Cum să creați un planificator digital în Foi de calcul Google

Organizarea sarcinilor și programelor zilnice poate fi simplificată cu un planificator digital. Din fericire, nu trebuie să plătiți pentru o aplicație specializată sau să vă luptați cu un program prea complicat - Foi de calcul Google poate face treaba.

Crearea unui planificator digital în Foi de calcul Google este atât ușoară, cât și simplă. Indiferent dacă planificați sarcini personale sau legate de muncă, acesta are toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a vă organiza și a rămâne la curent cu responsabilitățile dvs.

Pasul 1: Pregătiți foaia Google

Pentru a pregăti foaia, vom păstra doar rândurile și coloanele pentru a se potrivi cu planificatorul zilnic și vom șterge restul. De asemenea, puteți opta pentru a face acest pas mai târziu. Iată cum:

1. Deschide a Foaia Google goală.
2. Selectați prima coloană pe care doriți să o ștergeți (pentru acest exemplu, aceasta este coloana H) și apăsați
   instagram viewer
   Ctrl + Shift + săgeată dreapta pentru a selecta restul coloanelor din dreapta.
3. Faceți clic dreapta pe un loc din zona evidențiată și selectați Ștergeți coloanele.
4. Selectați primul rând pe care doriți să-l ștergeți (pentru acest exemplu, acesta este rândul 35) și apăsați Ctrl + Shift + săgeată în jos pentru a selecta restul rândurilor de mai jos.
5. Faceți clic dreapta pe un loc din zona evidențiată și selectați Ștergeți rândurile.

Pasul 2: Adăugați text în Planificatorul digital

Acum, să adăugăm ceva text în planificatorul digital. Aceasta include etichete pentru antet, dată, priorități principale, lista de activități, note și intervale de timp (pentru programarea zilei).

Pentru acest planificator digital, vom folosi intervale de 1 oră de la 6:00 la 22:00. Vom insera casete de selectare lângă fiecare element de făcut, un selector de dată și vom extrage numele zilei săptămânii din dată.

1. Adăugați text pentru a eticheta diferitele secțiuni ale planificatorului (după cum se arată în imaginea de mai jos).
2. Tastați 6AM în celulă B6. Observați cum se schimbă automat la 6:00 AM.
3. Cu celula B6 selectată, plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei, astfel încât să se schimbe într-un simbol plus.
4. Faceți clic și trageți în jos cursorul până la celulă B22, extinzând timpul până la ora 22:00.
5. Selectați prima celulă care va conține caseta de selectare pentru lista de activități. Du-te la Introduce filă și selectați Caseta de bifat din meniul drop-down.
6. Faceți clic și trageți în jos colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia caseta de selectare în alte celule.
7. Selectați celula pentru a adăuga selectorul de date, accesați Date fila și selectați Data validarii.
8. Clic Adăugați o regulă în panoul din dreapta care apare.
9. Sub Criterii, selectați Este data valabila. Și dacă datele sunt invalide, Respingeți intrarea. Clic Terminat a salva.
10. Selectați celula pentru a afișa numele zilei lucrătoare. Introdu următoarea formulă pentru a obține numele zilei săptămânii de la dată, unde C2 este celula cu selectorul de date:

    =upper(text (C2, “dddd”))

Dacă nu ați selectat nicio dată, numele zilei lucrătoare este implicit sâmbătă (așa cum se arată în imaginea de mai sus).

Pasul 3: Personalizați aspectul Planificatorului digital

În acest moment, planificatorul digital pare destul de plictisitor și de bază. Vom aplica câteva Sfaturi pentru formatarea Foi de calcul Google ca sa arate mai bine.

Aceasta include ajustarea lățimii celulelor, îmbinarea celulelor, aplicarea marginilor și adăugarea de culoare. De asemenea, vom ascunde liniile de grilă și vom modifica aspectul textului pentru un aspect mai curat.

