Ce este Microsoft Edge Workspaces și cum vă poate ajuta să colaborați mai bine?

Este nevoie de mult efort pentru a menține fiecare dintre membrii echipei tale pe aceeași pagină în cadrul unui proiect. Partajarea continuă a noilor link-uri web înainte și înapoi este obositoare și nesigură.

De aceea, Microsoft Edge oferă spații de lucru pentru a oferi un potențial inovator de colaborare. Edge Workspaces permite utilizatorilor să organizeze proiecte în ferestre separate ale browserului, care pot fi partajate cu ușurință altora în loc să partajeze mai multe link-uri web sau partajarea ecranului pentru a colabora.

Continuați să citiți pentru a afla beneficiile de productivitate ale Edge Workspaces și cum să activați această caracteristică și funcționalitatea acesteia pentru a îmbunătăți colaborarea.

Ce este Microsoft Edge Workspaces?

Spațiile de lucru este unul dintre Caracteristicile esențiale ale Microsoft Edge

care vă ajută să vă organizați sarcinile de navigare în ferestre personalizabile ale spațiului de lucru. Vă permite să partajați ferestrele spațiului de lucru cu alții, astfel încât toată lumea să poată vedea aceleași site-uri web și fișiere în timp real într-un singur loc.

Fiecare spațiu de lucru conține file și favorite create de tine și colaboratorii tăi. Toate spațiile de lucru Edge salvează și actualizează automat pentru fiecare colaborator. Această caracteristică vă permite dvs. și membrilor echipei dvs rămâne concentrat și organizat în timpul lucrului pe diverse sarcini.

Caracteristicile Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces oferă o serie de caracteristici interactive care vă vor ajuta să rămâneți concentrat și interacționează cu membrii echipei de la distanță mai eficient. A numi câteva:

• Puteți utiliza Workspaces individual sau în grupuri pentru a ajuta la gestionarea proiectelor și pentru a păstra paginile web și fișierele într-un singur loc.
• Filele, favoritele și documentele sunt actualizate în timp real, astfel încât toată lumea să poată rămâne pe aceeași pagină când folosește Edge Workspaces.
• Dacă lucrați la mai multe proiecte în același timp, puteți crea un spațiu de lucru Edge pentru a organiza filele deschise pentru fiecare.
• Puteți vizualiza fotografiile de profil ale membrilor grupului în fila spațiului de lucru pe care îl vizualizează în prezent.
• Puteți crea grupuri de file în spațiul dvs. de lucru pentru a vă organiza filele și a dezordine fereastra.
• Puteți discuta cu colaboratorii dvs. în fereastra spațiului de lucru făcând clic pe pictograma Chat din bara de instrumente.
• Toate ferestrele și filele din spațiul de lucru sunt salvate automat în Microsoft Edge și accesibile după conectarea la contul Microsoft.
• Conținutul site-ului la care aveți acces numai dvs., cum ar fi e-mailurile, nu va fi vizibil pentru alții într-un spațiu de lucru partajat.

Rețineți că Edge Workspaces este în previzualizare publică limitată și este posibil ca unele funcții să nu funcționeze conform așteptărilor.

Cum să utilizați spațiile de lucru Edge

Microsoft Edge Workspaces este disponibil oficial pentru Edge for Business, dar versiunea personală este în previzualizare. Trebuie să vă alăturați programul de previzualizare Edge Workspaces pentru a accesa această caracteristică.

Pentru a crea și a partaja propriul spațiu de lucru, trebuie actualizați Microsoft Edge la versiunea 111.0.1661.51 sau o versiune ulterioară. De asemenea, trebuie să fiți conectat cu contul Microsoft pentru a participa la previzualizare. Cu versiunea de previzualizare, primești doar cinci invitații pentru fiecare spațiu de lucru creat. De acum, Edge Workspaces este disponibil numai pe PC și Mac.

