Exportarea e-mailurilor vă va ajuta să le păstrați în evidență și este posibil să faceți acest lucru ca fișiere PDF.

Apple Mail este adesea cea mai bună opțiune de utilizat pe Mac. Nu numai că vă puteți accesa mesajele din orice serviciu de e-mail precum Gmail sau Yahoo, dar aveți și o mulțime de instrumente pentru a vă ușura viața mult.

Unul dintre aceste instrumente este capacitatea de a salva e-mailul ca fișier PDF. Deși este foarte simplu de realizat, această funcție va fi o salvare pentru mulți utilizatori. Și aici vă vom arăta cum să-l utilizați.

Cum să exportați e-mailuri ca fișiere PDF pe Mac

Exportarea celor mai importante e-mailuri ca fișier PDF pe Mac este mai ușor decât credeți. Indiferent dacă doriți să vă puteți verifica e-mailurile offline sau doriți doar să salvați un memento important, acesta este modul în care puteți salva orice mesaj ca fișier PDF pe Mac.

  1. Deschideți aplicația Mail și faceți clic pe e-mailul pe care doriți să îl salvați ca fișier PDF.
  2. Accesați bara de meniu și selectați Fişier.
    3. instagram viewer
  3. Derulați în jos și alegeți Exportați ca PDF.
  4. În noua fereastră care a apărut, dați un nume fișierului PDF. În mod implicit, veți vedea subiectul ca numele fișierului dvs.
  5. Faceți clic pe meniul derulant de lângă Unde pentru a alege locația în care doriți să salvați e-mailul. De asemenea, puteți face clic pe îndreptat în jos săgeată pentru a obține o vizualizare mai bună a tuturor fișierelor dvs.
  6. De asemenea, puteți selecta Arata detaliile pentru a personaliza modul în care doriți să vă salvați e-mailurile. De exemplu, puteți schimba Dimensiunea hartiei și Orientare.
  7. Când ați terminat, faceți clic Salvați în dreapta jos.

Si asta e. Pentru a confirma că Mac-ul tău a salvat de fapt e-mailul, poți deschide Finder-ul Mac-ului tău și caută-l. Rețineți că, atunci când exportați e-mailul, veți avea în continuare acces la toate linkurile, imaginile și alte elemente non-text care erau în mesajul original.

În loc să repetați aceiași pași pentru toate e-mailurile pe care doriți să le salvați ca fișiere PDF, puteți salva mai multe e-mailuri simultan, ceea ce nu puteți face atunci când utilizați aplicația Mail de pe iPhone pentru a salva e-mailurile ca fișiere PDF. Tot ce trebuie să faceți este să apăsați tasta Comandă și să faceți clic pe mesajele pe care doriți să le exportați. Apoi, du-te la Fișier > Export ca PDF > Salvare.

Când să exportați e-mailurile ca PDF-uri pe Mac-ul dvs

Exportarea e-mailurilor ca fișiere PDF este o funcție de e-mail cu adevărat utilă pe Mac. Dacă utilizați Mac-ul pentru serviciu, puteți salva e-mailuri importante pentru a le menține organizate într-un singur loc. Nu numai asta, dar dacă ștergeți accidental un e-mail important, îl veți avea în continuare pe computer.

Dacă sunteți student, puteți utiliza această funcție pentru a exporta mesaje cu note de la școală sau pentru a vă asigura că nu uitați că aveți un termen limită important. Partea cea mai bună este că atunci poți utilizați Mac-ul pentru a converti fișiere PDF în documente Word în doar câteva clicuri.

Este mult mai ușor să exportați e-mailuri pe Mac decât ați putea crede

După cum ați observat, aplicația Mail oferă o modalitate destul de simplă, dar eficientă de a vă salva cele mai importante mesaje pe computer, ceea ce este grozav dacă intenționați să lucrați fără o conexiune solidă la internet.

Sigur, puteți face acest lucru și pe iPhone sau iPad, dar Mac-ul dvs. vă permite să exportați e-mailuri pe desktop într-o secundă. Și cea mai bună parte este că, dacă aveți nevoie, puteți să vă convertiți fișierele PDF într-un document Word sau Pages sau să le puteți imprima.