10 moduri creative de a vă gestiona viața cu un calendar Trello

Publicitate

Lăsarea sarcinilor pentru „într-o zi” este o modalitate sigură de a le lăsa neatinse.

Elementele din listă de făcut sunt mai ușor de lucrat și bifează lista de pe listă dacă le planifici în calendar. Acesta este motivul pentru care vă recomandăm să atribuiți date scadente sarcinilor dvs. și apoi să urmăriți termenele cu ajutorul funcției de calendar din Trello. În acest articol vă vom arăta cum să faceți ambele.

Vom analiza, de asemenea, câteva moduri creative prin care poți folosi un calendar Trello pentru a-ți menține viața de zi cu zi, precum lucrările de ceas.

Cum să setați un termen limită pentru o sarcină în Trello

Atribuirea unei date scadente pentru cardul fiecărei sarcini este ușor de făcut. Mai întâi faceți clic pe o carte și faceți clic pe pictograma creion care apare. Aceasta deschide meniul de opțiuni al cardului. Click pe Data schimbării termenului în cadrul acesteia, pentru a seta o dată și ora prin calendarul care apare.

Știi, poți chiar afișează direct opțiunea calendarului apăsând tasta „d” atunci când ai selectat un card.

Cum să accesați un calendar Trello

Acum, după ce ați atribuit date scadente, cum puteți obține o vedere a unei păsări cu privire la toate termenele care urmează? Acolo funcția calendaristică a lui Trello te va ajuta. Va trebui să îl activați de la un consiliu și iată cum puteți face asta.

Începeți prin deschiderea oricărei plăci pentru care doriți să activați funcția de calendar. Apoi, faceți clic pe butonul Afișați meniul legătura din extrema dreaptă a plăcii, lângă vârf. Aceasta deschide o bară laterală care se deplasează chiar acolo. Click pe Power ups în bara laterală și apoi pe Permite butonul de lângă Calendar în meniul ulterior.

Închideți bara laterală și priviți lângă Afișați meniul pentru Calendar legătură. Faceți clic pe el pentru a vedea dintr-o privire toate termenele viitoare lună după lună. Faceți clic pe butonul Săptămână butonul din secțiunea din dreapta sus a calendarului, dacă doriți să zonezi termenele limită pentru o anumită săptămână.

Acum să vedem ce puteți face cu această funcție de calendar.

1. Urmăriți banii și plățile

Cel mai bine este să mențineți un consiliu dedicat pentru bugetare și pentru urmărirea fluxurilor de numerar. Activați calendarul Trello de pe acest consiliu și programați plățile repetate ale facturii, astfel încât să vă amintiți să le plătiți la timp.

De asemenea, puneți deoparte o dată și o dată specifică în fiecare lună pentru a face un bilanț de unde provin banii și de unde merg, cum îl puteți investi mai bine, cum puteți reduce cheltuielile etc. Acest lucru este mult mai puțin stresant decât a te zgârci pentru a-ți organiza finanțele când se apropie sezonul fiscal. Vă va ajuta chiar să identificați discrepanțele dacă există.

2. Planificați mesele, antrenamentele sau orice altceva

A face lucruri pe un capriciu poate fi interesant și plictisitor, dar anumite aspecte ale vieții tale, cum ar fi nutriția, fitnessul și gestionarea banilor, beneficiază mai mult dacă le pui pe un program strict.

Cu o programare ușoară și mementouri în timp util, un calendar Trello vă poate ajuta să cultivați disciplina în viața dvs. - genul de disciplină pe care o jură oamenii de succes 8 ritualuri zilnice pe care le puteți crea pentru a vă îmbunătăți productivitatea geekyObiceiurile sunt greu de piratat. Ritualurile zilnice sunt mult mai ușoare. Te ții la ceva (bun sau rău) mai multe zile la rând și se transformă într-un obicei. Citeste mai mult . Folosește-l pentru a-ți planifica mesele, a fi la curent cu rutinele de fitness și pentru a-ți forma noi obiceiuri.

Desigur, puteți utiliza și un calendar Trello pentru planificați activități distractive precum excursiile rutiere 10 site-uri informative și utile pentru planificarea excursiilor rutiere distractive Citeste mai mult și petreceri sau lucruri legate de muncă, cum ar fi reuniuni și calendare editoriale. Aceasta este frumusețea unui calendar Trello - îl puteți folosi pentru a planifica și implementa orice.

3. Programează controale de sănătate

Verificările de sănătate de rutină sunt uitate sau retrogradate la categoria „prioritate scăzută” atunci când aveți alte probleme îngrijorătoare.

