Cum se creează o interfață pe Airtable

Airtable este un instrument de colaborare în care echipele pot adăuga, edita și șterge intrări din aceleași surse de date, actualizările având loc în timp real.

Printre numeroasele caracteristici ale Airtable se numără și capacitatea de a crea o interfață. O interfață oferă vizualizări unice pentru date care se adresează unor scopuri specifice. Iată tot ce trebuie să știi despre interfețele Airtable.

Ce este o interfață Airtable?

Airtable oferă o varietate de funcții care permit mai multor utilizatori să colaboreze la proiecte cu diferite niveluri de permisiuni. Cu toate acestea, nu fiecare utilizator trebuie să poată vizualiza sau edita totul. De fapt, prea multe informații ar putea duce la confuzie. Aici poate fi utilă o interfață.

Interfețele Airtable sunt vizualizări dinamice și personalizabile ale datelor dvs., concepute pentru a vizualiza părțile necesare ale datelor dvs. Acestea servesc ca o punte între întreaga bază de date și o vizualizare ușor de utilizat a datelor necesare. Interfețele sunt o modalitate excelentă de a interacționa cu datele. Interfața ideală ar servi anumite roluri de luare a deciziilor, arătând exact ceea ce trebuie să vadă colaboratorii - nimic mai mult, nimic mai puțin.

Cum să construiți o interfață Airtable

Pentru a începe cu interfețele Airtable, va trebui, evident, să începeți cu crearea bazei tale Airtable. Odată ce aveți configurația potrivită pentru baza dvs., următorul pas este să determinați cazurile de utilizare pentru interfața dvs.

Începeți prin a defini utilizatorii țintă, ce informații au nevoie pentru a vedea sau edita, cea mai bună modalitate de a vizualiza datele etc. Acest lucru ajută la identificarea specificului Câmpuri de masă de aerisire doriți să afișați, ce tabele să accesați și chiar nivelurile de permisiuni pentru fiecare colaborator.

Când vă proiectați interfața Aritable, puteți alege dintre diverse aspecte. Aspectele disponibile sunt în mare parte aceleași cu cele ale Tipuri de vizualizare cu airtable, dar puteți alege și să începeți cu un spațiu liber.

Designerul de interfață Airtable este intuitiv. Instrumentul vă ghidează prin toți pașii de creare și editare a paginii interfeței. Iată cum să vă construiți interfața Airtable:

1. Clic Interfețe în partea de sus a bazei Airtable și faceți clic Începeți să construiți.
2. Denumiți-vă interfața și alegeți culoarea și logo-ul. Acestea vor fi vizibile pentru toate persoanele care pot vizualiza interfața.
3. Alegeți aspectul dorit pentru interfața dvs.
4. Alegeți datele pe care doriți să le afișați în interfața dvs. Puteți vedea toate mesele din baza Airtable selectată aici.
5. În ecranul următor, puteți configura ce câmpuri ale tabelului sunt afișate în fiecare bloc al interfeței pe baza aspectului selectat.
6. Denumiți pagina interfeței și faceți clic finalizarea.

Acum ar trebui să vedeți interfața dvs. nou creată! Pagina din interfață se află în coloana din dreapta. Puteți adăuga pagini de interfață suplimentare cu imagini și configurații diferite făcând clic Adauga pagina.

Odată ce totul este gata, faceți clic Publica pentru a face interfața vizibilă pentru colaboratori. Puteți adăuga mai multe interfețe cu diferite seturi de pagini și permisiuni la baza dvs. Airtable. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe + simbolul de lângă lista de interfețe din coloana din dreapta.

Cum să editați interfețele Airtable

Puteți edita elementele dintr-o interfață chiar și după publicarea acesteia. Elementele editabile se bazează pe aspectul și câmpurile pe care le-ați ales în timpul construirii paginii de interfață. Iată cum puteți edita elementele din interfața Airtable:

1. Faceți clic pe titlul bazei dvs. și apoi faceți clic Editați | × în meniul drop-down.
2. Selectați elementul pe care doriți să îl editați din panoul din stânga.
3. În coloana din dreapta, vizualizați și editați configurația elementului selectat.

În afară de acestea, puteți, de asemenea, să adăugați mai multe elemente și să vizualizați aspecte pe pagina dvs. Clic Adăugați element în panoul din stânga și apoi alegeți tipul de element pe care doriți să îl adăugați. Puteți modifica configurația în coloana din dreapta în funcție de elementul selectat.

Rearanjarea elementelor în aspectul interfeței este, de asemenea, ușoară, cu acțiuni simple de glisare și plasare. Pentru a previzualiza lucrarea dvs., utilizați previzualizare comuta sau Vizualizare ca meniu derulant pentru a vedea cum va arăta interfața publicată.

În cele din urmă, după ce ați făcut toate editările dorite, faceți clic Terminat în colțul din dreapta sus al ecranului pentru a salva modificările. Colaboratorii vă pot vedea editările numai după ce faceți clic pe Efectuat.

Cum să partajați interfețele Airtable

Puteți partaja interfețele Airtable în două moduri: prin adăugarea de e-mailuri ale colaboratorilor sau prin partajarea unui link de invitație. Airtable oferă control granular asupra a ceea ce pot face colaboratorii, permițându-vă să setați permisiuni specifice în funcție de acțiunile pe care doriți să le efectueze. Pentru a gestiona colaboratorii și permisiunile acestora, faceți clic pe Gestionați accesul.

Când un colaborator acceptă invitația la o interfață (sau dă clic pe linkul partajat), o poate accesa de pe pagina de pornire Airtable. Ei vor fi redirecționați către o pagină de înscriere dacă nu au un cont Airtable.

Pentru a edita interfața Airtable, un colaborator trebuie să fie și membru al bazei Airtable. Necolaboratorii, chiar dacă au acces, nu pot edita interfața pe planul gratuit; planurile plătite nu au o astfel de limitare.

Partajați interfața Airtable prin e-mail

Dacă aveți adresele de e-mail ale tuturor colaboratorilor pe care doriți să-i invitați, le puteți trimite o invitație prin e-mail. Clic Acțiune lângă fotografia de profil din interfață, apoi accesați fila Invitare prin e-mail. Puteți adăuga un mesaj de invitație și puteți selecta nivelul de acces aici. După ce totul este configurat, faceți clic A invita pentru a trimite e-mailurile.

Dacă nu aveți adresele de e-mail ale colaboratorilor dvs., puteți crea un link cu permisiunile corespunzătoare și le puteți partaja.

Clic Acțiune în interfață și accesați fila Invitați prin link. Selectați Creați un nou link și alegeți permisiunile. De asemenea, puteți alege să permiteți numai anumite e-mailuri sau să partajați întreaga bază cu colaboratorii.

Odată ce ești mulțumit de tot, dă clic Creați link. Acum, puteți copia linkul și îl puteți partaja cu colegii dvs. de pe oricare altul platforma de colaborare.

Faceți gestionarea datelor ușoară cu Airtable

Interfețele Airtable sunt un schimbător de joc pentru interacțiunea datelor. Acestea combină puterea bazelor de date cu flexibilitatea designului pentru a prezenta și edita datele în mod eficient. Designerul de interfață Airtable este intuitiv și vă dă putere să creați vizualizări personalizate.

Vă puteți rafina și edita interfețele chiar și după publicare, asigurându-vă că evoluează în funcție de nevoile dvs. de date. Acum că știți tot ce aveți nevoie despre interfețele Airtable, deblocați-i potențialul și urmăriți cum îmbunătățește modul în care echipa dvs. gestionează, analizează și valorifică datele.