6 moduri de a folosi Google Sheets pentru analiza datelor

Recomandări cheie

• Utilizați diagrame și grafice în Foi de calcul Google pentru a analiza vizual datele și a compara numerele între ele. Oferă diferite tipuri de diagrame și capacitatea de a reprezenta grafice cu două axe y.
• Formatarea condiționată în Foi de calcul Google permite urmărirea ușoară a datelor și a tendințelor prin modificarea stilului celulelor în funcție de conținutul acestora. Poate accepta formule personalizate, ceea ce îl face un instrument puternic de analiză a datelor.
• Profitați de funcția de filtrare din Foi de calcul Google pentru a găsi rapid informații specifice în setul dvs. de date. Aranjează și filtrează datele, facilitând analiza și înțelegerea datelor.

Foi de calcul Google este o alternativă populară, gratuită și puternică la Microsoft Excel. Poate face aproape tot ceea ce face acesta din urmă, inclusiv analiza datelor.

Deci, cum folosiți Foi de calcul Google pentru a analiza datele? Să ne uităm la diferitele formule și alte tehnici de analiză a datelor pe care le puteți utiliza în Foi de calcul Google.

1. Utilizați diagrame și grafice

Oamenii sunt creaturi vizuale, iar cel mai bun mod de a compara numerele este să le permită să fie văzute unul în raport cu celălalt. Așadar, dacă lucrați cu seturi de date, Foi de calcul Google oferă diferite tipuri de diagrame, cum ar fi diagrame cu linii, zone, coloane și grafice.

Daca stii cum să utilizați eficient diagramele Google Sheets, le puteți crea pe baza datelor dvs. și puteți vedea instantaneu tendințele datelor dvs. În plus, poți reprezentați un grafic cu două axe Y în Foi de calcul Google, care vă permite să comparați două variabile pe baza unei alte valori. Apoi puteți vedea relația lor chiar dacă valorile lor au scări diferite.

2. Utilizați puterea formatării condiționate

Este mai ușor să urmăriți datele și tendințele atunci când vedeți modificări distincte în setul dvs. de date. Graficele și diagramele sunt cele mai bune pentru urmărirea datelor atunci când ați colectat deja toate datele. Dar dacă lucrați cu date dinamice?

Aici intervine formatarea condiționată. Formatarea condiționată nu vă modifică datele, ci modifică stilul celulelor în funcție de conținutul acestora. De exemplu, dacă utilizați Foi de calcul Google pentru a urmări data de expirare a unui articol, puteți utiliza această funcție pentru a schimba culoarea celulei acestuia în roșu aprins și pentru a transforma fontul în alb și aldin.

Cu aceasta, veți vedea imediat ce date necesită atenția dvs. fără a trece prin fiecare intrare din setul dvs. de date. Foi de calcul Google are mai multe O singură culoare și Scala de culori Șabloane de formatare condiționată, astfel încât să puteți începe rapid cu funcția.

Dar ceea ce face din această caracteristică un instrument puternic de analiză a datelor este capacitatea sa de a accepta formule personalizate. Deci, atâta timp cât vă puteți gândi la logica din spatele datelor pe care doriți să le vedeți, puteți utilizați formatarea condiționată în Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine informațiile prezentate.

3. Profită de filtre

Când căutați anumite informații în punctele dvs. de date, puteți utilizați funcția SORT în Foi de calcul Google pentru a le aranja și a le face mai ușor de găsit. Cu toate acestea, va trebui totuși să căutați manual informațiile de care aveți nevoie.

Deci, în loc să treci prin sute sau mii de rânduri, ar trebui utilizați funcția de filtrare din Foi de calcul Google. Această funcție oferă mai multe rezultate care se potrivesc cu datele pe care le căutați. În acest fel, trebuie să utilizați o singură funcție pentru a obține toate rezultatele potrivite într-o secțiune separată a foii.

În plus, puteți crea cu ușurință un filtru dacă aveți deja un set mare de date. Doar Click dreapta pe oricare dintre celulele din rândul dvs. de titlu și alegeți Creați un filtru. O săgeată îndreptată în jos va apărea apoi în partea dreaptă a fiecărei celule - faceți clic pe ea pentru a vedea diferitele moduri în care puteți filtra și sorta rapid setul de date, facilitând analiza datelor.

4. Diferite moduri de utilizare a funcției SUM în Foi de calcul Google

Cei mai mulți dintre noi pot folosi Foi de calcul Google pentru a face adăugări de bază. Dar știai că SUM înseamnă mai mult decât adunarea totul împreună? Puteți adăugați numere, celule și chiar matrici folosind funcția SUM din Google Sheets.

