Publicitate
Google oferă utilizatorilor o cantitate de stocare gratuită de 15 GB, dar dacă sunteți un utilizator Google Drive frecvent și nu faceți o treabă bună în curățarea contului dvs. Gmail, v-ați putea găsi fără spațiu. O soluție este să salvați mesaje în format PDF pentru a fi fișiere pe computer și a șterge mesajul original.
Dacă sunteți un procrastinator și aveți un număr mare de mesaje pe care trebuie să le parcurgeți, această metodă vă poate ajuta să inbox zero 4 pași simpli pentru realizarea și menținerea Inbox Zero în Gmail Citeste mai mult mult mai repede. Puteți șterge curierul de primire, asigurându-vă că nu pierdeți mesaje noi importante, faceți timp să parcurgeți documentele PDF și să le ștergeți pe cele de care nu mai aveți nevoie.
Sincronizați automat mesajele cu cloud
Pentru a salva mesajele Gmail ca PDF-uri pe Chrome descărcați extensia gratuită: Salvați e-mailurile în PDF. După ce ați instalat extensia, veți vedea un nou buton în căsuța de e-mail Gmail care spune Salvați e-mailuri și atașamente. Faceți clic pe asta și vi se va solicita să creați un cont gratuit.
Vă veți decide unde doriți să salvați documentele PDF. Aveți posibilitatea de a alege mai multe servicii cloud, inclusiv Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon și Evernote.
Fișierele atașate pot fi salvate și e-mailurile pot fi convertite în PDF, HTML sau chiar text simplu. De asemenea, puteți crea reguli specifice care vor determina modul în care e-mailurile viitoare sunt gestionate de extensie, adică după ce ați configurat-o, puteți să vă așezați și să îl lăsați să facă toată munca grea. Filtrele pot fi create de către expeditor, subiect sau destinatar. Alternativ, puteți alege să sincronizați mesajele cu o anumită etichetă.
Salvați PDF-urile individuale pe computer
Dacă vă interesează să salvați e-mailuri individuale în loc de mesaje în vrac, deschideți mesajul în cauză și faceți clic pe butonul Salveaza in buton. Va apărea o casetă de dialog care vă permite să salvați mesajul ca PDF pe computer. De asemenea, puteți salva mai multe e-mailuri într-un PDF din căsuța de e-mail selectând mesajele și apăsând butonul de descărcare.
Pentru a vedea acel proces în acțiune și pentru a vedea cum arată e-mailurile salvate, consultați videoclipul de mai jos:
În timp ce serviciul este gratuit și obțineți copii de rezervă nelimitate, s-ar putea să constatați că viteza transferului dvs. de date este accelerată.
Aveți sfaturi sau trucuri pentru a ajunge și a menține inbox zero? Spuneți-ne în comentarii.
Nancy este o scriitoare și editor care locuiește în Washington DC. Ea a fost anterior redactorul din Orientul Mijlociu la The Next Web și în prezent lucrează la un think tank bazat pe DC în domeniul comunicării și al comunicării în social media.
