Dezvăluie fără efort formulele Excel și obține informații despre datele tale ca niciodată.

Formulele sunt parte integrantă a oricărei foi de calcul Excel. Utilizarea unei formule într-o celulă sau un interval de celule returnează rezultatul calculat în mod implicit, astfel încât tot ce vedeți este valoarea numerică, mai degrabă decât formula în sine. Prin urmare, o privire mai atentă asupra structurii formulei din foaia de calcul necesită puțină săpătură.

Mai jos, veți găsi mai multe metode de a dezvălui formula în celule individuale sau într-o foaie de calcul Excel.

1. Utilizați formula

Cel mai simplu mod de a vizualiza formulele în Excel este folosirea barei de formule. Deși poate părea evident, această abordare este potrivită pentru majoritatea situațiilor. Dacă trebuie să vă referiți la anumite celule dintr-o foaie de calcul pentru a verifica formula din ele, bara de formule este calea de urmat. Selectați celula în care doriți să vizualizați formula și Excel o va afișa instantaneu în bara de formule.

instagram viewer

Această metodă este utilă pentru verificarea formulelor în celule individuale, dar nu este practică pentru vizualizarea formulelor în întreaga foaie de calcul, deoarece va trebui să navigați în fiecare celulă separat. Dacă doriți ca Excel să afișeze fiecare formulă dintr-o foaie de calcul dintr-o dată, explorați metodele de mai jos.

2. Utilizați funcția Afișare formule în Excel

Caracteristica Afișare formule oferă cea mai simplă modalitate de a descoperi formule într-o foaie de calcul Excel. Cu această opțiune activată, fiecare celulă afișează mai degrabă formula decât valoarea rezultată. Acest lucru vă permite să găsiți rapid formula pe care o căutați sau să verificați acuratețea formulelor utilizate în întreaga foaie de calcul dintr-o privire rapidă.

Urmați pașii de mai jos pentru a afișa formulele folosind această metodă:

  1. Deschideți foaia de calcul în care doriți să vedeți formulele.
  2. Du-te la Formulă fila din meniul de sus.
  3. Permite Afișați formule în Auditul formulei secțiune.

Urmând pașii de mai sus vor dezvălui formule pe o întreagă foaie de lucru. Dacă doriți să renunțați la vizualizarea formulei, faceți clic pe Arata formula din nou opțiunea.

Dezavantajul acestei metode este că va trebui să activați sau să dezactivați funcția de fiecare dată când ascundeți sau ascundeți o formulă, ceea ce poate fi o problemă dacă trebuie să faceți acest lucru frecvent.

3. Afișați formulele din fereastra Opțiuni Excel

Această metodă funcționează în mod analog cu activarea funcției Afișare formule din fila Formulă. Cu toate acestea, această metodă vă permite să aplicați cu ușurință diferite setări pentru fiecare foaie de lucru din registrul de lucru simultan. Pentru a afișa mai degrabă formule decât valori numerice utilizând fereastra Opțiuni Excel (numită Preferințe pe macOS), urmați pașii de mai jos:

  1. presa Alt + F + T (pe Windows) sau Comanda +, (pe macOS) pentru a deschide Opțiuni Excel (sau Preferințe) fereastră.
  2. Du-te la Avansat fila din panoul din stânga.
  3. Navigați la Afişa secțiunea și selectați foaia de lucru pe care doriți să afișați formulele în meniul derulant de lângă Afișați opțiunile pentru această foaie de lucru.
  4. Bifați caseta de lângă Afișați formulele în celule în loc de rezultatele lor calculate.
  5. Lovit Bine.

La fel ca metoda anterioară, această abordare necesită să activați această opțiune pentru fiecare foaie de lucru separat și să o dezactivați după ce ați verificat formulele, ceea ce o poate face contraproductivă. Dacă doriți să evitați absolut această durere de cap, aveți două opțiuni din care să alegeți.

Prima opțiune este să luați pur și simplu captura de ecran a foii de calcul care arată formulele și să utilizați acea imagine ca referință. Este o metodă mai ușoară și veți avea o înregistrare a foii de calcul care arată formule. Dacă această metodă nu se potrivește nevoilor dvs., puteți activa sau dezactiva previzualizarea formulei în Excel folosind comanda rapidă de mai jos.

4. Utilizați comanda rapidă de la tastatură pentru a ascunde și a afișa formulele

Excel acceptă o gamă largă de comenzi rapide de la tastatură pentru a ajuta utilizatorii să facă munca mai rapid. Din fericire, aceasta include și o comandă rapidă pentru afișarea și ascunderea formulelor. Comanda rapidă elimină necesitatea de a trece prin bătaia de cap de a activa sau dezactiva funcția Afișare formule frecvent. Pe Windows, comanda rapidă este CTRL + '; pe macOS, este Comandă + Opțiune + '.

Dacă i-ați atribuit aceste chei creați o comandă rapidă Excel personalizată, atunci este posibil ca această comandă rapidă să nu funcționeze. Ca rezultat, va trebui să ștergeți comanda rapidă personalizată pentru a le folosi eficient.

5. Utilizați funcția FORMULATEXT

Utilizarea funcției FORMULATEXT este singura modalitate de a afișa permanent formule lângă valorile numerice. Spre deosebire de celelalte metode discutate până acum, această funcție convertește formula în text simplu, făcând-o utilă în următoarele scenarii:

  • Aveți nevoie atât de valoarea calculată, cât și de formula vizibile în orice moment, astfel încât să le puteți căuta oricând este necesar.
  • Doriți să afișați formulele utilizate în anumite celule, coloane sau rânduri, mai degrabă decât peste tot în foaia Excel.

Pentru a utiliza funcția FORMULATEXT în Excel, urmați pașii de mai jos:

  1. Accesați coloana din dreptul celei în care a fost folosită formula.
  2. Tip =FORMULATEXT (numărul celulei) și apăsați introduce.
  3. Trageți celula în jos pentru a umple toate celulele în jos pe coloană.

Un dezavantaj al acestei metode de afișare a formulelor este că necesită alocarea unei celule, coloane sau rânduri separate.

Deși acest lucru va fi util atunci când predați un grup de studenți sau când proiectați foi de lucru tutorial pentru un public vizat, un rând sau o coloană inactivă ar putea să nu fie potrivită atunci când realizarea documentelor profesionale.

Majoritatea metodelor descrise mai sus pot fi folosite doar pentru a afișa formule într-o singură foaie de lucru Excel; pentru fiecare foaie, va trebui să repetați procesul. Singura modalitate de a afișa formule pe fiecare foaie este cu ajutorul unui Macro VBA.

Verificarea și modificarea formulelor într-o foaie de calcul Excel este o procedură comună. Fără metoda potrivită, ești condamnat să petreci timp prețios verificând formulele una câte una.

Sperăm că acum că știți diferitele moduri în care puteți afișa formule în Excel, puteți vizualiza în mod eficient diferitele formule din foaia de calcul. Fiecare metodă are un caz de utilizare diferit, așa că alegeți-o pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.