Sunteți gata să vă îmbunătățiți prezentările virtuale în Microsoft Teams? Descoperiți trei metode distincte pentru a oferi prezentări PowerPoint impecabile.

O prezentare PowerPoint de succes se extinde dincolo de conținut – livrarea sa este la fel de importantă, mai ales într-un spațiu virtual precum Microsoft Teams.

În Microsoft Teams, puteți alege să vă prezentați pachetul de diapozitive partajând întregul ecran, fereastră PowerPoint sau utilizând caracteristica Microsoft Teams PowerPoint Live. Să explorăm cum poți folosi fiecare dintre aceste trei metode și să discutăm avantajele și dezavantajele lor.

Metoda 1: Partajați ecranul

Partajarea ecranului în Microsoft Teams este destul de ușoară și simplă. Cel mai bine este să minimizați sau să închideți filele inutile înainte alăturarea întâlnirii Microsoft Teams pentru a evita expunerea informațiilor sensibile. După ce sunteți încrezător în conținutul ecranului dvs., urmați pașii de mai jos:

  1. Clic Acțiune când este rândul tău să prezinți.
  2. Permite
    instagram viewer
    Includeți sunetul computerului dacă prezentarea dvs. implică audio sau video, atunci selectați Ecran.
  3. În jurul desktopului apare un chenar roșu, indicând că partajați ecranul.
  4. Deschideți prezentarea PowerPoint și lansați în modul prezentare de diapozitive - accesați Prezentare de diapozitive filă și selectați De la început sau Din Slide curent.
  5. Minimizați fereastra mică din colțul din dreapta jos (sau repoziționați-o după cum este necesar).
  6. Prezentați prezentarea PowerPoint.
  7. Când terminați prezentarea, deschideți Microsoft Teams și faceți clic Opriți distribuirea.

Partajarea ecranului este o metodă simplă, mai ales atunci când doriți să prezentați alte documente în afară de prezentarea de diapozitive PowerPoint. Cu toate acestea, dezavantajul este că puteți dezvălui accidental informații sensibile.

Metoda 2: Partajați fereastra PowerPoint

Dacă doriți doar să vă prezentați pachetul de diapozitive PowerPoint, cel mai bine este să partajați doar acea fereastră. Iată cum:

  1. Clic Acțiune și selectați Fereastră când este rândul tău să prezinți.
  2. Permite Includeți sunetul computerului dacă aveți un videoclip sau pentru a partaja și selectați prezentarea din listă.
  3. Un chenar roșu va apărea în jurul ferestrei PowerPoint, indicând că partajați doar acea fereastră.
  4. Lansați diapozitivele în modul prezentare și începeți prezentarea.
  5. Deschideți fereastra Microsoft Teams și faceți clic Opriți distribuirea când ai terminat de prezentat.

Partajarea doar a ferestrei PowerPoint previne afișarea accidentală a conținutului desktop sensibil. Chiar dacă schimbați ferestrele, spectatorii văd doar prezentarea PowerPoint.

Cu toate acestea, această metodă are și limitările sale. Una dintre limitele principale este că nu vă puteți vizualiza notele pentru difuzorul PowerPoint fără ca publicul să le vadă și ele. De asemenea, nu puteți accesa funcțiile Microsoft Teams, cum ar fi chat-ul și reacțiile în timpul prezentării.

În plus, dacă conexiunea dvs. de rețea are lățime de bandă mică sau viteză mică de încărcare, partajarea ecranului poate duce la o prezentare neclară și zguduită pentru public. Din fericire, caracteristica PowerPoint Live oferă soluția acestor probleme.

Metoda 3: Utilizați PowerPoint Live

Prezentarea cu caracteristica PowerPoint Live este ușoară și oferă beneficii suplimentare. Publicul dvs. vede doar diapozitivele, în timp ce voi puteți vedea toate comenzile suplimentare care vin cu vizualizarea prezentatorului. Când utilizați vizualizarea prezentatorului în prezentarea dvs., aveți la dispoziție câteva instrumente utile:

  • Puteți ajusta cu ușurință dimensiunea fontului notelor de diapozitiv pentru a le face mai lizibile.
  • Pentru a naviga între diapozitive, faceți clic pe miniatura corespunzătoare.
  • Puteți utiliza indicatorul laser, stiloul sau instrumentele de evidențiere pentru a atrage atenția asupra anumitor zone ale unui diapozitiv.
  • Utilizați aspectul Standout pentru a plasa fluxul camerei pe diapozitiv fără fundal.
  • Utilizați aspectul Cameo pentru a vă introduce în diapozitiv, cu condiția să fiți configurat Cameo pentru a înregistra fluxuri personalizate ale camerei.

Iată cum puteți utiliza PowerPoint Live pentru a vă partaja prezentarea:

  1. Când este rândul tău să prezinți, dă clic Acțiune.
  2. Sub PowerPoint Live, selectați fișierul PowerPoint pe care doriți să îl prezentați. Fișierul se deschide în vizualizarea prezentatorului.
  3. Dacă fișierul nu este listat în PowerPoint Live, selectați Răsfoiți OneDrive sau Răsfoiți computerul meu pentru a adăuga fișierul.
  4. Selectați Aspect pentru a schimba vizualizarea implicită a diapozitivului.
  5. Pentru a ieși din vizualizarea prezentatorului, faceți clic pe pictograma cu trei puncte sub slide și selectați Ascunde vizualizarea prezentatorului.
  6. Când ați terminat de prezentat, faceți clic Opriți distribuirea în bara de instrumente de sus.

Caracteristica PowerPoint Live abordează limitările partajării întregului ecran sau ferestrei PowerPoint. De asemenea, vine cu funcții foarte interesante, cum ar fi co-prezentarea și care le permit participanților să facă clic pe linkuri din prezentare.

Vizualizarea publicului dvs. atunci când utilizați PowerPoint Live

Pe lângă vizualizarea principală a diapozitivelor, publicul are și acces la navigarea în diapozitive, grilă și mai multe opțiuni de control (pictograma cu trei puncte de sub diapozitive).

Aceasta înseamnă că ei pot naviga prin diapozitive în propriul ritm și pot modifica setările specifice pentru diapozitive pentru a se potrivi preferințelor lor, fără a afecta vederea dvs. și a celorlalți. Dacă găsești acest lucru neideal pentru oferind o prezentare captivantă, puteți dezactiva controlul de navigare al publicului. Pentru a face acest lucru, activați Vedere privată în bara de instrumente de sus.

În mod implicit, fiecare participant la întâlnire se alătură ca prezentator. Aceasta înseamnă că își pot partaja propriul conținut sau pot controla prezentarea altcuiva. Dacă nu asta vrei, poți modificați rolurile de întâlnire ale fiecărei persoane în Microsoft Teams pentru a o preveni.

Oferiți o experiență de prezentare perfectă în Microsoft Teams

Prezentarea diapozitivelor PowerPoint în Microsoft Teams poate părea dificilă la început, dar odată ce ați înțeles, este o simplă simplă. Practica face perfect. Așadar, înainte de următoarea prezentare Teams, familiarizați-vă cu metoda aleasă pentru a asigura o livrare eficientă.