Cum se scrie o propunere de afaceri în Microsoft Word

În calitate de proprietar nou de afaceri, probabil că căutați modalități de a vă dezvolta afacerea și de a atrage noi clienți. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este să scrieți o propunere de afaceri.

În acest ghid, vă vom ghida prin pașii despre cum să scrieți o propunere de afaceri în Microsoft Word, chiar dacă sunteți începător. Vom acoperi totul, de la crearea unei pagini de copertă profesionale la formatarea conținutului dvs. până la scrierea unei concluzii persuasive.

Ce este o propunere de afaceri?

O propunere de afaceri este un document oficial trimis investitorilor pentru a solicita finanțare, părților interesate pentru a obține aprobarea pentru un nou proiect sau clienților să-i convingă să-ți cumpere produsele sau serviciile.

Prin intermediul acestuia, propui ideea ta de afaceri părților interesate, conturând detalii precum cele ale companiei tale descrierea, produsele și serviciile, structura prețurilor, acreditările și realizările și termenii acord.

Propunerile de afaceri pot fi solicitate sau nesolicitate; aceasta din urmă este mai frecventă în rândul startup-urilor care doresc să asigure finanțare de la investitori îngeri și capitaliști de risc.

Cum se scrie o propunere de afaceri în Microsoft Word

Scrierea unei propuneri de afaceri în Microsoft Word este foarte ușor, iar dacă scrieți una pentru prima dată, vă ajută să o mențineți simplă și să nu complicați prea mult lucrurile.

Înainte de a începe, vă recomandăm mai întâi învață aceste reguli simple de proiectare pentru Microsoft Word pentru a vă asigura că propunerea dvs. pare profesionistă. După ce ați verificat, urmați acești pași pentru a scrie o propunere de afaceri pentru compania dvs.:

1. Proiectează-ți pagina de titlu

Pagina de titlu (alias copertă) a propunerii dvs. de afaceri salută cititorul și conține detalii care vă identifică compania și clientul. Acestea includ numele, siglele, adresele și detaliile de contact ale ambelor părți. Este recomandat să faceți această pagină atrăgătoare din punct de vedere vizual.

Puteți aflați cum să creați o pagină de copertă personalizată în Microsoft Word dacă aveți nevoie de ajutor pentru a face asta.

2. Adăugați un cuprins

După ce ați terminat cu pagina de titlu, următorul pas este să adăugați un cuprins pentru a ajuta cititorul să sară la anumite secțiuni ale propunerii dvs. de afaceri cele mai relevante pentru el. Investitorii de multe ori nu au mult timp la dispoziție și, probabil, vor dori să sară peste câteva secțiuni și să citească cele mai importante părți.

Fără un cuprins, ei s-ar putea să găsească propunerea dvs. prea tulburătoare pentru a o naviga, mai ales dacă este una lungă. Puteți creați un cuprins în Word mergând la Referințe > Cuprins > Tabel automat 1.

Deoarece nu ați adăugat încă niciun conținut, cuprinsul va fi gol. Nu-ți face griji, odată ce ai scris propunerea, tot ce trebuie să faci este să dai clic Actualizați tabelul pentru a completa cuprinsul cu titlurile relevante.

3. Scrieți rezumatul dvs. executiv

Rezumatul servește pentru cititor ca o introducere și o privire de ansamblu asupra companiei dumneavoastră; este locul unde îți scrii misiunea, viziunea și valorile.

Tot aici menționezi dimensiunea companiei tale, modelul tău de afaceri, vânzarea unică propunerea (USP) a produselor dvs., orice etape notabile, planuri de viitor și modul în care intenționați să utilizați investitie.

Vă ajută să fiți cuprinzător cu privire la modul în care va fi utilizată investiția; este mai probabil ca investitorii să accepte propunerea dvs. dacă știu exact pe ce vor fi cheltuiți banii și potențialul cheltuielilor menționate se va debloca.

Nu uitați să aplicați stilul „Titlu 1” la Rezumatul executiv și la alte titluri din galeria Stiluri. Pentru subtitluri, utilizați „Titlul 2” și „Titlul 3”, după caz. Neaplicarea stilurilor de titlu înseamnă că cuprinsul nu le va putea identifica.

