Cum să încorporați diapozitive PowerPoint în Word

Necesitatea de a crea și partaja documente care încorporează diverse tipuri de media este mereu prezentă în lumea de astăzi. Cu aplicațiile sale utilizate pe scară largă precum Word și PowerPoint, Microsoft Office Suite oferă multe caracteristici care vă permit să integrați fără probleme diferite tipuri de conținut în documentele dvs.

Un exemplu de integrare a diferitelor aplicații Office este încorporarea diapozitivelor PowerPoint într-un document Word. Indiferent dacă doriți să prezentați o prezentare sau să îmbinați cele două formate, există câteva moduri în care puteți încorpora diapozitive PowerPoint în Word.

1. Inserați diapozitive PowerPoint ca obiecte în Word

În Microsoft Word, un obiect se referă la orice componentă non-text a documentului dumneavoastră. Puteți folosi obiecte pentru importați date în Microsoft Word, Diapozitive PowerPoint incluse. Iată cum poți face asta:

1. Deschideți documentul Word și accesați Introduce meniul.
2. În Text secțiunea, faceți clic pe Obiect buton.
3. În caseta de dialog, accesați Creați din fișier.
4. Clic Naviga și selectați prezentarea dvs. PowerPoint.

Control Inserați linkul va încorpora diapozitivul și va adăuga o comandă rapidă la fișierul sursă. Dacă fișierul sursă se modifică, diapozitivul încorporat se va schimba și el. Lăsând această opțiune nebifată, va insera o copie a diapozitivului în document și nu va reflecta modificările din fișierul sursă.

A doua casetă de selectare este Afișează ca pictogramă. Aceasta inserează o pictogramă și numele fișierului în documentul dvs., mai degrabă decât diapozitivul în sine. Va trebui să faceți clic pe pictogramă pentru a vedea diapozitivul.

2. Lipiți diapozitive PowerPoint în Word

O metodă mai versatilă, dar mai simplă de încorporare a diapozitivelor PowerPoint este să le copiați și să le lipiți în Word. Acest lucru vă permite să selectați ce diapozitive doriți să încorporați și vă scutește de a vă ocupa de obiecte și link-uri. Iată cum puteți lipi diapozitive PowerPoint în Word:

1. Deschideți prezentarea PowerPoint.
2. Selectați diapozitivele pe care doriți să le încorporați evidențiind miniaturile acestora.
3. Faceți clic dreapta pe diapozitive și selectați Copie.

Există două moduri în care puteți continua de aici. Puteți să lipiți clipboard-ul așa cum este sau să utilizați opțiunea Lipire specială. Primul va lipi pur și simplu diapozitivele ca imagini, în timp ce cel din urmă va lipi diapozitivele ca obiecte editabile adecvate. Iată cum puteți utiliza Paste Special în Word:

1. Comutați la documentul Word, apoi faceți clic unde doriți să apară informațiile.
2. Pe Acasă fila, în Clipboard grup, dați clic pe săgeata de sub Pastă.
3. Selectați Paste Speciale.
4. În caseta de dialog Paste Special, selectați Obiect Slide Microsoft PowerPoint.
5. Clic Bine.

Ca și înainte, puteți face legătura la fișierul sursă selectând Lipește link-ul. Selectarea Pastă va crea o copie a diapozitivului și nu va reflecta modificările din fișierul sursă. De asemenea, puteți verifica Afișează ca pictogramă pentru a adăuga o pictogramă în locul diapozitivului în sine.

3. Exportați fișele PowerPoint în Word

O metodă suplimentară demnă de menționat este folosind fișe PowerPoint. Le puteți exporta cu ușurință în Word pentru a afișa diapozitive în documentul dvs. Fișele PowerPoint sunt în esență o compilație de diapozitive cu spațiu suplimentar pentru note sau adnotări, ceea ce le face o alegere ideală pentru conținut suplimentar în documentul Word.

1. Deschideți prezentarea PowerPoint.
2. Du-te la Fişier meniu și apoi selectați Export.
3. Clic Creați fișe.
4. În caseta de dialog, selectați aspectul de pagină dorit și dacă doriți să inserați linkuri.
5. Clic Bine.

PowerPoint se va deschide în Word și va crea un nou document care conține diapozitivele dvs.

Porniți-vă documentele Word

Încorporarea diapozitivelor PowerPoint în documentele Word le poate îmbunătăți atractivitatea vizuală și eficacitatea. Din fericire, Word și PowerPoint oferă diferite metode pentru a face acest lucru. Puteți încorpora diapozitive ca obiecte, le puteți lipi ca imagini sau puteți crea o fișă PowerPoint.

Experimentând aceste opțiuni, veți fi pe cale de a crea documente convingătoare și informative care combină puterea Word și PowerPoint.