Toată lumea știe că o configurație eficientă de lucru este esențială pentru maximizarea productivității. Gestionarea, vizualizarea și accesarea informațiilor vitale nu ar trebui să fie niciodată un obstacol. Din fericire, instrumente precum Notion au o gamă largă de funcții care vă pot stimula sarcinile zilnice.

Una dintre cele mai puternice și subestimate caracteristici ale Notion este proprietatea formulei. Puteți utiliza formule din baza de date pentru a automatiza o multitudine de funcționalități. Să explorăm cum să generăm linkuri pe care se poate face clic pe Notion folosind formule.

Cum să creați adrese URL pe care se poate da clic cu formule în Notion

Adresele URL generate automat în Notion vă permit să căutați cu ușurință subiecte prin simpla notare a punctelor pe care doriți să le căutați, iar rezultatele căutării vă vor fi la dispoziție.

Pentru a crea linkuri pe care se poate face clic pe Notion, mai întâi trebuie să vă dați seama de sintaxa URL-urilor. Șablonul șirului de căutare poate varia în funcție de site, așa că trebuie mai întâi să căutați manual site-ul dorit pentru a afla cum arată șirul de căutare și apoi creați-vă formula în consecinţă.

instagram viewer

În general, majoritatea site-urilor web folosesc o sintaxă simplă, cum ar fi https://Website/SearchString. Pentru a configura link-uri de generare automată în Notion, veți avea nevoie de două câmpuri cheie cu următoarele proprietăți:

  • Termenul de căutare (tip de proprietate: text)
  • Câmpul URL (tip de proprietate: formulă)

Configurarea unei formule în noțiune

Configurarea formulei pentru adrese URL este simplă. Trebuie doar să setați tipul de proprietate al câmpului URL din baza de date Notion la Formula.

  1. Creați o bază de date Notion cu câmpurile dorite.
  2. Pentru câmpul URL, setați tipul de proprietate la Formulă.
  3. Clic Editați proprietatea, apoi faceți clic Formulă.
  4. În fereastra pop-up cu formulă, puteți edita formula după cum doriți. După ce ați configurat acest lucru, faceți clic Terminat.

Ar trebui să configurați formula pentru a crea adresa URL corectă pentru căutarea dorită, cu un substituent pentru termenul de căutare. Mai mult, asigurați-vă că adresa URL este generată numai dacă câmpul termenului de căutare nu este gol.

Să aruncăm o privire la câteva exemple de formule pe care le puteți folosi pe unele site-uri web populare. Utilizarea acestor formule este simplă – doar copiați și lipiți-le în câmpul de formulă și înlocuiți „Subiect” cu numele câmpului pentru termeni de căutare.

Formulele ar putea părea prea matematice și, prin urmare, copleșitoare, dar tot ceea ce fac este să creeze adresa URL ajustând virgulele și spațiile din termenul de căutare pentru a se potrivi cu sintaxa. Dacă vă simțiți deja confortabil formule în Microsoft Excel și Google Sheets, atunci veți găsi formulele Notion la fel de ușor de utilizat.

1. Cautare Google

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazon

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Există o formulă pentru asta!

Linkurile generate automat în Notion vă pot revoluționa productivitatea. Urmând pașii menționați mai sus, puteți crea cu ușurință un tablou de bord Notion mai dinamic, cu informații accesibile, care pot fi accesate cu doar un clic.

Caracteristicile vaste ale Notion fac din aceasta o platformă versatilă, așa că explorați și maximizați potențialul acesteia!