Calendly vs. Doodle: care este cel mai bun instrument de programare?

Gestionarea întâlnirilor și întâlnirilor este un aspect important al fluxului de lucru. Și, nu numai că instrumentul perfect de programare vă ajută să umpleți golul de comunicare, ci ajută și la eficientizarea completă a procesului.

Calendly și Doodle sunt două instrumente populare de programare online. Ca atare, vom explora nuanțele ambelor aplicații pentru a vă ajuta să faceți alegerea potrivită pentru nevoile dvs. de programare.

Caracteristicile cheie ale Calendly

Deși sunt numeroase site-uri web care ajută la simplificarea procesului de programare, Calendly este o platformă care iese în evidență. Platforma funcționează prin automatizarea acestui proces, astfel încât să puteți găsi momentul potrivit pentru a vă conecta cu clienții, colegii sau clienții cu ușurință.

Odată ce sunteți la bord, puteți personaliza un program de întâlnire, puteți specifica disponibilitatea dvs. și apoi puteți partaja un link cu oricine.

Calendly oferă patru planuri: Basic, Enterprise, Professional și Teams. Planul de bază este gratuit și oferă acces la instrumente simple pentru crearea și gestionarea programelor. Planul Essentials, facturat la 10 USD lunar, vă permite să creați mai multe evenimente, cum ar fi cele găzduite de grup.

Planul Professional oferă acces la funcțiile de echipă și colaborare și este facturat cu 15 USD lunar. În planul Teams, obțineți funcții complete pentru programarea echipei, cum ar fi Round Robin rezervare — pentru 20 USD lunar. În cele din urmă, există un plan Enterprise pentru echipe mai mari, iar plata este adaptată nevoilor dumneavoastră.

Să explorăm câteva dintre caracteristicile cheie ale Calendly:

1. Plan gratuit

Calendly oferă un plan gratuit cu funcții de bază pentru programare. Puteți crea programe de întâlnire, puteți integra platforma cu calendarul dvs. și puteți trimite sondaje pentru întâlniri, totul fără costuri. Prin urmare, dacă doriți să efectuați sarcini de programare de bază fără a vă angaja la un abonament, aceasta este o modalitate excelentă.

Cu toate acestea, planul gratuit vă limitează la evenimente unu-la-unu. Pierzi, de asemenea, alte funcții precum analiza și colaborarea în echipă.

2. Integrare multi-platformă

Calendly se integrează pe mai multe platforme web. În primul rând, vă puteți conecta calendarul pentru a urmări disponibilitatea dvs. și pentru a actualiza automat evenimentele.

De asemenea, puteți trimite e-mailuri automate, urmăriri și memento-uri persoanelor de contact prin integrarea platformelor dvs. de e-mail preferate, cum ar fi Gmail sau Outlook. În plus, puteți să integrați Calendly cu site-ul dvs. web pentru a face mai ușor pentru oricine care vă vizitează pagina să rezervați o întâlnire sau o întâlnire.

În plus, dacă oferiți un serviciu sau o consultanță plătită, Calendly se poate integra cu platforma dvs. de plată, astfel încât să puteți primi plăți în siguranță. Pentru întâlniri virtuale, puteți integra software-ul preferat de videoconferință.

În acest fel, atunci când programați o întâlnire, Calendly creează automat un link de invitație și partajează detaliile participanților. În general, integrarea Calendly se întinde pe peste o sută de platforme și le puteți folosi pentru a crește productivitatea și a vă îmbunătăți fluxul de lucru.

3. Automatizare

Calendly strălucește și când vine vorba de a te ajuta automatizați-vă cu ușurință sarcinile. De exemplu, puteți automatiza o întâlnire recurentă într-o anumită perioadă. Acest lucru elimină necesitatea de a face acest lucru de fiecare dată când apare o întâlnire. Puteți folosi și Calendly’s instrumente pentru a colecta feedback la întâlnire, sondaje sau mementouri.

Prin automatizarea unui eveniment, puteți planifica în consecință și vă puteți asigura că destinatarii dvs. rămân la curent pe parcursul acelei perioade. Cu toate acestea, aceste caracteristici sunt disponibile numai în planurile plătite.

Dacă lucrați într-o echipă, Calendly face gestionarea programării pentru membrii echipei dvs. incredibil de ușoară. Puteți atribui sarcini automat, iar Calendly va verifica disponibilitatea fiecărui membru al echipei.

De asemenea, dacă există modificări în program, o întâlnire poate fi atribuită unui alt membru. Acesta este al lui Round Robin caracteristică, care rotește evenimentele programate între membrii echipei.

În plus, puteți permite participanților să programeze întâlniri între membrii echipei la alegerea lor, iar întâlnirile vor fi programate în calendarul fiecărui membru.

În cele din urmă, tabloul de bord de analiză Calendly vă permite să obțineți o perspectivă asupra activității contului dvs., precum și asupra tendințelor dvs. de programare. De asemenea, puteți vedea care membri au avut cele mai multe și cele mai puține evenimente.

În plus, puteți vizualiza evenimente și orele populare pentru a vă ajuta să vă redefiniți programele și evenimentele.

5. Sondajele de întâlnire

Găsirea unui moment potrivit pentru a vă întâlni, în special în rândul mai multor persoane, poate fi o perioadă lungă de e-mailuri sau mesaje. Cu toate acestea, pe Calendly, puteți crea un sondaj, puteți propune ore de întâlnire și puteți vedea care dintre ele funcționează cel mai bine pentru întregul echipaj.

În plus, puteți ascunde vizibilitatea fiecărei persoane sau puteți rezerva orele propuse ca intervale temporare în calendarul dvs.

