Sunteți gata să vă supraîncărcați productivitatea? Aplicația Microsoft 365 poate fi însoțitorul tău ideal pentru a rămâne productiv în mișcare.
Un abonament Microsoft 365 este o mare putere de instrumente de productivitate care se integrează perfect cu diverse aplicații Microsoft Office. De asemenea, veți avea acces la aplicația mobilă Microsoft 365, pe care o puteți utiliza în deplasare.
Cea mai bună parte a aplicației Microsoft 365 este că o puteți folosi ca bază de productivitate mobilă fără un abonament plătit. Iată șase lucruri productive pe care le poți face cu aplicația mobilă Microsoft 365 pe dispozitivul tău Android sau iPhone.
1. Centralizați produsele Microsoft Office într-un singur loc
Planul gratuit al aplicației Microsoft 365 vă permite să vă consolidați experiența Microsoft Office într-o interfață ușor de utilizat. Produsele Office la care veți avea acces sunt Word, PowerPoint, Excel și Forms.
De exemplu, puteți crea un nou document Word, îl puteți edita sau puteți continua să lucrați la documentele existente, atâta timp cât sunt sincronizate cu contul Microsoft 365. Puteți face același lucru în PowerPoint, Excel și Formulare.
Pentru a accesa aceste produse Microsoft Office, lansați Microsoft 365, selectați Acasă filă și atingeți Mai mult în panoul de sus. Puteți alege orice produs Office pe care doriți să îl accesați în acest panou.
2. Deschideți, creați și gestionați fișierele PDF
Nu ai avea nevoie de un Aplicație de citire PDF pentru telefonul dvs dacă ați instalat deja Microsoft 365. Are capabilități de gestionare PDF încorporate, cum ar fi vizualizarea, editarea și crearea fișierelor PDF.
Pentru a deschide un fișier PDF folosind Microsoft 365, localizați-l în managerul de fișiere, atingeți-l și selectați Microsoft 365 din lista de aplicații. Puteți scăpa de alte aplicații PDF pe care trebuie să le economisiți în spațiu de stocare.
De asemenea, puteți face mai multe cu documentele PDF lansând Microsoft 365, atingând Aplicații, și deschiderea Instrumente PDF opțiune. Aici puteți semna fișiere PDF, puteți scana imagini în fișiere PDF, puteți converti documente în fișiere PDF și puteți transforma fișiere PDF în documente Word.
3. Scanați documente
O gamă largă de aplicații de scanare a documentelor sunt disponibile atât pentru iPhone, cât și pentru Android. Cu toate acestea, puteți elimina orice aplicație de scanare pe care o utilizați și puteți economisi spațiu, deoarece Microsoft 365 are o funcție de scanare încorporată.
Lansați Microsoft 365, atingeți Crea și selectați Scanează pentru a scana documente. Acordați permisiunile solicitate și utilizați camera telefonului pentru a captura documentul. Odată ce ați capturat imaginea, puteți să retușați scanarea și să o salvați ca PDF pentru partajare și imprimare ușoară.
4. Scrieți note scurte
Pe lângă documentele în formă lungă, cum ar fi Word, puteți folosi Microsoft 365 pentru a rămâne organizat scriind note scurte. Aceste note se sincronizează perfect pe toate dispozitivele dvs., atâta timp cât utilizați același cont Microsoft.
Este ușor să luați notițe pe Microsoft 365; deschide aplicația, atinge Crea, și selectați Notă. Notați ceea ce aveți nevoie pentru a scrie și accesați-l mai târziu prin deschidere Note din panoul superior de pe Acasă fila.
5. Accesați fișierele partajate
Aplicația Microsoft 365 este la îndemână în orice setare de birou, permițând oamenilor să colaboreze la proiecte legate de muncă. Toate proiectele dvs. Microsoft Office partajate vor apărea pe Microsoft 365. Având în vedere că aplicația este instalată pe telefon, puteți accesa toate aceste fișiere din mers.
Pentru a accesa fișierele partajate, lansați Microsoft 365, atingeți pictograma folderului în Acasă fila și deschideți Împărțit cu mine secțiune.
6. Accesați fișierele dvs. din diverse soluții de stocare în cloud
Abilitatea de a integra diferite platforme de stocare în cloud este una dintre caracteristicile remarcabile ale aplicației mobile Microsoft 365. Puteți lega servicii precum OneDrive, Google Drive, Box și Dropbox, printre altele, și puteți avea toate fișierele într-un singur loc.
Spuneți la revedere nevoii de mai multe aplicații de stocare în cloud, mai ales când spațiul de stocare este limitat. Lansați aplicația și atingeți pictograma folderului din fila Acasă pentru a accesa fișierele și folderele de pe platforma dvs. de stocare în cloud. De acolo, du-te la Adăugați un loc, selectați serviciul dvs. și introduceți datele de conectare relevante.
Lucrați din mers cu Microsoft 365
Aplicația mobilă Microsoft 365 vă îmbunătățește foarte mult productivitatea dacă lucrați cu documente Microsoft. De asemenea, vine cu instrumente suplimentare, cum ar fi scanarea și conversia documentelor în și din PDF.
Capacitatea de a se integra cu unele soluții populare de stocare în cloud, alături de alte funcții ingenioase, face din Microsoft 365 o aplicație de productivitate obligatorie, chiar și dincolo de limitele biroului.
