Noul Outlook.com este aici: tot ceea ce ar trebui să știți

Publicitate

De la începutul anului 2015 am auzit despre noile funcții care vin pe Outlook.com. În timp ce utilizatorii noi au primit imediat versiunea actualizată, utilizatorii existenți au fost migrați lent către acest instrument de e-mail reînnoit din februarie. Microsoft intenționează să migreze toți utilizatorii până la sfârșitul acestui an.

Vă întrebați ce este nou cu Outlook.com? Aruncați o privire la aceste opțiuni noi utile și utile.

Noua infrastructură

Utilizatorii vor avea acum acces la mai multe dintre caracteristicile robuste ale Office 365, viteza și stabilitatea sporită pentru noile funcții și o experiență îmbunătățită pentru cei care utilizează aplicații Outlook pe computerul lor.

De la Blogul Microsoft Office:

Noul Outlook.com este construit pe o infrastructură bazată pe Office 365, astfel încât să obțineți beneficiile unui serviciu de e-mail pe care milioane de companii, guverne și școli din întreaga lume se bazează zilnic. În lumea digitală de astăzi, securitatea informațiilor dvs. personale este vitală, iar această mutare către o nouă platformă vă oferă datele dvs. de e-mail și calendar, securitate și fiabilitate sporite.

instagram viewer

Opțiuni de colaborare îmbunătățite

Editarea cot la cot

Pentru lucrul la documente cu colaboratori 3 Lucrări în echipă și instrumente de colaborare Microsoft Office Online care impresioneazăCu Office 2016 și omologul său online gratuit, Office Online, Microsoft a lansat noi instrumente pentru ca echipele să colaboreze de la distanță și în timp real. Vă arătăm ce nu puteți rata. Citeste mai mult , coechipieri sau colegi de studenți, acum puteți face acest lucru ușor cu vizualizarea cot la cot. Această caracteristică pune documentul pe o parte a căsuței de e-mail cu e-mailul pe cealaltă parte, astfel încât să le poți vedea pe ambele în același timp.

Dacă doriți să editați documentul modificându-l sau adăugând pur și simplu o notă, selectați Editează și răspunde din navigarea de sus. Această acțiune va face o copie și va deschide imediat editorul online, de exemplu Word Online, pentru a putea lucra cu documentul. Modificările sunt salvate automat și, după ce ați terminat, faceți clic pe butonul Trimite butonul de pe e-mail pentru a trimite versiunea actualizată destinatarului.

Memento-uri de atașare pentru destinatarii adăugați

Pentru mesajele care includ un atașament, veți vedea acum un memento pentru atașamentul atunci când adăugați un nou destinatar la fluxul de e-mail. Vi se va solicita să adăugați cel mai recent atașament sau să includeți nimic. Aceasta este o caracteristică utilă care vă scutește de a vă baza pe memoria dvs. pentru a include un atașament important.

menţionează

Puteți reaminti adăugarea unei funcții numite Mențiuni când a fost lansată pentru aplicația Outlook desktop 10 noi caracteristici Microsoft Office 2016 pentru creșterea productivitățiiMicrosoft Office 2016 primește funcții noi tot timpul. Acestea sunt disponibile mai întâi pentru Insiders Office și abonații Office 365. Vă prezentăm cele mai bune funcții Word, Excel, PowerPoint și Outlook și cum să ... Citeste mai mult . Aceasta este o altă caracteristică care a fost adăugată la Outlook.com, ceea ce facilitează atât atragerea atenției asupra unui contact din mesajul dvs., cât și introducerea adresei lor de e-mail în La linia.

În timp ce compuneți mesajul dvs., faceți pur și simplu clic pe butonul @ simbol urmat de contactul pe care doriți să îl introduceți. Veți vedea sugestii într-o casetă derulantă în timp ce tastați numele lor și puteți adăuga unul cu un clic.

Mai multe suplimente terțe

Este posibil să vă bucurați de suplimentele PayPal, Evernote și Uber pentru Outlook.com, dar acum mai sunt câteva de care să vă entuziasmați. GIPHY, Yelp și Wunderlist sunt disponibile oficial în Magazin de birou.

GIPHY este un add-in distractiv care vă permite să puneți niște pizzazz la mesajele voastre. Fără a părăsi Outlook.com, puteți adăuga GIF-uri animate pentru ocazii speciale, pentru a da destinatarului dvs. un râs sau pentru ceva stupid.

Scheunat este un instrument popular pentru căutarea locațiilor din apropiere. Și, inclusiv ceea ce găsiți într-un e-mail, vă poate ajuta să vă faceți planurile. Fie că este vorba despre un restaurant, magazin, hotel sau club de noapte, puteți introduce detaliile chiar în e-mailul dvs. Outlook.com și trimite unui prieten.

Wunderlist este favorit când vine vorba de gestionarea sarcinilor, iar integrarea cu Outlook.com înseamnă că puteți aborda și partaja mai ușor de rezolvat. Puteți muta rapid e-mailurile care au legătură cu sarcinile în lista dvs. de activități. În plus, puteți să vă împărtășiți listele și dozele, astfel încât întreaga familie să fie în pas cu sarcinile lor.