Cum se creează un spațiu de lucru Edge

Există mai multe moduri de a crea primul spațiu de lucru Edge. Puteți fie să creați un spațiu de lucru gol și să începeți să navigați pe web acolo, fie să adăugați file deschise la un nou spațiu de lucru. Pentru a crea un spațiu de lucru Edge gol:

1. Deschideți Microsoft Edge și conectați-vă cu contul Microsoft.
2. Du-te la Spații de lucru meniul din colțul din stânga sus și selectați Creaza nou.
3. În următoarea fereastră pop-up, furnizați un nume de spațiu de lucru și selectați o culoare.
4. Clic Terminat.

Spațiul dvs. de lucru se va deschide într-o fereastră separată de browser, gata pentru a începe să lucrați prin adăugarea de file. Dacă aveți deja filele deschise, puteți crea un spațiu de lucru cu filele deschise. Iată cum:

1. Mergi la Meniul spații de lucru.
2. Selectați pictograma cu trei puncte verticale.
3. Clic Mutați toate filele într-un spațiu de lucru nou pentru a muta filele existente într-un spațiu de lucru nou.

De asemenea, puteți accesa această opțiune făcând clic dreapta pe orice filă deschisă.

Pentru a crea mai multe spații de lucru, accesați Meniul spațiu de lucru și faceți clic pe pictograma semnului plus.

Pentru a edita spațiile de lucru, accesați Meniul spațiu de lucru și selectați Editați spațiul de lucru. Atribuiți un nume spațiului de lucru, selectați o culoare și faceți clic Terminat.

Cum să trimiteți Partajați spațiul de lucru Edge

Microsoft Edge oferă mai multe opțiuni pentru a invita alții în spațiul de lucru Edge. Puteți trimite o invitație Workspace prin Outlook, Gmail, opțiunile de partajare Windows sau aplicația de e-mail implicită de pe computer.

Alternativ, puteți obține un link de invitație și îl puteți partaja cu colegii dvs. din orice serviciu de comunicare. Iată cum vă puteți partaja spațiul de lucru Edge:

1. Deschideți spațiul de lucru pe care doriți să îl partajați.
2. Apasă pe A invita butonul din bara de instrumente. De asemenea, puteți face clic Invitați în spațiul de lucru de la Meniul spații de lucru.
3. În fereastra pop-up, faceți clic Copiază legătură pentru a copia linkul de invitație în clipboard.
4. Alternativ, faceți clic Invitați colaboratori apoi selectați o metodă de partajare pentru a trimite prin e-mail o invitație către spațiul dvs. de lucru.

Veți avea nevoie de un link de invitație de la proprietar sau un membru pentru a vă alătura unui spațiu de lucru Edge. Deschideți linkul în Microsoft Edge pentru a începe să lucrați la un spațiu de lucru partajat.

Cum să părăsești sau să ștergi un spațiu de lucru

Ieșirea dintr-un spațiu de lucru Edge pe care nu l-ați creat, pur și simplu îl elimină din lista de spațiu de lucru. Spațiul de lucru, inclusiv istoricul și favoritele sale, rămâne accesibil celorlalți membri.

Pentru a părăsi un spațiu de lucru Edge, accesați Meniul spații de lucru în fereastra spațiului de lucru relevant. Selectați Părăsiți spațiul de lucru și faceți clic Părăsi.

În schimb, ștergerea unui spațiu de lucru Edge pe care l-ați inițiat îl va șterge atât pentru dvs., cât și pentru toți colaboratorii cărora l-ați partajat.

Pentru a șterge un spațiu de lucru Edge, accesați Meniul spații de lucru în fereastra spațiului de lucru, selectați Șterge spațiul de lucru, și faceți clic Șterge.

Îmbunătățiți-vă colaborarea cu Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces facilitează aducerea întregii echipe pe aceeași pagină. În loc să partajați mai multe link-uri sau fișiere de proiect prin e-mail sau chat, partajarea unui singur spațiu de lucru Edge este mai eficient.

Echipa ta poate deschide spațiul de lucru pentru a vedea tot ce au nevoie într-un singur loc, eliminând nevoia de a căuta prin e-mailuri sau chaturi pentru a găsi ceea ce au nevoie. În plus, puteți vedea în ce filă se află fiecare membru al grupului și, dacă o filă se schimbă, toată lumea va vedea actualizările în timp real.