Este o singură adresă de e-mail suficientă pentru tot ce aveți nevoie pentru a o furniza online? Iată principalele motive pentru care ați putea lua în considerare mai multe conturi.
Majoritatea dintre noi avem cel puțin un cont de e-mail, dar în zilele noastre, este suficient un singur cont de e-mail? Acesta este un e-mail pentru orice și, având în vedere că conturile noastre de e-mail sunt strâns legate de identitățile noastre online, nu este ideal.
De fapt, s-ar putea să găsiți că are sens să aveți mai mult de un cont de e-mail. De la separarea identităților noastre profesionale și personale până la asigurarea securității și confidențialității noastre online, beneficiile de a avea mai multe conturi de e-mail sunt incontestabile.
1. Evitați să primiți spam în căsuța de e-mail principală cu e-mailurile Burner
Cu cât oferiți mai mult adresa, cu atât primiți mai mult spam în căsuța dvs. de e-mail. Este doar modul în care funcționează. De fiecare dată când vă înscrieți pentru ceva online, vă folosiți e-mailul. În cele din urmă, căsuța poștală se umple cu e-mailuri despre lansări de produse, cadouri, actualizări și oferte speciale.
E-mailurile spam sunt enervante, deoarece vă aglomerează căsuța de e-mail și fac ca trecerea prin ea să fie o bătaie de cap. Pentru a evita stresul de a trata cu ei, creați un cont de e-mail special pentru a vă conecta la site-uri web, pentru a vă conecta la aplicații și pentru a vă înscrie la servicii. În acest fel, e-mailurile spam ajung în acea căsuță de e-mail în loc de cea principală și nu trebuie să vă obosiți să ștergeți e-mailurile.
Dacă nu doriți să creați o cutie poștală separată pentru e-mailurile spam, puteți utiliza a adresa de e-mail de unica folosinta in schimb. Este o cutie poștală temporară care expiră de obicei în câteva minute sau ore, așa că nu va trebui să vă faceți griji în legătură cu primirea de e-mailuri neplăcute.
2. Reduceți dezordinea în căsuța dvs. de e-mail principală
E-mailurile spam nu sunt singurele lucruri care vă pot aglomera căsuța de e-mail. Când folosiți un e-mail pentru toate, nu va dura mult până când căsuța dvs. de e-mail este plină cu mii de e-mailuri. Și o căsuță de e-mail plină este o căsuță de e-mail dezordonată.
Mai multe conturi de e-mail vă permit organizează-ți e-mailurile, menținând căsuța de e-mail principală fără dezordine. Puteți crea un cont de e-mail pentru muncă, jocuri, plăți și abonamente, înregistrări și sortare.
Pe lângă eliberarea căsuței poștale principale, conturile de e-mail suplimentare vă pot facilita urmărirea e-mailurilor, cum ar fi cele care arată istoricul de facturare pentru aplicații și abonamente, cele despre serviciu și cele despre oferte speciale.
3. Îmbunătățiți-vă securitatea online
Probabil ați auzit fraza „Nu vă puneți toate ouăle într-un singur coș”. Se aplică multor lucruri din viață, inclusiv conturilor de e-mail.
Dacă aveți un singur cont de e-mail, riscați să pierdeți totul dacă se întâmplă ceva cu contul, cum ar fi, să zicem, acesta devine compromis. Și dacă nu ești atent, e-mailul tău poate ajung pe dark web. Acesta este motivul pentru care este recomandabil să aveți un e-mail de rezervă sau două.
Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, vă puteți proteja de infractorii cibernetici. Puteți crea un cont de e-mail numai pentru chestiuni sensibile, cum ar fi stocarea în cloud și conturi bancare și alte conturi financiare. Ca măsură suplimentară, activați autentificare cu doi factori (2FA).
Pentru a duce securitatea online cu un pas mai departe, asigurați-vă că utilizați un alt parola sigura pentru fiecare cont de e-mail.
