Colaborați și editați notele de întâlnire în timp real folosind Sync.in

Publicitate

Ori de câte ori ai nevoie să lucrezi cu o echipă online sau chiar dacă trebuie doar să colaborezi cu alți colegi lucrați în alte locații îndepărtate, capacitatea de a avea ceva vizual pentru a privi și a lucra colectiv este nepreţuit. Este un lucru să ai 5 sau 6 persoane să vorbească la telefon despre planurile pentru un proiect mare, cu toată lumea să ia notițe individual, dar este cu totul altul să împărtășești un fel de notebook colaborativ în care toată lumea poate nota simultan note și idei.

Jessica a conturat acest concept cu ceva timp în urmă, cu lista ei de 6 instrumente de întâlnire colaborativă Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa taEchipele mici nu au nevoie de aplicații pentru întreprinderi costisitoare pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele ale echipei dvs. Pe gratis. Citeste mai mult . Și mai departe, Varun l-a acoperit pe Zim

ZIM - O aplicație Wiki / Notă pentru luare de note [Linux, Windows] Citeste mai mult , care este mai mult un bloc de notă de colaborare de tip wiki. Desigur, Bakari s-a uitat la Google Hangouts și a inclus faptul că Google Docs este o modalitate excelentă de a colaborează la documente Sfaturi despre planificarea și organizarea de întâlniri eficiente cu Hangouts GoogleCu tehnologia Internet de azi, organizarea de întâlniri online poate fi atât eficientă, cât și rentabilă, mai ales dacă le planificați în prealabil și utilizați instrumente de economisire a timpului. În ultimele două luni am participat la întâlniri online ... Citeste mai mult . În ciuda tuturor acestor idei fantastice, mai există un alt instrument de colaborare online, pe care cred că îl evidențiază deasupra odihnește-te din cauza ușurinței de utilizare, a vitezei și a performanței și a faptului că comportamentul în timp real al aplicației a fost atât de bine gândit out. Această aplicație nu este alta decât Sync.in.

Sync.in este o conferință de documente în timp real. Spun adevărat, pentru că nu este doar o problemă de actualizare a documentelor individual și de salvare a noilor revizuiri pe care următoarea persoană le preia și lucrează. Cu Sync.in, fiecare persoană la întâlnire poate edita activ, modifica, muta, tăia, lipi și șterge absolut orice din documentul pe care dorește. În momentul în care cineva face chiar o mică schimbare, toți ceilalți la ședință văd instantaneu această schimbare. Este un mod foarte fain și eficient de a ține o întâlnire complet pe traseu, iar toți pe aceeași pagină - literalmente.

Începerea unei întâlniri cu Sync.in

Vă puteți crea propriul site Sync.in în câteva secunde. Dacă nu vă deranjează ca pagina de note să fie disponibilă publicului, puteți obține un cont gratuit și puteți începe să îl utilizați imediat. Cu toate acestea, dacă doriți să aveți întâlniri private cu mai multe persoane, va trebui să vă înscrieți pentru un cont lunar ieftin începând cu o taxă de 5 utilizatori. Dacă nu sunteți sigur că vă înscrieți la serviciul de abonament, acordați o lovitură de încercare gratuită pentru 30 de zile și vedeți dacă vă place.

Pentru început, trebuie să-ți creezi propriul subdomeniu pe domeniul sync.in, care este un fel de dulce. Îți facilitează revenirea la notele de întâlnire.

După ce v-ați înscris și ați fost în tabloul de bord, puteți începe rapid cu notele în timp real într-o întâlnire de colaborare făcând doar clic pe butonul „Notă nouă” din colțul din dreapta sus al ecranului.

Desfășurarea unei întâlniri cu Sync.in

Te vei regăsi pe prima ta notă de întâlnire. În stânga se află zona cu blocuri de colaborare, pe care toată lumea la întâlnirea online le poate edita. Participanții la întâlnire sunt enumerați în partea dreaptă și aveți și o cameră de chat chiar sub lista de utilizatori.

Partea de sus a zonei de note are instrumente de formatare de bază, iar meniul de sus oferă câteva lucruri pe care le puteți personaliza pentru întâlnirea în timp real a notelor (pe care o voi consulta mai jos).

Iată ce face pe Sync.in într-adevăr misto - este faptul că fiecare actualizare făcută de oricine la întâlnire este codată color și culoarea de lângă numele lor din lista de utilizatori.

În mod obișnuit, fiecare ar putea tasta propria secțiune a paginii sau edita secțiunea altcuiva în același timp. O situație extrem de haotică este ușor de urmărit cu acest sistem îngrijit de codare a culorilor.

În timpul întâlnirii, puteți utiliza și chatul text, dacă nu utilizați deja o altă soluție software de chat vocal.

Setări și caracteristici

Pentru a permite persoanelor din organizația dvs. să intre în aceste întâlniri, va trebui să creați un cont de utilizator pentru ei în tabloul de bord principal. Cu toate acestea, folosind setările de securitate, puteți controla confidențialitatea unei pagini de notițe cu o parolă. Acest lucru vă oferă un mod de a păstra private ședințele sensibile, astfel încât numai persoanele care ar trebui să participe la acea ședință și să vadă notele să poată intra în ședință și să le vizualizeze apoi.

O altă caracteristică cu adevărat interesantă este că, după terminarea întâlnirii, puteți face clic pe meniul Export și alegeți să exportați notele de ședință terminate într-unul dintre cele trei formate.

Personal, îmi place faptul că poți doar exporta notele într-un fișier HTML, pe care l-ai putea atunci import înapoi într-un e-mail formatat HTML, pe o pagină web a personalului sau în orice altă parte care vă permite să încorporați HTML. Dacă doriți doar note text simple, puteți obține și asta.

Istorie și revizii

Cel mai tare lucru despre acest instrument de colaborare din cartea mea este faptul că puteți reda de fapt crearea documentului de la început până la sfârșit. Trebuie doar să faceți clic pe „Time Slider” din meniu pentru a utiliza instrumentul, apoi mutați glisorul spre stânga sau spre dreapta pentru a vedea evoluția documentului creat de dvs. și de echipa dvs.

Acesta este un mod de a vedea istoricul reviziilor. Un alt mod este să salvați documentul, deoarece lucrați la el cu echipa. Acest lucru vă oferă etapele reale de dezvoltare pe care le puteți reveni și revizui sau restaura oricând doriți.

Acest lucru este destul de util dacă vă aflați într-o întâlnire și ajungeți la un punct în care echipa își dă seama că toți ați parcurs o cale greșită. Dacă ați salvat procesele verbale pe parcurs, puteți să vă întoarceți la o revizuire anterioară a documentului și apoi să îl restaurați la acel moment. Este ca și cum ai avea o tablă și a șterge ultimul pic de lucru și a începe la un moment dat.

Concluzie

Sync.in nu este doar un simplu bloc online, ci este o platformă de colaborare ideală, care are caracteristicile de care aveți nevoie pentru a rula întâlniri mai eficiente și mai productive cu echipa dvs. Dă-i o lovitură și vezi ce părere ai. Sync.in ajută echipa ta să aibă întâlniri mai productive? Ce alte trucuri și sfaturi aveți pentru a îmbunătăți fluxul de idei la întâlnirile dvs.? Trimiteți feedback-ul dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.