Nu trebuie să intrați în panică din cauza pierderii progresului în documentul dvs. Word. Învață să dai timpul înapoi cu Istoricul versiunilor.
Microsoft Word are un sistem încorporat pe care îl puteți utiliza pentru a studia evoluția unui document, pentru a face referire la comentarii anterioare și pentru a recupera munca pierdută. Trebuie doar să știi unde să-l găsești.
Istoricul versiunilor se află într-o locație destul de discretă pentru una dintre funcțiile care salvează vieți ale platformei. În ciuda acestui fapt, funcția este destul de ușor de utilizat, dacă știi unde să cauți.
Cum se utilizează Istoricul versiunilor în Word
O caracteristică mai eficientă a Istoricii versiunilor este una dintre multe motive pentru a folosi Word online. Cu toate acestea, funcția funcționează dacă utilizați Word și offline.
Titlul unui document Word apare în bannerul din partea de sus a paginii. Aspectul exact al bannerului depinde de setările dvs. și de versiunea pe care o utilizați. Capturile de ecran din acest articol sunt preluate din Word Online în modul întunecat și pot arăta ușor diferit de versiunea dvs. de Word.
În Word Online, priviți în dreapta numelui documentului în bannerul titlului. Aici veți găsi o pictogramă care indică dacă fișierul a fost salvat automat de la ultima editare, urmată de o săgeată în jos. În aplicație, această linie va spune când fișierul a fost modificat ultima dată, urmat de aceeași săgeată.
În ambele cazuri, făcând clic pe săgeată, se va afișa un meniu derulant cu mai multe opțiuni: redenumiți fișierul, vizualizați locația acestuia, vizualizați ultima sa dată de salvare și accesați istoricul versiunilor. Făcând clic Versiunea istorică în partea de jos a meniului drop-down se deschide documentul într-o pagină nouă cu un meniu de coloană în partea dreaptă.
Diferite versiuni apar ca elemente stivuite în această coloană, completate cu marcaje de timp. Fiecare articol va avea, de asemenea, o săgeată îndreptată spre dreapta. Faceți clic pe această opțiune pentru a dezvălui descrieri mai detaliate despre ceea ce s-a schimbat în fiecare versiune a unui document.
Nivelul suplimentar de detaliu vă poate ajuta să ajungeți la versiunea pe care o căutați. Pur și simplu faceți clic pe opțiunea dorită pentru a deschide acea versiune, menținând-o pe cea actuală. Alternativ, puteți selecta Restabili deasupra paginii pentru a reveni fișierul la versiunea respectivă.
Când lucrați cu documente descărcate din cloud în aplicația desktop, accesarea istoricului versiunilor documentului respectiv ar putea necesita să îl încărcați din nou.
Cum să utilizați setările istoricului versiunilor în Word
Nu puteți dezactiva Istoricul versiunilor din setări. Cu toate acestea, utilizarea setărilor caracteristicii vă poate ajuta să profitați la maximum de ea; la urma urmei, Istoricul versiunilor nu este doar pentru recuperarea lucrărilor șterse. De exemplu, activarea Urmareste schimbarile în Revizuire bara de instrumente vă va ajuta să sortați diferențele din interiorul unui document cu diferite versiuni disponibile.
În plus, păstrarea modificărilor într-un singur document în loc să salvați mai multe versiuni separat va face Istoricul versiunilor mai robust. În esență, face același lucru ca salvarea manuală a diferitelor versiuni, dar totul este mai ușor de găsit și gestionat.
Protejează-ți documentele cu istoricul versiunilor
Funcția Istoricul versiunilor din Microsoft Word este o salvare de vieți. Instrumentul vă permite să recuperați munca pierdută, să dați înapoi după o greșeală și să documentați modul în care a apărut un proiect.
A ști unde să găsești și cum să folosești această funcție îți poate spori în mod semnificativ încrederea în timp ce lucrezi cu Word și previi anxietatea legată de date.