4. Întrebări directe către un cont de e-mail dedicat
Dacă oferiți un produs sau un serviciu, atunci veți dori ca oamenii să vă poată contacta pentru întrebări. Dar nu prin e-mailul personal sau chiar prin cel de afaceri. În schimb, cel mai bine este să ai un e-mail doar pentru ca oamenii să te contacteze.
Utilizarea e-mailului de afaceri sau profesional ar putea părea o idee bună, dar nu este chiar așa. Veți avea e-mailuri de întrebări care vă vor completa căsuța de e-mail, pe lângă e-mailurile profesionale de la colegi, clienți și colaboratori.
Creați un e-mail separat de e-mailul principal, strict pentru afaceri profesionale. Și asigurați-vă că are un nume profesional. Folosiți numele companiei dvs. sau numele complet și salvați numele distractive și creative pentru uz personal.
Puteți trece lucrurile la un nivel superior creând contul dvs. de e-mail, astfel încât să pară că e-mailurile dvs. provin dintr-un domeniu personalizat, cum ar fi, de exemplu, numele dvs.@domeniul dvs..com.
6. Păstrați-vă locul de muncă și identitățile personale separate
Utilizarea contului de e-mail principal pentru corespondența profesională nu este niciodată o idee bună. Dacă vrei să arăți profesionist, să faci asta este ceva pe care vrei să îl eviți. De ce? Pentru că identitatea ta profesională și identitatea personală nu ar trebui să se amestece niciodată.
Există un risc asociat cu acest lucru. Dacă e-mailurile dvs. de la serviciu și cele personale partajează o căsuță de e-mail, s-ar putea să ajungeți să faceți o greșeală și să partajați informații sensibile sau nepotrivite persoanei greșite într-o zi. Dacă se întâmplă acest lucru, poate avea repercusiuni juridice și profesionale potențial costisitoare, pe lângă faptul că este jenant.
Un alt motiv pentru a vă păstra identitățile personale și munca separate este că vă ajută să stabiliți limite. Puteți evita să vedeți e-mailurile de la serviciu în căsuța de e-mail în timpul perioadei de nefuncționare și să evitați să fiți distras de e-mailurile personale în timp ce lucrați.
7. Păstrați-vă confidențialitatea online
Cu toții prețuim confidențialitatea noastră, atât online, cât și în persoană. Într-un fel, confidențialitatea online este mai vitală decât confidențialitatea fizică, deoarece există atât de multe informații sensibile despre noi online.
Deoarece conturile noastre de e-mail sunt legate de identitatea noastră online, ar trebui să încercăm să ne menținem confidențialitatea online cât mai mult posibil. Putem folosi un cont de e-mail dedicat sau un e-mail de ardere separat de identitatea noastră personală pentru a ne menține confidențialitatea online.
Este o idee bună să ai un e-mail suplimentar sau două în scopuri de confidențialitate online. Puteți face aceste conturi complet separate de e-mailul dvs. personal și să nu includeți informațiile dvs. personale pentru a rămâne anonime și în siguranță online.
Pe lângă configurarea unui cont de e-mail în scopuri de confidențialitate, puteți crea și un alias de e-mail, care ascunde adresa ta de e-mail principală, astfel încât nimeni să nu poată spune că ești tu când lași comentarii pe site-uri web și forumuri.
Îmbunătățiți-vă securitatea online cu mai multe conturi de e-mail
Lumea online este un loc înfricoșător, unde mulți oameni cad victimele unor atacuri sofisticate de phishing în fiecare zi. Cum? În principal prin conturile lor de e-mail. Deoarece e-mailurile sunt strâns asociate cu informațiile noastre personale, ele pot fi un punct de vulnerabilitate pentru mulți dintre noi dacă nu suntem atenți.
Pentru a fi în siguranță, nu ar trebui să vă bazați pe un singur cont de e-mail pentru toată afacerea dvs. online. În schimb, creați un cont separat sau două pentru scopuri specifice. În acest fel, îți diminuezi foarte mult riscul în timp ce online.
