Cum să utilizați ChatGPT ca asistent personal pentru serviciu

Cine are nevoie de un asistent personal plătit când poți folosi ChatGPT? Înarmat cu înțelegerea limbajului natural și informații vaste, ChatGPT vă poate ajuta să vă îndepliniți sarcinile la timp.

Angajarea asistenților executivi a fost cândva privilegiul directorilor executivi. Astăzi, inteligența artificială poate fi EA (Executive Assistant) al oricui. Dacă aveți nevoie de ajutor cu sarcinile administrative, iată cum să utilizați ChatGPT ca asistent personal.

1. Solicitați ChatGPT să vă gestioneze lista de sarcini

ChatGPT vă poate organiza lista de activități și vă poate aminti termenele limită importante. Există multe moduri de a folosi ChatGPT pentru gestionarea timpului. A cere AI să-ți prioritizeze sarcinile te poate economisi mult timp.

Dacă este prima ta interacțiune cu ChatGPT, începe prin a explica că vei folosi ChatGPT ca asistent personal pentru gestionarea sarcinilor. În acest exemplu, am folosit următorul prompt: „Salut ChatGPT! Te voi folosi ca asistent personal pentru a-mi gestiona sarcinile. Să începem!"

Sfat: puteți da ChatGPT un nume unic ca asistent personal pentru a face schimbul mai personal. Solicitare: „Salut ChatGPT! Aș dori să-ți dau un nume nou și vreau să fii asistentul meu personal. De acum înainte, vă rugăm să vă referiți la dvs. ca [inserați numele dorit]."

Am întrebat ChatGPT dacă este familiarizat cu metoda ABCDE, un exemplu de a metoda de management al sarcinilor pentru productivitate. Deoarece AI este predispusă la halucinații, a trebuit să verificăm dacă poate îndeplini sarcina corect.

Odată ce am fost mulțumiți de răspuns, am dat ChatGPT lista noastră de sarcini și i-am cerut să organizeze această listă folosind metoda ABCDE. Nu uitați să specificați importanța sau urgența fiecărei sarcini pentru a ajuta ChatGPT să înțeleagă ordinea în care ar trebui finalizate.

ChatGPT a enumerat rapid sarcinile noastre în ordinea importanței și a urgenței. De asemenea, ne-a oferit scurte explicații ale procesului său de gândire, arătând de ce a aranjat lista în ordinea respectivă.

După ce ați cerut ChatGPT să vă ajute să prioritizați sarcinile, încercați să utilizați aceste instrucțiuni ulterioare:

• Adăugați o sarcină la lista dvs. de sarcini: „ChatGPT, vă rugăm să adăugați „Pregătiți prezentarea pentru întâlnirea de marketing” la lista mea de lucruri de făcut pentru mâine.”
• Solicitați îndrumări suplimentare pe ChatGPT: „Cum mă poți ajuta cu fiecare sarcină?”
• Preluați lista de sarcini: „ChatGPT, îmi puteți oferi o privire de ansamblu asupra sarcinilor mele curente?”
• Marcați sarcinile ca finalizate: „ChatGPT, vă rugăm să marcați sarcina de prezentare ca finalizată.”
• Editați sarcini: „ChatGPT, puteți actualiza termenul limită pentru raport pentru poimâine?”

Sfat: Evitați să dați instrucțiuni complicate și lungi pentru a obține cele mai bune rezultate. Păstrați fiecare cerere cât mai simplă și cât mai simplă posibil.

2. Solicitați asistență la scriere pe ChatGPT

ChatGPT nu este doar un manager de activități; este, de asemenea, un asistent de scris versatil. Indiferent dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea un e-mail convingător, pentru a șlefui un raport sau pentru a genera conținut creativ, ChatGPT vă poate da o mână virtuală.

Furnizați contextul și liniile directoare, iar ChatGPT poate oferi sugestii, revizui schițe sau chiar genera conținut. Este ca și cum ai avea alături un editor calificat, disponibil 24/7.

În această solicitare, am cerut ChatGPT să reia asistență pentru scriere crearea unui CV de o pagină. Am folosit promptul: „Ma puteți ajuta să creez un rezumat al CV-ului? Spune-mi de ce detalii ai nevoie.”

Am adăugat „Anunțați-mă de ce detalii aveți nevoie” în solicitarea noastră pentru a ajuta ChatGPT să vină cu cel mai bun răspuns. ChatGPT oferă rezultate pe baza a ceea ce știe. Dacă doriți ca rezultatul să fie mai specific, furnizați-i informații solide.

Răspunsul ChatGPT a fost prea lung pentru un CV, așa că i-am cerut să-și rezumă răspunsul în două sau trei propoziții. Mai târziu, ne-am dat seama că este încă prea lung pentru gustul nostru, așa că am ales o propoziție din răspunsul ChatGPT.

Sfat: nu trebuie să acceptați toate răspunsurile ChatGPT. Puteți alege și edita. ChatGPT este un instrument puternic, dar tu ești totuși cel care ia deciziile.

