Cele mai bune 6 aplicații pentru lista de sarcini bazate pe inteligență artificială pentru a vă crește productivitatea

Una dintre cele mai bune modalități de a vă planifica și organiza ziua este să utilizați aplicații pentru lista de activități, care vă permit să enumerați și să vă prioritizați sarcinile cu ușurință și să vă creșteți productivitatea. În acest scop, valorificarea puterii inteligenței artificiale (AI) prin intermediul aplicațiilor pentru lista de sarcini este o modalitate ingenioasă de a automatiza sarcinile de rutină.

Iată câteva dintre cele mai bune aplicații pentru lista de activități care folosesc AI pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea.

Taskade este o aplicație de productivitate care vă poate ajuta cu un spectru larg de sarcini: creați și gestionați proiecte, luați note, scrieți documente, planificați evenimente și urmăriți obiceiurile, pentru a numi câteva. Puteți utiliza Taskade ca aplicație personală pentru lista de sarcini sau puteți invita membrii echipei să colaboreze la proiecte.

Aplicația oferă diverse vizualizări de vizualizare a proiectelor, inclusiv Listă, Tablou, Calendar și Hartă mentală, oferind flexibilitate pentru a se potrivi preferințelor dvs.

Ceea ce diferențiază cu adevărat Taskade sunt capabilitățile sale robuste de inteligență artificială, care vă pot crește semnificativ productivitatea. De exemplu, atunci când creați o sarcină sau un proiect nou, puteți utiliza Generatorul AI al Taskade pentru a crea o schiță pentru proiectul dvs. Tastați simbolul barei oblice (/) într-un câmp gol pentru a accesa comenzile Taskade AI din proiectele dvs.

Puteți folosi Taskade AI pentru a vă extinde notele, a rescrie textul, a rezuma documentele sau a traduce textul într-o altă limbă. De asemenea, Taskade AI vă poate răspunde la întrebări sau poate scrie scenarii și postări pe blog. Mai mult, poți colabora cu echipa ta la același proiect în timp real. Taskade are planuri gratuite și plătite și este disponibil pe iOS, Android, Windows și macOS.

Notion este un instrument de productivitate all-in-one bine-cunoscut, cu o gamă largă de caracteristici concepute pentru a vă ajuta să vă gestionați toate sarcinile personale și cele legate de muncă în același spațiu de lucru. Sunt mai multe tipuri de instrumente de productivitate pe care Notion le poate înlocui, inclusiv aplicațiile pentru lista de activități. Notion oferă mai multe șabloane personalizabile de liste de activități cu niveluri de prioritate, filtre, mementouri și multe altele.

La fel ca Taskade, Notion folosește, de asemenea, tehnologia AI pentru a vă ajuta să vă organizați și să vă simplificați fluxul de lucru. Noțiunea AI vă poate ajuta să vă reînnoiți lista de activități prin crearea unei schițe de proiect personalizate. De asemenea, puteți utiliza Notion AI pentru a rezuma notele, a remedia erorile de ortografie sau a traduce documente.

Daca esti folosind Notion pentru a lua note, puteți folosi Notion AI pentru a găsi puncte de acțiune în notele dvs. și va crea automat o listă de activități acționabile. Tot ce trebuie să faceți pentru a accesa comenzile Notion AI este să introduceți un singur spațiu în zona de tastare.

Există momente în care aveți o mulțime de sarcini de îndeplinit, dar nu sunteți sigur de unde să începeți. Astfel de situații ar putea duce la frustrare și vă pot provoca dificultăți în organizarea sarcinilor pe lista de sarcini. Din fericire, puteți atenua această provocare cu BeforeSunset.

BeforeSunset este o listă de activități bazată pe inteligență artificială și o aplicație de planificare zilnică care vă poate ajuta să vă organizați sarcinile și să creați un program personalizat. BeforeSunset AI face munca grea prin sincronizarea cu calendarul dvs. și aducând informațiile necesare pentru a vă crea programul. Creați o sarcină nouă și adăugați o etichetă pentru a vă clasifica lista de sarcini. Apoi, utilizați asistentul AI pentru a împărți sarcina în subsarcini.