Inbox rafinat

Dezordine

Clutter este un nou folder în care e-mailurile cu prioritate scăzută vor fi mutate automat, cu atât veți utiliza mai mult Outlook.com. Pe baza unor obiceiuri de mesaje pe care le ignorați adesea, activând această opțiune mutați mesajele respective în folderul separat Clutter Cum să evitați Outlook Junk Mail și blocajul de e-mailDacă te străduiești să primești prin e-mailurile tale, îți vor plăcea aceste funcții Outlook. Acestea vă pot ajuta să filtrați și să acordați prioritate tuturor e-mailurilor primite. Citeste mai mult pentru a vedea mai târziu. Puteți, de asemenea, muta manual e-mailurile în Clutter din caseta derulantă din meniul de mesaje.

Pentru a accesa opțiunile Clutter, deschideți setările selectând Angrenaj pictograma de navigare din dreapta sus și faceți clic pe Opțiuni. În meniul din stânga, extindeți Poștă pentru a afișa toate elementele și faceți clic pe Dezordine.

Puteți apoi să activați sau să dezactivați opțiunile pentru a separa elemente ca Clutter și să primiți notificări despre acele mesaje identificate ca Clutter. Odată activat, Clutter va fi afișat în lista dvs. de foldere.

Pinioane și steaguri

Pentru a menține mesaje importante în partea de sus a căsuței de e-mail, precum și pentru etichetarea e-mailurilor care necesită o urmărire, pinii și steagurile pot fi foarte utile. Ambele opțiuni sunt accesibile din colțul din dreapta sus al e-mailului.

Când fixați un mesaj, acesta va rămâne în partea de sus până când nu îl desfaceți. Toate e-mailurile fixate vor avea un fundal de culoare diferit, în funcție de tema dvs. Steagurile sunt perfecte pentru acele mesaje care vă solicită să luați măsuri mai târziu 6 cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucruDacă petreceți o perioadă serioasă de timp folosind Outlook, ar trebui să vă investigați fluxul de lucru. Faceți-vă e-mailul să funcționeze pentru dvs. și economisiți timp pentru sarcini mai importante. Citeste mai mult . Puteți adăuga, de asemenea, un steag din caseta derulantă meniu e-mail.

Comunicări îmbunătățite

Previzualizări ale linkului

Când inserați un link într-un e-mail pentru o pagină web sau video, de la o sursă precum Vimeo, dvs. și destinatarul dvs. veți vedea acum o previzualizare. Acesta este un clipping frumos afișat, astfel încât destinatarul dvs. să poată vedea dintr-o privire, înainte de a face clic pe el, ce partajați cu ei.

Emojis și editare de imagini

Acum puteți să vă măriți mesajele cu emoji care sunt declanșate din textul pe care îl introduceți. De exemplu, dacă tastați :fericit, :zi de nastere, sau :trist, veți vedea o casetă pop-up mică cu emojis-uri sugerate pe care le puteți introduce cu un clic.

În plus, introducerea de imagini vă oferă acum opțiuni de editare și formatare 10 instrumente foto editor gratuite pentru a profita la maxim de fotografiile dvs.Ce s-a întâmplat cu toate instantaneele pe care le-ai făcut în trecut? Dacă aveți planuri și idei, iată câteva Windows-uri grozave și câteva instrumente multiplă platformă cu care să le procesați. Citeste mai mult chiar în mesajul tău. Doar copiați și inserați fotografia sau fotografia în e-mail și profitați de aceste noi opțiuni pentru a o îmbunătăți și mai bine.

Noi teme

Cu mai mult de 10 teme noi, vă puteți personaliza inbox-ul Outlook.com oferindu-i un anumit aspect. De la roboți și circuite la creioane și cărămizi Lego, alege o temă care să se potrivească stării de spirit, interesului sau personalității tale.

Pentru a verifica opțiunile și a aplica o temă nouă, deschideți setările selectând opțiunea Angrenaj pictogramă din navigarea din dreapta sus. Clic Schimbă tema și răsfoiți temele în fereastra pop-out. Puteți selecta fiecare pentru a vedea cum arată și când sunteți mulțumit de alegerea dvs., faceți clic pe O.K.

Și asta nu este totul

Iată funcții și opțiuni suplimentare pe care le veți observa cu noul Outlook.com.

• Ferestre pop-out pentru citirea și scrierea e-mailurilor.
• Sugestii atunci când utilizați caseta de căutare.
• Filtre pentru a perfecționa rezultatele căutării.
• Disponibilitate încorporată Skype pentru chaturi și apeluri video sau telefonice.
• Posibilitatea de a adăuga confirmări de zbor în calendarul dvs.
• Un mai inteligent carte de adrese Cum să exporti contacte Outlook în oriundeAveți nevoie să exportați contactele dvs. Outlook și nu sunteți sigur de unde să începeți? Vă arătăm cum puteți exporta din Outlook și importați la destinație. Citeste mai mult pentru cei cu care sunteți în contact cu cei mai mulți.

Ați fost deja migrat la noul Outlook.com?

Vă rugăm să rețineți că noul Outlook.com este lansat de-a lungul timpului către utilizatorii existenți. Deci, dacă nu vedeți încă versiunea actualizată, trebuie doar să știți că este pe drum. Între timp, puteți testa și fără anunțuri Outlook.com Premium, care este gratuit pentru primul an.

Dacă ați fost migrat, vă bucurați de noile funcții disponibile și, dacă da, care sunt preferatele dvs.? Împărtășește-ți gândurile în comentariile de mai jos.