Cum să automatizezi Microsoft A face cu IFTTT

Microsoft To Do este un instrument la îndemână de gestionare a sarcinilor personale. Dar ai încercat vreodată să-l automatizezi pentru a-ți crește și mai mult productivitatea? IFTTT—„If This Then That” este un instrument fără cod pentru automatizarea sarcinilor. Folosind IFTTT, puteți automatiza crearea, finalizarea sau programarea încrucișată a sarcinilor în Microsoft To Do.

Sunteți gata să opriți clătirea manuală zilnică și să repetați Microsoft To Do? Iată cum să procedezi.

Automatizarea notificărilor prin e-mail pentru noile sarcini Microsoft To Do

Veți folosi un Applet IFTTT pentru a automatiza notificările prin e-mail către adresele de e-mail desemnate ori de câte ori este creată o sarcină în Microsoft To Do. Acest Applet va folosi un lanț de două acțiuni:

• Acțiunea inițială va crea o sarcină nouă ori de câte ori adăugați un eveniment în Google Calendar.
• A doua acțiune va trimite un e-mail de notificare pentru crearea sarcinii către destinatarii desemnați.

Cel puțin, veți avea nevoie de un abonament IFTTT Pro de 2,5 USD/lună pentru a adăuga mai multe acțiuni la un Applet.

Acum să trecem printr-un mod creativ utilizați Microsoft To Do în mod productiv. Pentru a începe, conectați-vă la contul dvs. IFTTT sau creați un cont pe Site-ul IFTTT dacă nu ai făcut-o deja. Puteți face acest lucru și prin intermediul aplicației mobile pe Android sau iOS. Pașii sunt similari pe platforme.

Apoi urmați acești pași:

1. Din tabloul de bord IFTTT, faceți clic Crea în dreapta sus.
2. Clic Adăuga la dreapta lui Dacă Aceasta banner.
3. Tastați „Google Calendar” în bara de căutare și faceți clic pe Google Calendar banner odată ce apare.
4. Din lista de declanșatoare, selectați A fost adăugat un nou eveniment.
5. Dacă vi se solicită, faceți clic Conectați și urmați solicitarea de pe ecran pentru a vă conecta contul IFTTT la contul dvs. Google.
6. Apoi, faceți clic Creați declanșator.
7. Apasă pe Apoi aia banner. Apoi, tastați „To Do” în bara de căutare. Selectați Microsoft To Do cand il vezi.
8. Clic Creați sarcină în lista de sarcini. IFTTT va adăuga contul dvs. Microsoft To Do în mod implicit.
9. Puteți da clic Adăugați un cont nou pentru a schimba conturile Microsoft.
10. De la Ce listă de sarcini? meniu derulant, selectați lista de activități care va primi declanșatorul calendarului
11. The Corpul sarcinii câmpul conține ingredientele incluse în sarcina creată; aceasta este descrierea sarcinii. Ingredientele sunt evidențiate cu gri. Puteți lăsa acest lucru ca implicit sau puteți elimina ceea ce nu doriți să includeți în detaliile sarcinii dvs.
12. Clic Creați acțiune.
13. Apoi, faceți clic pe pictograma cruce (+) sub Apoi banner.
14. Tip Gmail în bara de căutare. Clic Gmail din rezultat.
15. Selectați Trimite un email.
16. Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le notificați în A se adresa camp. Dacă etichetați mai multe adrese de e-mail, separați fiecare cu o virgulă. Pentru a eticheta mai multe persoane, introduceți adresele lor de e-mail în CC adresa si BCC câmpurile de adresă, după cum este necesar. Acestea servesc scopul CC și BCC în e-mailurile obișnuite.
17. Lăsați celelalte câmpuri așa cum sunt. Apoi derulați în jos și faceți clic Creaacțiune.
18. Clic Continua.
19. În cele din urmă, faceți clic finalizarea pentru a vă activa Appletul.

Appletul creat rulează acum pe contul tău IFTTT. Ori de câte ori adăugați un eveniment Google Calendar, acesta scrie acea sarcină în lista dvs. de activități Microsoft și trimite prin e-mail adresele enumerate cu detaliile sarcinii. Acesta este grozav Sfat Google Calendar pentru a crește productivitatea.