O caracteristică de urmărire a timpului permite urmărirea precisă a duratei sarcinii, cu opțiuni pentru a începe pauzele atunci când este necesar și pentru a opri eficient munca când este finalizată. Funcția Analytics de la BeforeSunset vă oferă o perspectivă clară asupra modului în care îți petreci timpul și ajută AI să-ți ajusteze programele.

Timpul și concentrarea sunt piloni critici ai productivității, mai ales cu distragerile constante de astăzi. Instrumentele bazate pe inteligență artificială, cum ar fi Trevor AI, vă pot ajuta să vă planificați zilele prin programarea sarcinilor ca blocuri de timp în calendar. Acest lucru vă permite să recâștigați controlul asupra programului dvs. împărțind zilele în blocuri de timp și dedicând fiecare bloc unei singure sarcini sau unui grup de sarcini conexe.

Trevor AI este ușor de utilizat; începeți prin a vă crea un cont și a vă sincroniza conturile personale sau profesionale din calendar. Apoi, adăugați sarcinile la lista de sarcini și setați durata sau lăsați Trevor AI să prezică timpul estimat pentru fiecare sarcină. Trageți și plasați sarcinile în calendar pentru o prezentare generală a programului dvs.

Trevor AI poate oferi un plan de acțiune AI care descompune fiecare sarcină în subsarcini. De asemenea, învață din obiceiurile tale de programare pentru a oferi sugestii mai bune și pentru a face predicții mai precise. Trevor AI este disponibil ca aplicație web pentru platformele mobile și desktop.

Dacă preferați o aplicație mai vizuală pentru lista de activități, atunci luați în considerare să încercați Taskheat AI. Această aplicație pentru listă de activități bazată pe inteligență artificială vă permite să creați sarcini și să le legați într-o diagramă interactivă.

Vizualizarea ușurează defalcarea sarcinilor complexe și legarea lor la sarcini mai mici și mai realizabile într-un lanț. Puteți trece apoi de la o sarcină secundară la alta către obiectivul dvs. final, în timp ce vă vizualizați progresul în diagramă.

Asistentul Taskheat AI oferă, de asemenea, o interfață intuitivă care vă permite să rearanjați cu ușurință sarcinile, să le etichetați și să adăugați date limită. În plus, are un asistent AI care poate genera subsarcini pentru tine. Taskheat oferă o probă gratuită de 14 zile și o singură achiziție pentru dispozitivele macOS și iOS.

Deși listarea sarcinilor într-o aplicație pentru liste de activități poate fi utilă, planificarea eficientă a muncii este totuși necesară pentru o productivitate maximă. Puteți folosi TimeHero pentru a vă automatiza planificarea sarcinilor și pentru a vă pune energia în îndeplinirea sarcinilor în loc să le planificați doar.

TimeHero este un instrument bazat pe inteligență artificială care vă planifică automat sarcinile în funcție de prioritate și disponibilitate. După ce v-ați înscris și ați adăugat calendarul, enumerați toate sarcinile pe care doriți să le îndepliniți pentru ziua, săptămână sau lună. TimeHero ia în considerare evenimentele programate în calendarul dvs. pentru a vă planifica sarcinile. TimeHero este disponibil pentru macOS și Windows și oferă o probă gratuită de 7 zile împreună cu mai multe planuri plătite.

Eficientizați-vă fluxul de lucru cu aceste aplicații pentru lista de sarcini bazate pe inteligență artificială

Utilizarea aplicațiilor pentru liste de activități bazate pe inteligență artificială este o strategie inteligentă pentru a economisi timp și pentru a crește productivitatea. Aceste aplicații acționează ca asistenți personali, ajutându-vă să împărțiți sarcinile complexe în subsarcini și să vă planificați automat munca.

Prin automatizarea sarcinilor banale și repetitive, vă puteți redirecționa concentrarea către munca semnificativă și vă puteți atinge obiectivele în mod eficient.