pe Airtable

O vizualizare listă arată toate înregistrările dvs. liniar. Aici, puteți seta mai multe niveluri de înregistrări conectate și puteți seta un câmp de prefix pentru fiecare înregistrare pentru o vizualizare condensată.

Vizualizările de listă sunt optime atunci când trebuie să prezentați date curate și simple. De asemenea, este de preferat să utilizați vizualizările de listă pe ecrane mai mici, cum ar fi telefoanele mobile, deoarece datele sunt ușor de citit.

Profitați la maximum de Airtable cu vederile potrivite

Cu toate personalizările pe care le oferă, vizualizările Airtable pot fi configurate în mod unic pentru a arăta exact ceea ce doriți să vedeți. Acest lucru evidențiază cu adevărat adaptabilitatea Airtable și permite utilizatorilor să profite la maximum de platformă.

În timp ce Airtable este unul dintre liderii în gestionarea inteligentă a bazelor de date, consultați alte instrumente care oferă, de asemenea, capabilități excelente de gestionare a proiectelor.