1. Reglați lățimea coloanelor așa cum se arată în imaginea de mai jos sau pentru a se potrivi preferințelor dvs.
2. În secțiunea de programare, selectați celulele, faceți clic pe Frontiere pictograma și alegeți Toate granițele.
3. Selectați o celulă din secțiunea cu priorități de top, faceți clic pe Frontiere pictograma și selectați Chenar de jos.
4. Faceți clic și trageți din colțul din dreapta jos al celulei pentru a aplica chenarul de jos celorlalte celule. Faceți același lucru pentru secțiunea cu liste de activități.
5. Selectați celulele antetului așa cum se arată mai jos și faceți clic pe pictograma Îmbinați celulele.
6. Repetați pasul anterior pentru a îmbina fiecare dintre secțiunile evidențiate de mai jos.
7. Cu celula de note selectată (după cum se arată mai jos), setați Alinierea verticală la Top și împachetarea textului la Înfășurați. Acest lucru vă asigură că notele pe care le introduceți încep din partea de sus și se potrivesc perfect în celulă.
8. Mergi la Vedere, Spectacol, și debifați Linii de grilă pentru a le ascunde.
9. Selectați celulele pe care doriți să le colorați, faceți clic pe Culoare de umplere pictograma și alegeți o culoare. Puteți alege să aplica culori alternative la secțiunea de programare.
10. Selectați celulele cu text și modificați-le fontul, dimensiunea fontului, alinierea și culoarea.

Pasul 4: Aplicați formatarea condiționată Planificatorului digital

Pentru acest planificator, vom aplica o barare sarcinilor finalizate din secțiunea Lista de activități. Acest lucru vă ajută să vedeți dintr-o privire ce s-a făcut și ce a mai rămas pentru ziua următoare.

1. Sub secțiunea Lista de activități, evidențiați celulele de lângă casetele de selectare.
2. Du-te la Format filă și selectați Formatarea condițională.
3. Sub Reguli de format, Selectați Formula personalizată este.
4. În caseta cu formulă, tastați următoarele pentru a confirma dacă caseta de selectare din celula E12 este bifată:

   =$E12=True

   Deoarece aceasta este o referință de celulă relativă, se ajustează automat pentru a se potrivi cu fiecare dintre celulele evidențiate.
5. Setați formatarea textului la Striat fără culoare de umplere.
6. Clic Terminat pentru a salva modificările.

Iată formatarea condiționată în acțiune.

Sfaturi pentru menținerea și actualizarea Planificatorului dvs. digital în Foi de calcul Google

După ce v-ați creat planificatorul digital în Foi de calcul Google, este esențial să îl mențineți organizat și ușor de actualizat. Iată câteva sfaturi utile de luat în considerare:

1. Salvați designul dvs. ca șablon

După ce ați perfecționat designul planificatorului, redenumiți registrul de lucru Google Sheets drept „Șablon de planificator zilnic”.

La începutul unei noi luni, faceți o copie a acestui șablon - accesați Fişier filă și selectați Fa o copie. Acest lucru vă oferă un început curat de fiecare dată și vă permite să păstrați înregistrările anterioare pentru referințe viitoare.

2. Păstrați o foaie „Ziua 0” în șablonul dvs

Plasați o versiune neatinsă a planificatorului zilnic la începutul registrului de lucru. Pentru a planifica o nouă zi, duplicați foaia „Ziua 0”, denumiți-o cu data zilei și începeți planificarea.

3. Utilizați codificarea culorilor pentru claritate

Codarea cu culori a sarcinilor vă permite să evaluați rapid categoriile de sarcini, prioritățile sau progresul. De exemplu, pentru codificarea culorilor pe categorii, puteți folosi albastru pentru sarcinile legate de muncă, portocaliu pentru sarcinile personale și roz pentru întâlniri sau întâlniri.

Puteți face acest lucru manual sau utilizați formatarea condiționată pentru a automatiza procesul pe baza unor criterii specifice.

Rămâneți concentrat cu un planificator digital simplu în Foi de calcul Google

Utilizarea unui planificator digital în Foi de calcul Google simplifică lucrurile, permițându-vă să rămâneți organizat și concentrat. Așadar, acum că aveți pașii pentru a crea unul de la zero, puneți-i în acțiune pentru a vă crea propriul dvs. Cheia pentru atingerea obiectivelor tale începe aici.