Știți importanța examinărilor medicale, dar, ca de obicei, programul dvs. este „ocupat”. Sau poate este frica de modul în care va fi efectuată verificarea, care te va împiedica să obții una. Ce face o persoană? Spun termen (da, îl fac verb) controalele de sănătate. Dacă apare ceva, nu reprogramați verificarea. Încadrați orice altceva în jurul său.

4. Fii serios despre învățarea ta

Culesul unei noi abilități Aceste 9 abilități de cloud computing v-ar putea oferi următorul salt în carierăAfacerile se mută în cloud. Golul imens de competențe ar putea fi oportunitatea dvs. de a urmări rapid cariera cu calificările esențiale. Începeți cu oricare dintre aceste abilități critice la cerere. Citeste mai mult poate fi descurajant și necesită o dedicație serioasă, concentrare și practică regulată. Acesta este motivul pentru care este important să fie tratat ca orice alt proiect determinat de termen.

Să spunem că înveți să faci cod. Puteți învăța câteva concepte aici, câteva tehnici acolo ori de câte ori găsiți puțin timp. Dar învățarea, cum ar fi cititul, este unul dintre acele lucruri pentru care trebuie să-ți faci timp reducând distragerile din viața ta.

Codare cu jocuri: Învață să codăm jucând aceste jocuri! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Jocuri ProductHunt (@ProductHuntGame) 4 martie 2016

Nu contează dacă vă concentrați pe o singură sursă de informații sau pe un amestec de surse, inclusiv cărți, videoclipuri și tutoriale interactive. Începând cu o abordare bazată pe orar, spre deosebire de cea întâmplătoare, vă poate oferi rezultate mai bune.

Chiar dacă o abordare ad-hoc funcționează mai bine pentru tine, programarea unei mici porțiuni din ziua ta pentru a lucra la abilitățile dorite îți va menține impulsul.

5. Furișează-te într-un timp „Eu”

Este nefericit că trebuie programa timp pentru noi în această lume aglomerată, dar este mult mai bine decât să nu avem absolut deloc timp pentru mine. Fii proactiv și folosiți un bloc de timp Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrareCăutați un mod mai eficient de a vă organiza zilele de muncă? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe cale, păstrând distracțiile, amânarea și multitasking-ul neproductiv. Citeste mai mult pentru odihnă și recreere.

Creează spațiu în calendarul tău Trello pentru singurătate. Programează-te în cel puțin 30 de minute pe zi pentru a fi singur, pentru a te relaxa, pentru a te strecura sau pentru a face orice altceva tu bucurați-vă de a face.

În mod similar, puneți deoparte durate mai lungi de timp pentru sesiuni lunare și lunare de solitudine și puneți-le în calendar. Tratează aceste vremuri ca fiind sacre. Luați în considerare programările pe care le aveți avea a fi prezent pentru. Dacă ar fi fost întâlniri la locul de muncă, ai apărea pentru ei, nu?

6. Planificați Discuții specifice

Să spunem că doriți să vorbiți cu un prieten despre această idee de proiect de colaborare pe care o aveți în minte. De fiecare dată când îl întâlnești, nu reușești niciodată să-ți faci ideea pentru că ai atât de multe alte lucruri de discutat. Încă o dată, îl lași pentru încă o zi și o altă conversație.

Acum imaginați acest lucru: îi spuneți prietenului dvs. că aveți o idee importantă de a discuta cu el. Amândoi decideți o dată, ora și un loc pentru a avea acea conversație.

În acest caz, sunteți doi colaboratori potențiali care se întâlnesc pentru a discuta un subiect clar. Acest lucru face mult mai ușor să vă păstrați conversația pe cale. Puteți întoarce întotdeauna în „modul prieten” după ce ați terminat de discutat despre ce ați venit să discutați. Folosește o Lista de verificare în cardul pe care l-ați configurat pentru a prinde toate punctele pe care intenționați să le discutați.

Adopți o strategie similară dacă ești hrănit de întâlniri ineficiente S-au hrănit cu întâlniri ineficiente? Trimite aceste 8 reguli șefului tăuDacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate spori productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citeste mai mult .

7. Urmăriți abonamentele și achizițiile

De fiecare dată când plătiți un abonament sau cumpărați un produs care are o durată de valabilitate limitată, luați o notă despre achiziție într-un card Trello. Acum notați data la care abonamentul va fi reînnoit sau când produsul trebuie eliminat. Alocați această dată ca dată scadentă pentru cardul respectiv.

Veți primi un memento cu 24 de ore înainte de expirarea cardului - la timp pentru a lua măsuri. În acest fel, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la scoaterea de numerar ca taxe de întârziere, pierderea unui serviciu, deoarece ați uitat să plătiți sau să folosiți accidental produsele care au trecut de datele de utilizare.