Alte solicitări pe care le puteți folosi pentru asistență pentru scriere:

1. „ChatGPT, puteți examina această schiță de e-mail și puteți sugera îmbunătățiri?”
2. „Vă rugăm să revizuiți următorul paragraf pentru a-l face mai concis și mai captivant: [inserați text].”
3. „Generează un slogan creativ pentru viitoarea noastră campanie de marketing centrată pe [produs/serviciu].”
4. „Oferă [număr] sinonime pentru [cuvânt].”

Confruntarea cu căsuțele de e-mail debordante poate fi copleșitoare, în special pentru lucrătorii de la distanță. ChatGPT poate veni în ajutor asistând la diferite sarcini legate de e-mail.

Pe lângă compunerea de e-mailuri în numele dvs., ChatGPT poate rezuma fire de e-mail lungi. Acest lucru vă permite să rămâneți informat fără a trece prin conversații nesfârșite.

Pentru a arăta capacitatea ChatGPT de a rezuma e-mailurile, i-am cerut acestuia să identifice punctele principale într-un e-mail destul de lung, dar informativ de la FourWeekMBA. Am folosit promptul: „Rezumați punctele principale din acest e-mail folosind marcatori. Folosește un limbaj simplu.”

Alte solicitări de e-mail pe care le puteți folosi:

• „ChatGPT, scrieți un e-mail către [destinatarul] cu privire la întâlnirea noastră de mâine și includeți agenda.”
• „Rezumați punctele cheie din firul de e-mail despre [subiect], astfel încât să pot ajunge rapid din urmă.”
• „Puteți sugera un șablon de e-mail de continuare pentru atunci când un client își exprimă interesul pentru produsul nostru?”

4. Cereți ChatGPT să vă ajute să obțineți noi abilități și experiență

Clasele de master, cursurile și certificările sunt acum disponibile online. Dar dacă aveți nevoie de o abordare mai personalizată, puteți cere ChatGPT să vă învețe unul la unu, ca un tutore virtual.

ChatGPT vă poate oferi informații despre diverse discipline și vă poate ajuta să vă scufundați în noi tehnologii sau concepte. În exemplul de mai jos, am cerut să discutăm confidențialitate HIPAA. Ne-a oferit un rezumat al legii federale, concentrându-se pe cele mai critice puncte.

În momentul scrierii acestui articol, ChatGPT poate furniza informații până la ultima actualizare a cunoștințelor din septembrie 2021. Forbes raportează că Open AI va elimina în curând restricția de limitare a cunoștințelor pentru toți utilizatorii. Cu toate acestea, cronologia pentru această actualizare este încă neclară.

Dacă doriți ca ChatGPT să vă ajute să aflați despre alte subiecte, iată instrucțiunile pe care le puteți folosi:

• „ChatGPT, explicați conceptul de [subiect] în termeni simpli.”
• „Recomandă câteva cărți pentru a afla despre [subiect].”
• „Încerc să înțeleg [subiectul]. Puteți oferi o privire de ansamblu?”
• „Poți să mă înveți cum să [skill]?”

5. Cereți ChatGPT recomandări personalizate

Uneori, aveți nevoie de o pauză rapidă de lucru pentru a vă reîncărca. ChatGPT poate fi sursa ta de referință pentru recomandări personalizate în diferite domenii de interes.

Fie că sunteți în căutarea unui film de vizionat, a unui restaurant pentru următoarea masă sau a unei destinații de călătorie următoarea ta aventură, ChatGPT poate oferi sugestii personalizate, bazate pe preferințele tale și anterioare interacțiuni. Este ca și cum ai avea un prieten informat care îți înțelege gusturile și te poate ajuta să descoperi experiențe noi.

În acest exemplu, am cerut lui ChatGPT un sitcom bun de vizionat în weekend. Am menționat sitcom-urile de care ne-am plăcut înainte pentru a-l ajuta să ne înțeleagă preferințele.

Am folosit următorul prompt pentru acest exemplu: „Vreau să văd un sitcom bun în acest weekend. Mi-au plăcut Friends și The Big Bang Theory. Puteți da și alte recomandări?” ChatGPT a oferit zece sitcom-uri care se potrivesc pentru un râs bun de weekend.

Alte solicitări de încercat:

• „ChatGPT, sugerează o carte similară cu [titlul cărții].”
• „Care sunt unele restaurante foarte apreciate din [oraș] cunoscute pentru preparatele lor cu fructe de mare?”
• „Plănuiesc o vacanță la [destinație]. Ne puteți recomanda câteva atracții și activități care trebuie vizitate?”

Sfat: ChatGPT este conceput să înțeleagă și să răspundă la interogările în limbaj natural, așa că nu ezitați să comunicați cu el în mod conversațional.

Salutați Asistentul dvs. personal, ChatGPT

Încorporarea ChatGPT în rutina dvs. de lucru crește productivitatea, extinde cunoștințele și face munca mai plăcută. Cu gama sa largă de capabilități, ChatGPT oferă un partener digital de încredere pentru muncă.

Experimentați și explorați diferite moduri de a integra AI în rutina dvs. zilnică. Interacționând continuu cu ChatGPT, veți obține un asistent personal virtual dedicat pentru a vă simplifica și îmbunătăți viața profesională.