Cum se creează un șablon de pagină personalizată în Notion

Dacă sunteți un utilizator pasionat de Notion, probabil că ați întâlnit șabloanele prefabricate ale Notion. Cu toate acestea, există o modalitate de a vă crea propriile șabloane. Utilizarea unui șablon vă poate ajuta să economisiți timp eliminând necesitatea de a copia conținutul de mai multe ori.

Indiferent dacă vă bazați pe Notion pentru serviciu, școală sau uz personal, șabloanele sunt un instrument util pentru a vă crește productivitatea completă. Iată cum puteți crea un șablon de pagină personalizat în Notion.

1. Creați un buton șablon

Șabloanele de noțiune sunt, fără îndoială, convenabile, oferind o gamă de structuri gata de utilizare pentru diverse sarcini și proiecte. Deși există o mulțime de șabloane gratuite de noțiune, cel de care aveți nevoie poate fi plătit. Un șablon personalizat este adaptat nevoilor și preferințelor dumneavoastră distincte și poate fi creat și utilizat gratuit.

Pentru a crea un șablon personalizat în Notion, mai întâi va trebui să creați un buton șablon. Acesta va servi drept declanșator pentru a activa șablonul atunci când se face clic. Există multe utilizări pentru butoane, dar în acest ghid, vom folosi butoanele pentru gestionarea șabloanelor.

Pentru a crea un nou buton șablon:

1. Tastați comanda /button pe o linie nouă
2. Clic Inserați blocuri din lista de opțiuni.
3. Atribuiți un nume șablonului.

2. Adăugați conținut la șablon

Acum, este timpul să adăugați conținut la șablon. Există mai multe moduri de a realiza acest lucru. Metoda pe care o alegeți depinde dacă aveți o pagină existentă de folosit sau dacă doriți să adăugați conținut de la zero. Iată trei moduri de a adăuga conținut la șablonul de pagină.

A. Construirea șablonului de la zero

Prima modalitate de a construi un șablon este să-l creați în fereastra de editare a butonului. Această metodă este cea mai bună pentru a lucra cu șabloane simple sau mai mici.

Faceți clic pe caseta de sub Inserați blocuri pentru a activa fereastra de editare. Acum, puteți crea și personaliza șablonul după cum doriți. În mod convenabil, veți avea acces la toate comenzile și Noțiuni de scurtături disponibil în editorul standard. În timp ce spațiul de editare este mic, îl puteți extinde cu ușurință apăsând pe introduce cheie de mai multe ori.

B. Adăugați blocuri existente la șablon

O altă metodă de a construi șablonul este să adăugați blocuri existente din spațiul dvs. de lucru. În loc să pornească de la zero, această metodă se bazează pe tragerea conținutului în fereastra de editare.

Mutarea conținutului este ușoară datorită eficienței lui Notion editor bazat pe blocuri. Pentru conținutul aflat pe aceeași pagină cu butonul șablon, evidențiați blocurile și apoi faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte pentru a muta blocul în interiorul butonului șablon.

Dacă blocul se află într-o altă locație, evidențiați blocul și apoi utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Schimb + P. Această comandă rapidă vă permite să mutați blocul direct la pagina șablonului.

C. Adăugarea unei pagini existente la șablon

Dacă aveți deja o pagină de folosit ca șablon Noțiune, o puteți converti rapid. Tot ce trebuie să știți este pe ce pagină se află butonul de șablon și unde se află pagina existentă.

Pentru a transforma o pagină Noțiune într-un șablon:

1. Navigați la bara laterală și localizați pagina în spațiul dvs. de lucru.
2. Atinge cele trei puncte din dreapta filei și selectează Mutați la.
3. Introduceți numele paginii în care se află butonul.

Odată ce pagina este în locul potrivit, tot ce rămâne este să-i lipiți conținutul în șablon. Trageți cele șase puncte pentru a muta pagina în fereastra de editare a butonului. Apoi, faceți clic pe cele trei puncte de lângă titlul paginii și selectați A se transforma în. Alege Text din lista de opțiuni pentru a lipi pagina în fereastra de editare.

3. Folosind șablonul

După ce ați urmat oricare dintre cele trei metode de mai sus, faceți clic Terminat în interiorul ferestrei de editare. Acum, puteți genera șablonul de pagină personalizat cu un clic pe un buton.

Pentru a aplica șablonul pe o pagină nouă, va trebui să creați o copie a butonului. Datorită comenzilor rapide ale Notion, puteți genera și aplica cu ușurință mai multe copii ale șablonului. Mai întâi, blocați bara laterală apăsând Ctrl + \ pe tastatura ta. Apoi, ține Alt și trageți butonul pentru a-l copia pe altă pagină.

Economisiți timp și creați-vă propriile șabloane în Notion

Deși Notion are multe șabloane prefabricate, vă puteți extinde creativitatea creându-vă propriul șablon. Utilizarea unui șablon personalizat vă oferă libertatea de a crea ceva care vi se potrivește cel mai bine.

Urmând pașii descriși în acest ghid, puteți economisi timp și vă puteți simplifica fluxul de lucru Notion. Nu pierdeți timpul scriind același material din nou și din nou - fiți eficient și utilizați un șablon de pagină.