Aflați cum să extrageți și să manipulați cu precizie datele dvs., făcând ca Excel să funcționeze mai inteligent pentru dvs.
Când lucrați cu setul de date în Microsoft Excel, există ocazii când trebuie să analizați doar o parte a datelor. Din fericire, Excel oferă funcțiile TAKE și DROP pentru situații ca aceasta.
TAKE și DROP vă permit să includeți sau să excludeți o porțiune dintr-o matrice din selecția dvs. Să începem prin a defini aceste funcții și apoi să explorăm cum să le folosim în Excel.
Ce este funcția TAKE în Excel?
Funcția TAKE din Excel extrage un număr specificat de rânduri și coloane dintr-o matrice. Sintaxa funcției TAKE este:
=TAKE(array, rows, [columns])Iată ce înseamnă fiecare parametru:
- Matrice: Se referă la matricea sursă din care doriți să extrageți rânduri sau coloane.
- Rânduri: Indică numărul de rânduri de extras. Un număr negativ ia rânduri de la sfârșit.
- Coloane: Indică numărul de coloane de extras. Un număr negativ ia, de asemenea, coloane de la sfârșit.
Ce este funcția DROP în Excel?
Pe de altă parte, funcția DROP din Excel exclude anumite rânduri și/sau coloane dintr-o matrice sau un interval de celule. Sintaxa funcției DROP este:
=DROP(array, rows, [columns])Parametrii funcției DROP sunt similari cu cei din funcția TAKE:
- Matrice: Se referă la matricea sursă din care doriți să eliminați rândurile sau coloanele.
- Rânduri: Indică numărul de rânduri de eliminat. Un număr negativ elimină rânduri de la sfârșit.
- Coloane: Indică numărul de coloane de eliminat. Un număr negativ elimină coloanele de la sfârșit.
Funcțiile TAKE și DROP funcționează cu matrice și scot și matrice. Deoarece scot întotdeauna matrice, nu este nevoie să le marcați ca formule matrice în Excel. Din același motiv, s-ar putea să întâlniți eroarea #SPILL în Excel când utilizați TAKE și DROP.
TAKE și DROP sunt disponibile în Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac și Excel pentru web. Cu toate acestea, versiunile mai vechi de Excel nu au aceste funcții.
Cum se utilizează funcția TAKE în Excel
Există infinite scenarii Excel în care TAKE ar putea fi util. Să aruncăm o privire la câteva exemple.
1. Extrageți primele cinci rânduri ale datelor dvs
Să presupunem că aveți o foaie de lucru care conține o listă de produse și prețurile acestora din ultimele luni. Dacă doriți să extrageți doar primele cinci rânduri de date, puteți utiliza funcția TAKE în loc să copiați datele.
Iată cum poți face asta:
- Selectați celula în care doriți să utilizați funcția TAKE.
- În bara de formule, introduceți formula de mai jos.
=TAKE(B2:F1, 5) - presa introduce.
Această formulă va prelua primele cinci rânduri din intervalul de date B2:F1 și returnează rezultatul.
2. Extrageți prima coloană a datelor dvs
Să presupunem că doriți să preluați numai prima coloană din același set de date. Pentru a face acest lucru cu funcția TAKE, trebuie să lăsați parametrul de rând gol și să specificați doar coloana:
=TAKE(B2:F1,,1)Această formulă va prelua prima coloană din B2:F1 interval de date. Deoarece nu am specificat nicio valoare pentru rând parametrul din formula noastră, fiecare rând din prima coloană este inclus în rezultat.
Cum se utilizează funcția DROP în Excel
Puteți utiliza funcția DROP pentru a exclude rândurile și coloanele nedorite din datele dvs. Sintaxa pentru formule este similară cu funcția TAKE. Să vedem cum funcționează funcția DROP în Excel.
1. Excludeți ultimele zece rânduri ale datelor dvs
Să presupunem că doriți să creați o vizualizare de date a foii de lucru care să arate totul, cu excepția ultimelor zece rânduri. Iată formula pe care o poți folosi pentru a realiza acest lucru:
=DROP(B2:F21,-10)Această formulă va exclude ultimele zece rânduri din B2:F1 interval de date. Asta pentru că am specificat -10 ca parametru de rând de date.
2. Excludeți ultima coloană a datelor dvs
Puteți folosi formula de mai jos pentru a tăia ultima coloană a datelor cu DROP:
=DROP(B2:F21,,-1)În acest exemplu, funcția DROP va returna valorile care se încadrează în interval B2:F1 excluzând în același timp ultima coloană.
Combinarea funcțiilor TAKE și DROP cu alte funcții Excel
Adevărata magie a Excel se întâmplă atunci când combinați diferite funcții împreună. De exemplu, dacă trebuie să alimentați o anumită parte a unui tablou unei funcții, o puteți combina cu TAKE sau DROP în loc să scrieți intervalul de date.
Să presupunem că aveți un tabel cu unele articole și detaliile acestora și doriți să scoateți primul articol care costă peste N100. Puteți utiliza TAKE în combinație cu Funcția FILTER în Excel pentru a face acest lucru. Iată formula pentru a face asta:
=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)Să defalcăm această formulă. Funcția FILTER primește toate rândurile cu prețuri peste N100 în interval. Formula pentru aceasta este următoarea:
=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)Apoi, formula furnizează rezultatele de la FILTER la funcția TAKE. Specificând atât rând și coloană argumente ca 1 preia numai valoarea din primul rând și coloană a datelor filtrate.
Luați și aruncați date în foaia dvs
Funcțiile Excel TAKE și DROP oferă o modalitate puternică de extragere și manipulare a anumitor date din foile de lucru. Înțelegerea sintaxei și utilizării acestora vă permite să gestionați și să analizați eficient datele dvs. Excel, mai ales atunci când sunt combinate cu alte funcții.