Caracteristicile cheie ale Doodle

Doodle este o platformă similară de programare web care vă oferă o modalitate ușoară de a configura întâlniri, fie că este vorba despre un eveniment individual sau de grup.

Este construit în jurul unui sistem de votare care vă permite să vă configurați disponibilitatea și să invitați oamenii să aleagă orele cele mai potrivite pentru ei. De asemenea, vă puteți personaliza pagina de rezervare pentru a permite oricui să programeze o întâlnire sau un eveniment în calendarul dvs.

Doodle oferă patru planuri: Free, Pro, Team și Enterprise. Deși limitat, planul gratuit vă permite să testați funcționalitatea lui Doodle înainte de a vă lua un angajament financiar.

Planul Pro costă 14,95 USD lunar și vă oferă acces nelimitat pentru a crea sondaje de grup, pagini de rezervare și e-mailuri. Planul de echipă, care este adaptat pentru ca echipele să se sinergizeze în ceea ce privește programarea sarcinilor, costă 19,95 USD.

În cele din urmă, planul Enterprise este pentru echipe mai mari cu funcții de asistență pentru vânzări. Ca atare, plata este personalizată în funcție de nevoile dumneavoastră. Să ne aprofundăm în câteva dintre ofertele de servicii ale lui Doddle:

1. Plan gratuit

La fel ca Calendly, Doodle oferă un plan gratuit, deși cu mult mai puține funcții. În acest plan, obțineți o pagină de rezervare și sondaje de grup nelimitate. De asemenea, este limitat la un singur utilizator și conține reclame.

Cu toate acestea, aceasta ar putea fi o modalitate excelentă de a începe pe platformă înainte de a alege un plan care vi se potrivește.

2. Sincronizare

Pe Doodle, vă puteți sincroniza calendarul cu platforma. Prin urmare, vă automatizează disponibilitatea și vă menține actualizate întâlnirile programate, indiferent dacă este vorba de un Google Calendar, Outlook sau iCloud.

Pentru a face acest lucru, selectați Conectați un calendar din tabloul de bord.

Apoi, vă puteți conecta la calendarul dvs. și acesta va fi conectat la contul dvs.

3. Sondaje de grup

Cu un sondaj de grup pe Doodle, puteți trimite mai multor participanți un link pentru a seta o oră de întâlnire care funcționează cel mai bine pentru ei. Aceasta este o modalitate eficientă de a evalua alegerile lor și de a programa rapid o întâlnire.

De asemenea, puteți seta un termen limită, puteți adăuga locații de întâlnire sau puteți stabili o limită de participanți. Cu toate acestea, aceste funcții sunt disponibile numai cu un abonament Pro.

4. Întâlniri individuale

Întâlnirile individuale pot fi programate și pe Doodle. Pentru a crea o întâlnire 1:1, trebuie să specificați descrierea, locația și orele de disponibilitate.

La fel ca în cazul sondajelor de grup, trebuie să vă abonați la un plan Pro pentru a duce lucrurile mai departe, stabilind un termen limită sau trimițând mementouri.

5. Integrari si automatizari

În funcție de abonamentul dvs., Doodle vă permite să vă integrați cu o serie de platforme. Acestea variază de la instrumente de videoconferință la platforme de e-mail și calendare.

Integrarea e-mailului facilitează trimiterea de mementouri și sondaje de pe platformă direct în căsuța poștală a destinatarului. Doodle se poate conecta și cu Google Meet sau Zoom pentru a facilita programarea întâlnirilor video cu echipa sau clienții dvs.

În cele din urmă, aceste integrări ușurează automatizarea fluxului de lucru și extind funcționalitatea Doodle.

Calendly vs. Doodle: Verdictul nostru

Calendly și Doodle sunt ambele instrumente excelente de programare, care se descurcă bine la diferite extremități ale spectrului de funcții pe care le oferă. Cu toate acestea, se depășesc reciproc în diferite aspecte.

În primul rând, Calendly oferă o interfață mult mai curată; chiar și în planul său gratuit, nu există reclame. Cu toate acestea, pe Doodle, interfața este mai puțin intuitivă, mai ales datorită suportului pentru reclame.

În ceea ce privește prețurile, ambele aplicații sunt facturate la aproape aceleași prețuri, deși Doddle este puțin mai ieftin, cu planurile sale Pro și Teams la 14 USD și, respectiv, 19 USD, față de 15 USD și 20 USD de la Calendly. Ambele platforme oferă și reduceri pentru plățile anuale.

Cu toate acestea, dacă nu doriți să investiți într-o platformă de programare, planul gratuit Calendly ar trebui să se potrivească nevoilor dumneavoastră. În plus, Calendly oferă integrări pe peste o sută de platforme, împrumutându-și utilizarea diverselor automatizări. Pe de altă parte, Doodle se integrează în principal cu platformele de bază de videoconferințe, calendar și e-mail.

De asemenea, tabloul de bord analitic al lui Calendly îi oferă un avantaj solid. Este un instrument pe care multe organizații și echipe îl vor găsi util pentru a-și evalua performanța și pentru a-și revizui întâlnirile și programele.

În general, Calendly este cea mai bună platformă pentru programare, cu integrările sale robuste, analizele și interfața curată, fără anunțuri. În plus, este potrivit pentru programarea la scară largă - de care echipele și organizațiile au nevoie.

Calendly și Doodle sunt ambele instrumente care vă pot ajuta să programați întâlniri și orice altceva; indiferent dacă este pentru organizația dvs. sau pur și simplu pentru uz personal. Pentru a alege instrumentul potrivit, ar trebui să luați în considerare fluxul dvs. de lucru unic, precum și caracteristicile care contează cel mai mult pentru dvs.

Cu toate acestea, călătoria nu se oprește aici, deoarece puteți explora câteva alte moduri de a vă face întâlnirile online mai productive.