Cum să utilizați IFTTT pentru replicarea sarcinilor în Microsoft To Do

Puteți programa sarcini încrucișate dintr-o altă aplicație de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Asana, Trello sau Clickup pe Microsoft To Do.

Appletul de mai jos va crea o nouă sarcină pe Microsoft To Do ori de câte ori ți se atribuie o nouă sarcină de la organizația ta pe Asana:

1. Mergi la Crea în dreapta sus și faceți clic pe Dacă Aceasta banner.
2. Tastați „Asana” în caseta de căutare și faceți clic Asana.
3. Clic Sarcină nouă care ți-a fost atribuită într-un proiect. Clic Conectați dacă vi se solicită și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a conecta IFTTT cu Asana.
4. Selectați contul dvs. Asana și spațiul de lucru al organizației. Specificați proiectul pe care doriți să-l urmăriți inserând adresa URL în fișierul Numele proiectului sau adresa URL cutie.
5. Clic Creați declanșator.
6. Apasă pe Apoi aia banner.
7. Tastați „Microsoft” în caseta de căutare și selectați Microsoft To Do când apare.
8. Clic Creați sarcină în lista de sarcini.
9. Selectați lista de activități Microsoft to Do din țintă Ce listă de sarcini? scapă jos.
10. Derulați în jos și faceți clic Creați acțiune.
11. Clic Continua.
12. În cele din urmă, faceți clic finalizarea pentru a vă implementa Appletul.

Odată implementat, Appletul dvs. va executa fluxul de lucru Asana-Microsoft To Do în consecință. Acest lucru poate fi de ajutor Asana hack pentru a vă crește productivitatea.

Cum să automatizezi finalizarea sarcinilor utilizând IFTTT

Folosind un alt Applet IFTTT, puteți e-mail automat persoanelor odată ce finalizați o sarcină dintre cele adăugate la Microsoft To Do.

Trebuie doar să vă asigurați că urmăriți aceeași listă de activități ca mai sus în acest nou Applet. Iată cum să procedezi:

1. Din tabloul de bord IFTTT, faceți clic Crea și faceți clic pe Dacă Aceasta banner.
2. Apoi, tastați „To Do” în bara de căutare și selectați Microsoft To Do cand il vezi.
3. În pagina următoare, faceți clic pe Sarcina din listă a fost finalizată declanșatorul.
4. Asigurați-vă că setați Ce listă de sarcini? meniu derulant la lista de sarcini utilizată la automatizarea creării sarcinilor în secțiunile anterioare. De exemplu, dacă automatizați crearea de noi sarcini pe „Exemplu de sarcină”, selectați aceeași sarcină pentru Trigger.
5. Apasă pe Apoi aia banner și tastați „Gmail” în bara de căutare. Selectați Gmail când este văzută.
6. Clic Trimite un email. Apoi, completați în mod corespunzător câmpurile pentru adresa de e-mail de pe pagina următoare, separând adresele de e-mail printr-o virgulă.

   În funcție de fluxul de lucru, acestea pot fi și e-mailurile pe care le-ați notificat la crearea sarcinii.

7. Lăsați celelalte câmpuri așa cum sunt. Apoi apasa Creați acțiune.
8. Clic Continua.
9. În cele din urmă, faceți clic finalizarea pentru a activa Appletul de finalizare a sarcinilor Microsoft To Do.

Ori de câte ori finalizați sarcina specificată în Microsoft To Do, Appletul dvs. IFTTT va trimite o notificare prin e-mail la adresele enumerate că ați finalizat-o.

Pe lângă aceste exemple pe care le-am furnizat mai sus, IFTTT are și Applet-uri publice Microsoft To Do pe care le puteți folosi liber. Simțiți-vă liber să le explorați pe acestea IFTTTpagina publică Apple-uri Microsoft To Do.

Automatizați Microsoft pentru a face fără limitări

IFTTT oferă peste 700 de servicii pentru automatizare. Singura limită mică este că unele declanșatoare pot fi neacceptate sau nu sunt încă disponibile. În ciuda acestei limitări, puteți conecta în continuare unitățile Applet în mod creativ pentru a vă atinge obiectivul de automatizare.