Bine. Pornirea „calendarului” de pe Trello este GENIUS! Alocați scadențele articolelor de pe placa dvs. și vizualizați-le pe toate în vizualizarea calendarului??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 martie 2016

8. „Mănâncă acea broască”

Dacă vă temeți să faceți un anumit apel telefonic sau să lucrați la o anumită sarcină și continuați să-l dezactivați pentru „atunci când veți dori să o faceți”, dar știți că nu veți face asta, încercați acest lucru. Oferă sarcinii un termen limită cu un buffer decent. Apoi amână tot ce vrei.

Mananca acea broasca??? Stop #Procrastinare & Obține #Productiv prin intermediul @Slalom NY, William Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 martie 2016

Când primiți un memento de la Trello despre acea sarcină neplăcută, aruncați-vă în cap fără să vă dați timp să vă gândiți. Da, va fi dureros, dar veți părea mulțumit pentru că în cele din urmă v-ați dat jos și ați finalizat sarcina asta. Termenul-limită este cheia aici, deoarece vă permite să amâneți, dar păstrează viu sentimentul de urgență.

9. Programează verificări digitale și copii de rezervă

Dacă nu vă amintiți să întăriți securitatea și confidențialitatea dispozitivelor digitale, lăsați-l pe Trello să servească mementouri în timp util pentru a vă ajuta.

Creați o placă dedicată pentru a vă regla viața digitală. Sarcini, cum ar fi verificarea aplicațiilor acces la contul dvs. Google Ce știe Google despre tine? Aflați și gestionați confidențialitatea și securitateaPentru prima oară, gigantul de căutare Google vă oferă o modalitate de a verifica informațiile pe care le deține despre dvs., modul în care adună aceste date și instrumente noi pentru a începe să vă revendicați confidențialitatea. Citeste mai mult , ștergerea datelor sensibile de care nu mai aveți nevoie și schimbarea parolelor importante în mod regulat se pot transforma în carduri pe acea placă.

Schimbare parolă memento este butonul Snooze al căsuței mele de e-mail.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 ianuarie 2015

Puteți, de asemenea, să plasați toate aceste sarcini într-o listă de verificare într-o singură carte. Alegeți data și ora convenabile ca termen limită și terminați verificarea și copierea de rezervă a datelor dvs. digitale când primiți memento-ul pentru acestea.

Transformați acest lucru într-o practică săptămânală sau lunară prin configurarea unui Rețeta IFTTT pentru a programa o sarcină recurentă, care păstrează filele cu privire la datele dvs. digitale în acest caz.

10. Evitați supravegherea excesivă

Vizualizarea Calendarului în Trello este o modalitate ușoară de a evita să luați mai mult decât puteți gestiona. Dacă vedeți că aveți mai multe sarcini aliniate pentru o anumită săptămână sau lună, spuneți că nu la alte solicitări care vă ies în cale. Dacă nu există nicio modalitate de a le evada, vedeți dacă puteți împinge unele sarcini care nu sunt urgente până la o săptămână sau o lună, când calendarul dvs. pare mai puțin ocupat.

Poate sau poate să nu moară în această săptămână din cauza eșalonării

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 ianuarie 2016

De asemenea, verifică-ți calendarele Trello fără greș înainte de a stabili o întâlnire sau o întâlnire, pentru a vă asigura că nu veți ajunge să spuneți da pentru a fi în două locuri simultan.

Trello la salvare încă o dată

Afișarea calendarului este doar una dintre caracteristicile minunate ale lui Trello. După cum puteți vedea, Trello este util pentru mai mult decât managementul de proiect 10 utilizări unice ale Trello, altele decât managementul proiectelorTrello este deliciul iubitorilor de liste. Abordarea sa în stil Kanban nu a fost destinată doar managementului de proiect. Nu ne credeți? Uită-te la aceste zece utilizări unice ale Trello. Citeste mai mult . Îl puteți folosi ca și instrument de vizualizare pentru obiectivele imaginii mari Cum să creați un consiliu de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mariLe poți numi drept roci mari sau obiective mari, păroase, îndrăznețe. Unii îl numesc listă cu găleți. Golirea acelei găleți necesită acțiune. Aici se dovedește util un instrument vizual ca Trello. Citeste mai mult de asemenea. Și dacă îl combinați cu IFTTT, puteți administra Tot cu Trello.

Folosiți calendarele Trello în fluxul de lucru? Ce parte din munca sau viața ta urmărești cu ele? Partajează-ți propriile utilizări creative ale unui calendar Trello în comentarii!

Credite imagine:Calendar cu jurnal la birou de Andrey_Popov prin Shutterstock