Cu toate acestea, funcția SUM depășește adăugarea de numere. De fapt, puteți face atât de multe cu diferitele funcții SUM pe care le oferă Google Sheets. Aici sunt cateva exemple:

• SUMĂ: adaugă numere sau celule.
• SUMIF: adaugă celule în funcție de condiția stabilită în formulă.
• SUMSQ: Adaugă pătratul valorilor selectate.
• SUMIFS: adăugați celule pe baza criteriilor multiple menționate în formulă.
• SUMXMY2: Scade valorile celulelor adiacente din două matrice diferite, le pătrate și apoi adună toate valorile calculate împreună.
• SUMX2MY2: Pătratează valorile celulelor din prima matrice, scade pătratul valorilor celulei adiacente din a doua matrice și apoi adună toate valorile calculate împreună.
• SUMX2PY2: Pătratează valoarea fiecărei celule din prima matrice, o adaugă la pătratul valorii celulei adiacente din a doua matrice și apoi adună toate valorile calculate împreună.
• SUMPRODUS: Înmulțește valorile celulelor din același rând al fiecărei matrice și apoi adună toate valorile calculate.

Aceste funcții de sumă avansate sunt utilizate pentru statistici, medii ponderate și alte tipuri de analiză a datelor. Utilizarea acestor formule înseamnă că nu mai trebuie să calculați manual aceste valori, economisind mult timp și efort.

5. Învață să folosești funcțiile COUNT, COUNTIF și alte COUNT

Pe lângă faptul că vă uitați doar la datele, numărarea câte puncte de date aveți are valoare în analiza datelor. Dacă știi cum utilizați COUNT și COUNTIF în Foi de calcul Google, puteți determina câte intrări aveți într-o matrice sau câte intrări aveți care se încadrează în parametrii setați în COUNTIF.

Dar, pe lângă aceste două funcții COUNT utilizate în mod obișnuit, Foi de calcul Google oferă și mai multe:

• NUMARA: numără numărul de celule care conțin valori numerice.
• COUNTA: numără numărul de celule care au valori.
• COUNTIF: numără numărul de celule care conțin valoarea setată în formulă.
• COUNTIFS: numără numărul de celule cu valorile pe baza criteriilor specificate în formulă.
• COUNTBLANK: numără numărul de celule goale din selecție.
• NUMĂRĂ: numără numărul de valori unice din celulele selectate.
• COUNTUNIQUEIFS: numără numărul de valori unice pe baza criteriilor stabilite în formula din celulele selectate.

Aceste diverse funcții COUNT vă vor ajuta să vedeți câte puncte de date aveți. Acest lucru este crucial, mai ales dacă lucrați cu date nenumerice.

6. Flexibilitatea SUBTOTAL

Dacă te uiți la SUBTOTAL în afara Foilor de calcul Google, ai putea crede că este pur și simplu o funcție SUM cu un alt nume. Totuși, tu utilizați funcția SUBTOTAL din Foi de calcul Google diferit de ceea ce mulți sunt obișnuiți.

În primul rând, puteți utiliza SUBTOTAL pentru a crea subtotaluri în părți ale unui set de date. Apoi, pentru a calcula valoarea totală a setului de date, ar trebui să utilizați din nou funcția SUBTOTAL în loc de funcția SUM. Acest lucru se datorează faptului că funcția SUBTOTAL va ignora alte formule SUBTOTAL, asigurându-vă că nu vă numărați de două ori datele.

Dar, dincolo de SUMĂ, SUBTOTAL are câteva alte funcții, cum ar fi AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR și VARP. Această funcție vă poate ajuta chiar să economisiți efort, deoarece nu trebuie să creați formule personalizate individuale pentru a vă obține datele - doar utilizați SUBTOTAL și puteți obține informațiile de care aveți nevoie în secțiuni și pentru întregul set de date fără să vă faceți griji dublă numărătoare.

Foi de calcul Google este o aplicație gratuită și puternică de analiză a datelor

Atâta timp cât puteți accesa Foi de calcul Google, vă puteți procesa și analiza datele fără a cumpăra o aplicație sau a plăti un abonament. Așadar, indiferent dacă conduceți o afacere nouă sau doriți să vă eficientizați operațiunile, puteți utiliza Foi de calcul Google pentru a economisi costuri.

În plus, deși funcțiile pe care le-am discutat sunt deja puternice, le puteți combina și potrivi unele cu altele. Acest lucru vă va permite să creați funcții și mai avansate pentru a furniza informațiile necesare pentru a lua deciziile corecte.