4. Definiți enunțul problemei și soluția propusă

Următorul pas este definirea problemei cu care se confruntă clientul; aceasta vă ajută să afișați competența și să transmiteți că prezentarea dvs. este adaptată nevoilor lor și nu este una generică. Este recomandat să creați un sentiment de urgență în această declarație.

După ce ați observat problema, soluția propusă ar trebui să descrie modul în care produsele dvs. pot ajuta la remedierea acesteia. Nu este suficient să-ți oferi pur și simplu soluțiile; trebuie să menționezi și de ce sunt mai buni decât concurenții tăi.

5. Prezentați-vă calificările și realizările

A avea idei grozave este un început bun, dar trebuie să știi și cum să le implementezi. Acesta este motivul pentru care clientul, dacă este interesat de soluțiile dvs., va dori să știe dacă aveți abilitățile și experiența potrivite pentru a întreprinde acest proiect.

Aici menționezi calificările, realizările, mărturiile clienților și studiile de caz ale echipei tale. Asigurați-vă că adăugați statistici în această secțiune despre fostele dvs. proiecte de succes; cuvintele singure nu câștigă finanțare.

6. Setați bugetul, cronologia și livrabilele

După ce ați schițat soluția propusă, intrați în detaliile ofertei. Aceasta include rezultatele pe care urmează să le produceți, domeniul de aplicare al proiectului, cât va costa și calendarul pentru momentul în care va fi realizat.

Este important să fii precis, realist și profesionist în această secțiune. Este posibil ca clientul să ceară unele modificări, așa că fiți gata să revizuiți detaliile proiectului dacă este necesar.

7. Rezumați și încheiați propunerea dvs

Aceasta este ultima secțiune a propunerii dvs. de afaceri, așa că trebuie să se încheie cu un îndemn puternic la acțiune care să-l atragă pe client să vă contacteze. Menționați datele dvs. de contact și site-ul dvs. web, unde pot afla mai multe despre serviciile dvs.

De asemenea, puteți crea o anexă care să menționeze referințele, definițiile, metodologia și alte detalii importante de care ați dori ca clientul să fie conștient.

8. Verificați, revizuiți și finalizați propunerea

Ultimul pas este să corectați și să revizuiți propunerea pentru a identifica și remedia eventualele erori pe care le-ați fi făcut pe parcurs. Acestea includ erori de gramatică, fapte și cifre, afirmații făcute despre realizările tale și multe altele.

Acordați o atenție deosebită situației financiare; adăugarea de informații financiare neadevărate este un semnal roșu instantaneu pentru investitori. După ce v-ați asigurat că totul este corect, relevant și scris și formatat corespunzător, este timpul să finalizați propunerea și să o trimiteți părților interesate.

Sfaturi esențiale pentru scrierea unei propuneri de afaceri

Iată câteva sfaturi și lucruri de reținut atunci când scrieți o propunere de afaceri care vă pot crește șansele de succes:

• Adaptați propunerea pentru cititor: Cercetați investitorul sau compania căreia îi trimiteți documentul și personalizați-vă propunerea în consecință. Acest lucru vă va crește șansele de a obține finanțare.
• Folosiți imagini vizuale: Diagramele, graficele, tabelele și alte elemente vizuale vă pot ajuta să vă despărțiți textul și să vă faceți propunerea mai captivantă. Puteți accesa diagrame în Word accesând Inserare > Diagramă.
• Evidențiați USP-ul dvs: O propunere nu ar trebui să comunice doar de ce un investitor ar trebui să investească în compania dvs., ci și de ce sunteți cel mai potrivit pentru nevoile lor, mai mult decât concurenții dvs. Puteți face acest lucru subliniindu-vă punctele forte și menționând USP-urile pe care rivalii dvs. nu le pot replica.
• Fii concis: Niciun investitor nu are timp să citească pereți lungi de text. Fii concis, dar coeziv.

Realizează-ți obiectivele de afaceri

Scrierea unei propuneri de afaceri poate fi o sarcină descurajantă, dar este esențială pentru orice afacere care dorește să crească și să aibă succes. Urmând pașii și sfaturile pe care le-am acoperit în acest ghid, puteți scrie o propunere de afaceri care este clară, concisă și persuasivă.